Giấy chứng nhận đăng ký thuế dành cho cá nhân được cấp khi nào?

Chào chị, Ban biên tập xin giải đáp như sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký thuế dành cho cá nhân được cấp khi nào?

Theo quy định tại Điều 34 Luật quản lý thuế 2019 về cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế như sau:

- Cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế của người nộp thuế theo quy định. Thông tin của giấy chứng nhận đăng ký thuế bao gồm:

+ Tên người nộp thuế;

+ Mã số thuế;

+ Số, ngày, tháng, năm của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh; số, ngày, tháng, năm của quyết định thành lập đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh; thông tin của giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu đối với cá nhân không thuộc diện đăng ký kinh doanh;

+ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Cơ quan thuế thông báo mã số thuế cho người nộp thuế thay giấy chứng nhận đăng ký thuế trong các trường hợp sau đây:

+ Cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đăng ký thuế thay cho cá nhân và người phụ thuộc của cá nhân;

+ Cá nhân thực hiện đăng ký thuế qua hồ sơ khai thuế;

+ Tổ chức, cá nhân đăng ký thuế để khấu trừ thuế và nộp thuế thay;

+ Cá nhân đăng ký thuế cho người phụ thuộc.

- Trường hợp bị mất, rách, nát, cháy giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, cơ quan thuế cấp lại trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị của người nộp thuế theo quy định.

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký thuế dành cho cá nhân được cấp trong các trường như: Lần đầu đăng ký mã số thuế và các trường hợp bị mất, rách, nát, cháy Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Khi có đề nghị của người nộp thuế).

2. Những trường hợp cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế cho cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp

Theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế dành cho cá nhân” mẫu số 12-MST ban hành kèm theoThông tư 105/2020/TT-BTC được cơ quan thuế cấp cho cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại Điểm b.1, b.2, b.4, b.5 khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cụ thể:

Mẫu số 12-MST: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/Mau-so-12-MST.doc 

Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:

(1) Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế. Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;

Mẫu số 05-ĐK-TCT: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/Mau-so-05-DK-TCT.doc 

- Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

(2) Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế như quy định tại Điểm b.1 Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

…

(3) Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác. Hồ sơ đăng ký thuế như quy định tại Điểm b.1 Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Như vậy, Cơ quan thuế cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế mẫu 12-MST cho cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế trực tiếp, không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế trong các trường hợp:

- Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc, nếu thu nhập từ tổ chức quốc tế, đại sứ quán chưa khấu trừ thuế.

- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam, nếu thu nhập từ tổ chức, cá nhân nước ngoài trả.

- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú đối với các trường hợp khác.

Trân trọng!