Hướng dẫn thanh toán online hợp đồng điện tử trên Hệ thống EGP và được truyền sang Hệ thống KBNN

Hướng dẫn thanh toán online hợp đồng điện tử trên Hệ thống EGP và được truyền sang Hệ thống KBNN

Ngày 30/4/2025, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã có thông báo về tính năng mới - thanh toán trực tuyến cho các hợp đồng điện tử từ ngày 05/5/2025.

Cụ thể: Từ ngày 05/5/2025, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống EGP) đã kết nối Hệ thống dịch vụ công trực tuyến Kho bạc Nhà nước (Hệ thống KBNN) triển khai tính năng thanh toán cho các Hợp đồng điện tử, nhằm hỗ trợ Chủ đầu tư (CĐT) trong công tác thanh toán vốn đầu tư công được liên thông - minh bạch - đồng bộ và không gián đoạn.

Các nội dung chính được triển khai bao gồm:

Thông tin của Hợp đồng điện tử trên Hệ thống EGP sẽ được tự động chuyển sang Hệ thống KBNN, Chủ đầu tư không phải gửi trực tiếp hồ sơ (bản cứng hoặc scan) cho Hệ thống KBNN như trước đây để phục vụ công tác kiểm soát chi, tra cứu hồ sơ, đối chiếu, thanh toán.

Chủ đầu tư lập hồ sơ chứng từ thanh toán trực tuyến trên Hệ thống EGP và được truyền sang Hệ thống KBNN.

Điều kiện: Áp dụng cho Hợp đồng điện tử; người dùng phải sử dụng tài khoản, chứng thư số cá nhân của Kế toán trưởng và Chủ tài khoản đã được xác thực trên Hệ thống KBNN.

Dưới đây là hướng dẫn kế toán viên lập hồ sơ thanh toán đến kho bạc nhà nước:

...

Xem chi tiết hướng dẫn sử dụng: https://cdn.thuvienphapluat.vn/Uploads/danluat/FileAttack/TT/15576/slide-huong-dan.pdf 

Như vậy, từ ngày 05/5/2025, các Hợp đồng điện tử trên Hệ thống EGP được hỗ trợ thanh toán trực tuyến và tự động truyền dữ liệu sang Hệ thống KBNN, nhằm hỗ trợ Chủ đầu tư trong công tác thanh toán vốn đầu tư công được liên thông, minh bạch và đồng bộ và không gián đoạn.

Hướng dẫn thanh toán online hợp đồng điện tử trên Hệ thống EGP và được truyền sang Hệ thống KBNN

Yêu cầu đối với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được quy định thế nào?

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống công nghệ thông tin do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu xây dựng và quản lý nhằm mục đích thống nhất quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng. (khoản 18 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023)

Theo quy định tại Điều 51 Luật Đấu thầu 2023 về yêu cầu đối với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

(1) Công khai, không hạn chế truy cập, tiếp cận đối với thông tin được đăng tải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

(2) Nguồn thời gian của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được xác định theo quy định của pháp luật về nguồn thời gian chuẩn quốc gia.

(3) Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoạt động liên tục, thống nhất, ổn định, an toàn thông tin, có khả năng xác thực người dùng, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu.

(4) Thực hiện ghi lại thông tin và truy xuất được lịch sử các giao dịch trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

(5) Bảo đảm nhà thầu, nhà đầu tư không thể gửi hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất đến bên mời thầu sau thời điểm đóng thầu.

(6) Các thông tin về nhà thầu, nhà đầu tư được kết nối, chia sẻ từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin quản lý thuế, Hệ thống thông tin quản lý ngân sách, kho bạc và các hệ thống khác. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được kết nối với các Cổng thông tin điện tử, Hệ thống công nghệ thông tin khác để trao đổi, chia sẻ dữ liệu, thông tin phục vụ đấu thầu qua mạng và quản lý nhà nước về đấu thầu.

Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải có trách nhiệm gì?

Theo đó, tại Điều 52 Luật Đấu thầu 2023 quy định về trách nhiệm của tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, cụ thể như sau:

- Bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo mật cơ sở dữ liệu của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

- Bảo đảm tính toàn vẹn của các hồ sơ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, ngăn chặn hành vi truy cập trái phép, thay thế hồ sơ bất hợp pháp.

- Bảo đảm an toàn, an ninh, bảo mật cho người dùng và quản lý hồ sơ người dùng; có cơ chế ghi lại thông tin và truy xuất nguồn gốc thông tin theo thời gian, hành động trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

- Xây dựng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bảo đảm tương thích với các hệ thống khác; giao diện thân thiện, đáp ứng tiêu chuẩn trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

- Quản trị rủi ro an toàn thông tin, an ninh mạng của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

- Không được sử dụng các thông tin về dự án, dự án đầu tư kinh doanh, gói thầu, chủ đầu tư, bên mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư và thông tin khác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để phục vụ cho các mục đích không thuộc chức năng, nhiệm vụ của tổ chức vận hành Hệ thống.

- Bảo đảm hệ thống phần cứng đáp ứng yêu cầu triển khai hoạt động đấu thầu.

- Thực hiện trách nhiệm khác theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Như vậy, tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có trách nhiệm tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Đấu thầu, bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo mật dữ liệu của hệ thống; duy trì tính toàn vẹn của hồ sơ, ngăn chặn hành vi truy cập trái phép, bảo vệ người dùng và quản lý hồ sơ người dùng.

Đồng thời, tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải xây dựng hệ thống thân thiện, tương thích với các nền tảng khác, quản trị rủi ro hiệu quả, không sử dụng thông tin trên hệ thống cho mục đích ngoài chức năng, bảo đảm hạ tầng phần cứng phục vụ hoạt động đấu thầu và thực hiện đầy đủ các trách nhiệm khác theo quy định pháp luật hiện hành.