Hướng dẫn thủ tục chuyển trường cho con đang theo học tại trường tiểu học mới nhất

Chào chị, Ban biên tập xin được giải đáp như sau:

1. Hướng dẫn thủ tục chuyển trường cho con đang theo học tại trường tiểu học mới nhất

Thủ tục chuyển trường cho con đang theo học tại trường tiểu học trong nước mới nhất được thực hiện như sau:

Bước 1: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến

Việc nộp đơn xin chuyển trường có thể được thực hiện qua hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có);

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường tại nơi chuyển đi

Theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Điều lệ Trường Tiểu học ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi.

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.

Bước 3: Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ chuyển trường

Hồ sơ chuyển trường bao gồm:

+ Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT);

Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học năm 2024 cho học sinh tiểu học trong nước: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/mau-hoc-sinh-tieu-hoc-chuyen-truong.docx

+ Học bạ

+ Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT);

Thông tin về tài liệu học tập, tiến độ thực hiện chương trình:  https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2023/mau-thong-tin-ve-tai-lieu-hoc-tap.docx

+ Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định;

+ Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có)

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

Lưu ý: Khi không đủ điều kiện chuyển trường, hoặc không có sự đồng ý của nhà trường nơi chuyển đến thì sẽ không thực hiện được việc chuyển trường.

2. Thời hạn giải quyết hồ sơ chuyển trường cho học sinh tiểu học trong nước

Thời hạn giải quyết hồ sơ chuyển trường cho học sinh tiểu học trong nước được hiện theo khoản 2 Điều 36 Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, cụ thể:

- Đối với hình thức nộp trực tiếp thì tổng thời gian giải quyết không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cụ thể:

+ Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn;

+Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

+ Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định.

+ Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

- Đối với hình thức nộp trực tuyến và nộp qua đường bưu điện thì tổng thời gian giải quyết không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cụ thể như sau:

+ Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn;

+ Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn;

+ Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh theo quy định;

+ Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.