Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất

Chào anh, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất

Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/Mau-so-yeu-ly-lich-xin-viec-moi-nhat.doc

Xem thêm: Tổng hợp mẫu đơn xin việc mới nhất 2024 và hướng dẫn cách viết

2. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc mới nhất

* Phần thông tin bản thân

- Ảnh 4×6: Ảnh chụp trong 06 tháng gần nhất.

- Họ và tên: Cần viết đúng họ tên khai sinh, viết in hoa rõ ràng.

- Giới tính: Điền đúng như trong giấy khai sinh.

- Ngày sinh: Viết đúng như trên CMND/CCCD.

- Nguyên quán: Thông thường là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai.

- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi rõ thông tin về số nhà, đường, ấp (khu phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi đăng ký thường trú theo đúng quy định của pháp luật.

- Chỗ ở hiện nay: Có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp đang ở trọ thì điền nơi ở trọ vào.

- Điện thoại liên hệ: Điền số điện thoại tiện liên lạc nhất.

- Dân tộc: Điền chính xác dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch bố mẹ.

- Tôn giáo: Nếu không theo tôn giáo nào thì điền “Không”.

- Số chứng minh:.... Cấp ngày,…. Nơi cấp => ghi theo thông tin trên CMND/CCCD.

- Trình độ văn hóa: Nếu tốt nghiệp THPT chính quy ghi 12/12 hoặc bổ túc văn hóa (12/12); nếu tốt nghiệp đại học ghi “Cử nhân”.

- Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn TNCS HCM: Viết rõ ngày tháng năm và nơi kết nạp vào Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh, thông tin này có trong sổ Kết nạp Đoàn.

- Ngày kết nạp Đảng CSVN: Viết rõ thông tin về ngày tháng năm nơi kết nạp Đảng (Chi bộ, đảng bộ cơ sở, huyện tỉnh hoặc cơ quan Trung Ương). Nếu chưa vào Đảng thì bạn có thể bỏ qua không điền.

- Khen thưởng/Kỷ luật: Viết rõ thông tin về ngày/tháng/năm và hình thức khen thưởng/kỷ luật. Nếu không ghi “Chưa có”.

- Sở trường: Có thể ghi những môn thể thao chơi giỏi, Kỹ năng mềm như tự tin khi thuyết trình,...

* Quan hệ gia đình - Ghi rõ họ tên (in hoa), năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác, chỗ ở hiện tại của các thành viên trong gia đình

- Họ tên cha/mẹ: NGUYỄN VĂN B   Năm sinh: 1980

- Nghề nghiệp hiện nay: có thể ghi là Nội trợ, Giáo viên, Nông dân,...

- Cơ quan công tác: Ghi địa chỉ nơi làm việc, nếu làm tại nhà thì ghi tại nhà.

- Chỗ ở hiện nay: Ghi thông tin số nhà, đường, ấp (khu phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) hiện tại đang ở.

- Họ tên anh/chị/em ruột: Ghi tương tự như trên.

* Phần tóm tắt quá trình đào tạo (nêu tóm tắt quá trình học tập)

Ví dụ:

+ Thời gian: từ tháng 01/2000 - 01/2005;

+ Tên trường hoặc cơ sở đào tạo: Trường Phan Bội Châu;

+ Ngành học: Tiểu học;

+ Hình thức đào tạo: Chính quy;

+ Văn bằng chứng chỉ: Tốt nghiệp.

Ghi đến thời điểm hiện tại.

* Phần tóm tắt quá trình công tác (nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển)

- Từ tháng/năm đến tháng/năm, tên đơn vị công tác là gì? Giữ chức vụ gì?

Ví dụ: Ứng tuyển vị trí trợ lý

+ Thời gian: từ tháng 01/2021 - 01/2024;

+ Đơn vị công tác:  Cty TNHH Luật X;

+ Chức vụ: Trợ lý giám đốc.

3. Sơ yếu lý lịch xin việc có cần công chứng không?

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP thì tờ khai lý lịch cá nhân được áp dụng để chứng thực chữ ký.

Theo đó, tại khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Còn công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch hay bản dịch tiếng nước ngoài…(Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014)

Như vậy, Sơ yếu lý lịch cần phải được chứng thực chữ ký chứ không phải là hình thức công chứng.

4. Chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch xin việc ở đâu?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực Sơ yếu lý lịch có thể lựa chọn một trong các cơ quan, tổ chức sau:

- Phòng Tư pháp cấp huyện: Người thực hiện là Trưởng phòng hoặc Phó phòng;

- Ủy ban nhân dân cấp xã: Người thực hiện là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch;

- Phòng công chứng, Văn phòng công chứng: Người thực hiện là Công chứng viên.

- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài: Người thực hiện là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.

Lưu ý: Việc chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Do đó, người cần chứng thực Sơ yếu lý lịch có thể lựa chọn một trong các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực ở bất kỳ địa phương nào.

5. Đi chứng thực sơ yếu lý lịch xin việc cần mang theo giấy tờ gì?

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì người yêu cầu chứng thực chữ ký Sơ yếu lý lịch xin việc phải mang theo những giấy tờ sau:

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;

- Sơ yếu lý lịch xin việc.

Lưu ý: Khi chứng thực Sơ yếu lý lịch, người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra các giấy tờ trên. Đồng thời, xác nhận người yêu cầu chứng thực không thuộc trường hợp không được chứng thực chữ ký.

Sau đó, người yêu cầu chứng thực ký trước mặt người chứng thực và thực hiện chứng thực như sau:

- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Lưu ý:

- Đối với giấy tờ, văn bản có từ 02 trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp chứng thực chữ ký tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu đủ điều kiện chứng thực thì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

- Về thời hạn giải quyết: Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì thời hạn giải quyết phải được bảo đảm ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

- Mức phí chứng thực chữ ký: Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC thì mức phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp (Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản).