Chào anh, Ban biên tập xin giải đáp như sau:
Giấy xác nhận không tiền án tiền sự có thể hiểu là loại giấy tờ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người có yêu cầu xin giấy này để xác nhận rằng người đó có hay không có tiền án tiền sự. Hiện nay pháp luật không có quy định về giấy xác nhận không tiền án tiền sự vì đây chỉ là cách nói thông thường của Phiếu lý lịch tư pháp.
Theo khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định thì:
"Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản".
Căn cứ theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì phiếu lý lịch tư pháp gồm có 02 loại, cụ thể:
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BTP
Tải mẫu Phiếu lý lịch tư pháp số 1: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/phieu-ly-lich-tu-phap-mau-so-1.doc
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp cho các đối tượng:
+ Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình;
+ Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BTP
Tải mẫu Phiếu lý lịch tư pháp số 2: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/phieu-ly-lich-tu-phap-mau-so-2.doc
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho các đối tượng:
+ Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử;
+ Cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình
Như đã đề cập đến ở trên, giấy xác nhận không tiền án tiền sự chỉ là cách gọi khác của Phiếu lý lịch tư pháp. Cho nên việc cá nhân xin giấy xác nhận không tiền án tiền sự được thực hiên như sau:
(1) Địa điểm xin giấy xác nhận không tiền án tiền sự
Theo khoản 2 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009 thì việc xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, cụ thể:
- Công dân Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh;
- Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; trường hợp đã rời Việt Nam thì nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
(2) Hồ sơ làm thủ tục xin giấy xác nhận không tiền án tiền sự đối với cá nhân
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu sau:
+ Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 03/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BTP. Mẫu này dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
Tải tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT-LLTP: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/to-khai-phieu-lltp-mau-03.docx
+ Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu số 04/2013/TT-LLTP ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BTP. Mẫu này dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 .
Tải tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 04/2013/TT-LLTP: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/to-khai-phieu-lltp-mau-04.docx
- Bản chụp CCCD/CMND/Hộ chiếu của người có yêu cầu được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
- Văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Đối với trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền.
Lưu ý rằng cá nhân yêu câu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Theo khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009).
Trân trọng!