Nguyên tắc tổ chức, hoạt động của sàn giao dịch bất động sản được quy định tại Điều 53 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 như sau:
- Sàn giao dịch bất động sản hoạt động phải tuân thủ các nguyên tắc được quy định tại Điều 4 Luật này. Đồng thời hoạt động của sàn phải công khai, minh bạch, theo quy chế hoạt động, quy trình giao dịch được ban hành; cung cấp các dịch vụ giao dịch bất động sản thông qua sàn, hưởng thù lao theo quy định và hợp đồng được ký kết với bên yêu cầu cung cấp dịch vụ.
- Được đăng tải thông tin về sàn giao dịch bất động sản trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản (có thể tham khảo thông tin về các sàn giao dịch bất động sản được đăng tải tại link sau https://batdongsan.xaydung.gov.vn/sanbds.aspx).
- Khi ký hợp đồng với cá nhân môi giới bất động sản thì cá nhân phải có đủ điều kiện hoạt động theo quy định.
- Sàn giao dịch bất động sản thực hiện giao dịch trực tiếp và giao dịch điện tử (nếu có).
Sàn giao dịch bất động sản để được hoạt động thì phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 55 Luật kinh doanh bất động sản 2023 và Điều 15 Nghị định 96/2024/NĐ-CP, cụ thể gồm:
- Người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng các điều kiện sau:
+ Có quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020;
+ Hoàn thành khóa đào tạo và được cơ sở đào tạo cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người quản lý điều hành phải chịu trách nhiệm về hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Người đại diện theo pháp luật của sàn giao dịch bất động sản có thể đồng thời là người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản.
- Phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản theo quy định tại khoản 5 Điều 9 của Luật này và trước khi hoạt động phải gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản để được cấp giấy phép hoạt động.
- Phải ban hành, công khai quy trình giao dịch bất động sản qua sàn giao dịch bất động sản.
- Phải đăng ký địa điểm hoạt động cố định, có cơ sở vật chất, kỹ thuật bảo đảm thực hiện các hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.
- Phải có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu theo nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.
- Có trách nhiệm thực hiện các biện pháp phòng chống rửa tiền, báo cáo về phòng chống rửa tiền theo quy định.
Sàn giao dịch bất động sản theo quy định tại khoản 10 Điều 3 Luật kinh doanh bất động sản 2023 là nơi diễn ra các giao dịch về mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản. Vì vậy, hoạt động của sàn giao dịch bất động sản theo Điều 56 Luật này bao gồm:
- Kiểm tra tính pháp lý và điều kiện đưa vào kinh doanh đối với các bất động sản đưa vào giao dịch thông qua sàn giao dịch; thực hiện niêm yết, cung cấp thông tin bất động sản đủ điều kiện đưa vào kinh doanh theo quy định;
- Thực hiện dịch vụ, hỗ trợ, cung cấp thông tin để khách hàng tìm kiếm, lựa chọn bất động sản;
- Thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản, hỗ trợ các bên đàm phán, thương thảo giao dịch bất động sản. Hoạt động môi giới bất động sản trong sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng điều kiện và tuân thủ các quy định từ Điều 61 đến Điều 65 Luật này;
- Thực hiện dịch vụ, hỗ trợ các bên lập và ký kết hợp đồng giao dịch bất động sản; thanh toán, bàn giao hồ sơ, giấy tờ và bàn giao bất động sản (nếu có) đối với các giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản;
- Thực hiện lưu trữ thông tin, hồ sơ, giấy tờ về các bất động sản và giao dịch bất động sản thực hiện thông qua sàn giao dịch bất động sản;
- Thực hiện dịch vụ, hỗ trợ nội dung khác liên quan đến các giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản;
- Xác nhận giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản, việc xác nhận thực hiện như sau:
+ Giao dịch thông qua hình thức trực tiếp thì được xác nhận bằng văn bản;
+ Giao dịch thông qua hình thức điện tử thì thực hiện việc xác nhận điện tử theo quy định Luật Giao dịch điện tử, pháp luật về thương mại điện tử và quy định của pháp luật có liên quan;
+ Trong văn bản xác nhận phải có đủ chữ ký của đại diện doanh nghiệp là chủ đầu tư dự án hoặc chủ sở hữu của bất động sản, đại diện sàn giao dịch bất động sản, cá nhân môi giới và con dấu của doanh nghiệp tương ứng với các hình thức giao dịch.
- Cung cấp thông tin giao dịch thông qua sàn giao dịch bất động sản cho cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh.
Xem thêm:
Thành lập và đăng ký sàn giao dịch bất động sản như thế nào?
Mẫu đơn đăng ký hoạt động của sàn giao dịch bất động sản mới nhất năm 2024?