Công văn 1010/BTC-QLKT: Bộ Tài chính hướng dẫn công tác kế toán khi tổ chức thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy thế nào?

Công văn 1010/BTC-QLKT: Bộ Tài chính hướng dẫn công tác kế toán khi tổ chức thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy thế nào?

Công văn 1010/BTC-QLKT: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/2/cong-van-1010-btc.pdf 

Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 1010/BTC-QLKT ngày 23/01/2025 về việc hướng dẫn công tác kế toán khi tổ chức thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy.

Bộ Tái chính hướng dẫn một số nội dung về công việc kế toán khi thực hiện sắp xếp, tỉnh gọn tổ chức bộ máy tại các bộ, ngành, địa phương theo phụ lục đính kèm Công văn 1010/BTC-QLKT, gồm:

Phụ lục 1: Hướng dẫn một số nội dung về công việc kế toán khi thực hiện sắp xếp, tỉnh gọn tổ chức bộ máy tại các bộ, ngành, địa phương;

- Phụ lục II: Mẫu bảng kê chi tiết bàn giao.

Đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND cấp tỉnh căn cứ hướng dẫn này để triển khai các nội dung cụ thể đến các đơn vị kế toán trực thuộc thuộc diện phải sắp xếp, tinh gọn bộ máy theo quy định.

Trong quá trình tổ chức thực hiện các nội dung hướng dẫn tại Công văn này, nếu có vướng mắc, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND cấp tỉnh kịp thời gửi Bộ Tài chính (Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán) để nghiên cứu, hướng dẫn theo thẩm quyền.

Hồ sơ bàn giao đối với số liệu đang xử lý dở dang phải bàn giao tài sản, tài chính cho đơn vị khác gồm những gì?

Theo tiêu mục 1 Mục II Phụ lục 1 Công văn 1010/BTC-QLKT 2025 hướng dẫn về hồ sơ bàn giao đối với số liệu đang xử lý dở dang phải bàn giao tài sản, tài chính cho đơn vị khác như sau:

Trên cơ sở số liệu bảo cáo tài chính, bảo cáo quyết toán kinh phí hoạt động của kế toán kỳ cuối cùng, đơn vị kế toán cơ sở phải bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan đang thực hiện dở dang để tiếp tục xử lý tại đơn vị mới. Theo đó, đơn vị kế toán cơ sở phải lập riêng Biên bản bàn giao các số liệu kế toán để bàn giao sang đơn vị mới, Biên bản bàn giao số liệu kế toán là thành phần bắt buộc trong hồ sơ bàn giao khi sắp xếp, tinh gọn bộ máy, là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu và xử lý trách nhiệm có liên quan sau khi bàn giao. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thất thoát tài sản, nguồn lực của nhà nước khi thực hiện bàn giao.

Biên bản bàn giao số liệu kế toàn, chứng từ bàn giao kèm theo và hồ sơ, tài liệu kế toán bàn giao phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin, số liệu có liên quan để bên nhận bàn giao có đủ căn cứ ghi sổ kế toán.

Hồ sơ bàn giao số liệu kế toán bao gồm:

(1) Đối với bàn giao tiền:

- Chứng từ bàn giao tiền (Phiếu chi, Uỷ nhiệm chỉ,...);

- Các hồ sơ, tài liệu phải bàn giao liên quan đến tiền như sau:

+ Bảng kê chi tiết số liệu các loại tiền bàn giao, trường hợp chỉ bản giao tiền mặt cho 01 đơn vị thì sử dụng 01 liên Bàng kiểm kê quỹ tiền mặt tại ngày khoá số (bản chính, đã có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng phụ trách kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng đơn vị);

+ Bảng kê chi tiết số liệu bàn giao bằng tiền cho từng khoản mục tối thiểu phải bàn giao bằng tiền nêu tại điểm b mục 2.1 phần 1 phụ lục này và các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan đến bản giao tiền (nếu có).

(2) Đối với hàng tồn kho:

- Chứng từ bàn giao (Phiếu xuất kho/Phiếu bản giao hàng tồn kho);

Bản sao Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hoà theo quy định của Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.

Lưu ý: Phiếu xuất kho/Phiếu bàn giao hàng tồn kho (gọi chung lá Phiếu xuất kho) phải có đầy đủ thông tin, số liệu về chủng loại, số lượng, đơn giả, tổng giá trị, chữ ký của đại diện bên bàn giao và bên nhận bàn giao.

(3) Đối với tài sản cổ định, tài sản kết cấu hạ tầng:

Chứng từ bàn giao (Phiếu bàn giao);

Các hồ sơ, tái liệu phải bàn giao như sau:

+ Bản sao Thẻ TSCĐ theo quy định của Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp;

+ Bản sao Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng theo quy định của Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.

Lưu ý: Phiếu bàn giao phải có đầy đủ thông tin, số liệu về loại, nhóm tài sán, nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại và các thông tin khác có liên quan.

(4) Đối với công trình, dự án dở dang:

- Chứng từ bàn giao (Phiếu bàn giao);

- Các hồ sơ dở dang có liên quan (đảm bào nguyên tắc tại điểm đ mục 2.1 phần 1 phụ lục này) để đơn vị mới tiếp tục theo dõi và quyết toán công trình, dự án hoàn thành theo quy định.

Lưu ý:

Phiếu bàn giao phải có đầy đủ thông tin, số liệu về chi phí đầu tư xây dựng dở dang (bao gồm cả đự án, công trình đã bàn giao đưa vào sử dụng chờ phê duyệt quyết toán), thông tin khác (nếu có) liên quan đến từng dự án, công trình.

Đơn vị phải sao lục lại các tài liệu, hồ sơ bán giao để đảm bào lưu trữ tài liệu kế toán đối với các khoản đã cấp phát trước thời điểm sắp xếp, tỉnh gọn bộ mày phục vụ cho kiếm tra, kiểm soát công tác bàn giao sau này.

Xem chi tiết hướng dẫn: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2025/2/cong-van-1010-btc.pdf