Pháp luật hiện hành không ghi nhận về thuật ngữ "Sang tên sổ đỏ", mà đây là cách gọi khác của thủ tục đăng ký biến động đất đai khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất (nhà ở, công trình xây dựng khác,...).
Theo đó, ta có thể hiểu rằng sang tên sổ đỏ là việc thực hiện thủ tục để ghi nhận sự thay đổi về một hoặc một số thông tin đã đăng ký vào hồ sơ địa chính theo quy định.
Theo Điều 133 Luật Đất đai 2024 thì thủ tục sang tên sổ đỏ được thực hiện khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có những thay đổi sau:
(1) Thực hiện các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; chuyển nhượng dự án có sử dụng đất;
(2) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên;
(3) Thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trên sổ đỏ đã cấp mà không thuộc trường hợp đã nêu tại (2);
(4) Thay đổi ranh giới, mốc giới, kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu và địa chỉ của thửa đất;
(5) Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp sổ đỏ; đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký;
(6) Chuyển mục đích sử dụng đất theo quy định;
(7) Thay đổi thời hạn sử dụng đất;
(8) Thay đổi hình thức giao đất, cho thuê đất, nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;
(9) Thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức hoặc sự thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng hoặc của nhóm người sử dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền với đất;
(10) Thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả hòa giải thành về tranh chấp đất đai được UBND cấp có thẩm quyền công nhận; thỏa thuận trong hợp đồng thế chấp để xử lý nợ; quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai; bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai; văn bản công nhận kết quả đấu giá quyền sử dụng đất phù hợp với pháp luật;
(11) Xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền đối với thửa đất liền kề;
(12) Thay đổi về những hạn chế quyền của người sử dụng đất;
(13) Thay đổi về quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm;
(14) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất yêu cầu cấp đổi, cấp lại sổ đỏ;
(15) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện quyền thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
(16) Bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
Đối với các trường hợp sang tên sổ đỏ quy định tại (1), (2), (9), (10), (11), (12) và (16) thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải làm thủ tục sang tên sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền;
Trường hợp thi hành án thì thời hạn làm thủ tục sang tên sổ đỏ được tính từ ngày bàn giao tài sản thi hành án, tài sản bán đấu giá; trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất thì thời hạn sang tên được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế theo quy định của pháp luật về dân sự hoặc kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật.
Căn cứ Điều 29 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ, người dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Mẫu đơn sang tên sổ đỏ;
- Sổ đỏ đã cấp;
- Một trong những loại giấy tờ quy định tại Điều 30 Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
- Trường hợp thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ thông qua người đại diện thì trong hồ sơ phải có thêm văn bản về việc đại diện theo quy định.
Như vậy, Mẫu đơn sang tên sổ đỏ là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm thủ tục sang tên. Theo quy định hiện hành thì mẫu đơn sang tên sổ đỏ đang áp dụng là Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất mới nhất theo mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cụ thể theo như hình dưới đây:
Tải Mẫu đơn sang tên sổ đỏ (Mẫu số 11/ĐK): https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/18.7/mau-so-11.doc