Hướng dẫn làm passport online, hộ chiếu online năm 2025 nhanh chóng trên cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Hộ chiếu là gì?

Theo quy định tại Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 giải thích từ ngữ về "Hộ chiếu" như sau:

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Xuất cảnh là việc công dân Việt Nam ra khỏi lãnh thổ Việt Nam qua cửa khẩu của Việt Nam.

2. Nhập cảnh là việc công dân Việt Nam từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam qua cửa khẩu của Việt Nam.

3. Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

4. Hộ chiếu có gắn chíp điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp.

...

Như vậy, hộ chiếu có thể được hiểu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Hướng dẫn làm passport online, hộ chiếu online năm 2025 nhanh chóng trên cổng Dịch vụ công Bộ Công an (hình từ internet) 

Hướng dẫn làm passport online, hộ chiếu online năm 2025 nhanh chóng trên cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm passport online, hộ chiếu online năm 2025 nhanh chóng trên cổng Dịch vụ công Bộ Công an:

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ 

Bước 2: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”; Tại khung lĩnh vực TTHC nhập "Hộ chiếu" => Nhấn "Tìm kiếm"

Bước 3: Chọn bộ Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh/cấp trung ương => Nộp hồ sơ

- Chọn nộp hồ sơ tại cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi) đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;

- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) đối với công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 4: Chọn loại tài khoản sử dụng để đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 5: Chọn "Cơ quan giải quyết hồ sơ" => Chọn "Đồng ý và tiếp tục"

Bước 6: Tiến hành tải lên ảnh, điền thông tin cá nhân => Nộp hồ sơ trực tuyến.

Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

Đầu tiên tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn.

Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, bạn cần đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ

Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13.

Bước 7: Hiện ra là trang khai báo thông tin, các thông tin cá nhân của mình được tải về từ Cơ sở Dữ liệu Dân cư Quốc gia

Sau khi đảm bảo tất cả thông tin đã hiện ra đầy đủ, các bạn ấn vào các nút tải ảnh để tải ảnh chân dung.

Bước 8: Điền đầy đủ các thông tin còn thiếu, kể cả các thông tin không có dấu *: nơi sinh, ngày cấp – nơi cấp CCCD (CMND 12 số), nghề nghiệp, nơi làm việc, năm sinh của bố, mẹ, vợ (chồng), số hộ chiếu cũ (nếu có) – ngày cấp – nơi cấp.

Điền email hiện đang sử dụng để nhận thông báo thanh toán.

Bước 9: Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu.

Chọn loại hộ chiếu bạn muốn được cấp “Hộ chiếu không gắn chip điện tử” hoặc “Hộ chiếu có gắn chip điện tử”

Bước 10: Chọn “Nhận trực tiếp” (lên trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn chọn nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu) hoặc “Nhận qua bưu chính” và điền địa chỉ nơi bạn muốn hộ chiếu gửi đến.

Bước 11: Kéo xuống dưới cùng có 3 chữ “Chọn tệp tin”:

Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ.

+ Nếu bạn có hộ chiếu cũ thì chọn “Chọn tệp tin” thứ 2 để tải hình các trang hộ chiếu đã chuẩn bị lên (tải hình trang thông tin cá nhân của hộ chiếu và các trang có dấu xuất - nhập cảnh lần gần nhất do Việt Nam đóng, nếu chưa đi nước ngoài thì chỉ cần tải lên trang thông tin cá nhân và ghi rõ ở phần “nội dung đề nghị” - Mục 14 ở phía trên “Chưa XNC”)

+ Nếu mất hộ chiếu thì chọn “Chọn tệp tin” thứ 3 để tải Đơn trình báo mất hộ chiếu đã chuẩn bị lên.

Sau khi hoàn thành tất cả thì ấn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 12: Nếu mọi thứ đã chính xác thì kéo xuống dưới cùng nhập mã xác nhận màu xanh dương và tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”

Bước 13: Ấn “Nộp hồ sơ” và đợi mã hồ sơ hiện ra là hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Bước 14: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu.

Làm hộ chiếu online trên cổng Dịch vụ công Bộ Công an bao lâu thì có kết quả?

Theo khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về thời hạn cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước như sau:

- Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị. 

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị.

- Đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

4. Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

a) Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

b) Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

c) Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

d) Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Đồng thời, tại mã thủ tục 1.001456 cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) trên "Cổng Dịch vụ công - Bộ Công an" về thời hạn giải quyết như sau: 

- Trực tiếp

08 Ngày làm việc nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh (có thể khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ trực tuyến).

- Trực tuyến

08 Ngày làm việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Dịch vụ bưu chính

08 Ngày làm việc nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

Như vậy, làm hộ chiếu online theo thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh) thì thời hạn là 08 ngày làm việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Tuy nhiên, thực tế, thời gian làm hộ chiếu online có thể kéo dài hơn quy định (khoảng 10-20 ngày kể từ khi nộp hồ sơ) do:

- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận quá nhiều hồ sơ cùng lúc;

- Mất thêm thời gian vận chuyển qua đường bưu chính đến tay người yêu cầu cấp hộ chiếu...

- Hồ sơ có sai sót, phải sửa đổi, bổ sung;