Không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục giáo dục

Chào chị, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

Từ ngày 10/05/2023, Cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục sẽ không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục giáo dục. Đây là nội dung nổi bật theo Chỉ thị 733/CT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

Đồng thời, Chỉ thị này còn có những nội dung đáng chú ý sau đây:

1. Chấn chỉnh việc yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy tại Cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục

Đối tượng phổ biến:

+ Cán bộ, công chức, viên chức ở các cấp quản lý giáo dục;

+ Các giáo viên, giảng viên và nhân viên trong các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm;

 + Các đơn vị có liên quan để quán triệt và thực hiện nghiêm túc, kịp thời.

Tại Chỉ thị 733/CT-BGDĐT chấn chỉnh việc yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy tại Cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục, như sau:

- Cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục các cấp thực hiện nghiêm túc việc không quy định (hoặc yêu cầu) cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu (SHK), sổ tạm trú (STT) giấy ngoài các thành phần hồ sơ theo quy định khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

- Các địa phương, cơ sở giáo dục đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo điều kiện để khai thác, sử dụng thông tin về dân cư không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình các loại giấy tờ khác chứng minh thông tin về cư trú như giấy xác nhận thông tin về cư trú, thông báo số định danh cá nhân,… khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

- Tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm và các đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm túc việc không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình SHK, STT giấy khi thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

- Đẩy mạnh tuyên truyền tới công chức, viên chức ở các cấp quản lý giáo dục, các giáo viên, giảng viên và nhân viên trong các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm và các đơn vị có liên quan không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình SHK, STT giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

- Đồng thời, niêm yết công khai thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị có nhiệm vụ trực tiếp tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại địa phương, cơ sở giáo dục để người dân biết việc không yêu cầu nộp, xuất trình SHK, STT giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

2. Tổ chức kiểm tra, xử lý kịp thời các hành vi vi phạm quy định

Trên thực tế, vẫn còn tình trạng nhiều địa phương, cơ sở giáo dục yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình SHK, STT giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục gây phiền hà cho cá nhân, tổ chức.

Theo đó tại Chỉ thị 733/CT-BGDĐT về xử lý kịp thời các hành vi vi phạm quy định về việc bỏ yêu cầu nộp, xuất trình SHK, STT giấy, cụ thể:

- Giám đốc sở GDĐT chỉ đạo, tổ chức kiểm tra, xử lý kịp thời các hành vi vi phạm quy định về việc bỏ yêu cầu nộp, xuất trình SHK, STT giấy khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

Đồng thời:

- Cục Công nghệ thông tin chủ trì thực hiện việc rà soát, nâng cấp các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ bảo đảm hoàn thành kết nối, tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Văn phòng và các đơn vị thuộc Bộ chủ trì giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT phối hợp với Cục Công nghệ thông tin thực hiện tái cấu trúc quy trình, hoàn thiện quy trình nội bộ để tổ chức khai thác, sử dụng thông tin về cư trú phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, không yêu cầu cá nhân, tổ chức xuất trình hoặc nộp SHK, STT giấy và các giấy tờ chứng minh về cư trú.