Có phải gửi báo cáo tài chính của công ty TNHH 2 thành viên trở lên cho thành viên vắng mặt tại cuộc họp Hội đồng thành viên?

Có phải gửi báo cáo tài chính của công ty TNHH hai thành viên trở lên cho thành viên vắng mặt tại cuộc họp Hội đồng thành viên?

Căn cứ quy định tại điểm b, điểm c khoản 2, khoản 3 Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022) có quy định quyền của thành viên công ty, cụ thể:

- Tham dự họp Hội đồng thành viên, thảo luận, kiến nghị, biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;

- Có số phiếu biểu quyết tương ứng với phần vốn góp,

- Được chia lợi nhuận tương ứng với phần vốn góp sau khi công ty đã nộp đủ thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;

- Được chia giá trị tài sản còn lại của công ty tương ứng với phần vốn góp khi công ty giải thể hoặc phá sản;

- Được ưu tiên góp thêm vốn vào công ty khi công ty tăng vốn điều lệ;

- Định đoạt phần vốn góp của mình bằng cách chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ, tặng cho và hình thức khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;

- Tự mình hoặc nhân danh công ty khởi kiện trách nhiệm dân sự đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật và người quản lý khác;

Ngoài những quyền này thì đối với thành viên, nhóm thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định hoặc trong trường hợp công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn 10% vốn điều lệ thì nhóm thành viên còn lại có các quyền như:

- Kiểm tra, xem xét, tra cứu sổ ghi chép và theo dõi các giao dịch, sổ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm;

- Kiểm tra, xem xét, tra cứu và sao chụp sổ đăng ký thành viên, biên bản họp, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên và tài liệu khác của công ty;

Đồng thời, theo quy định tại khoản 5 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020 đề cập triệu tập họp Hội đồng thành viên thì chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên công ty trước khi họp. Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến quyết định về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua chiến lược phát triển công ty, thông qua báo cáo tài chính hằng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửi đến các thành viên chậm nhất là 07 ngày làm việc trước ngày họp. Thời hạn gửi các tài liệu khác do Điều lệ công ty quy định.

Như vậy, theo những quy định nêu trên thì "tài liệu sử dụng trong cuộc họp" liên quan đến việc "thông qua báo cáo tài chính hằng năm", "thông qua chiến lược phát triển công ty" phải được gửi đến thành viên doanh nghiệp không phân biệt tỷ lệ sở hữu vốn của họ. Đối với thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định hoặc thuộc khoản 3 Điều 49 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì được "Kiểm tra, xem xét, tra cứu" báo cáo tài chính hằng năm; quyết định của Hội đồng thành viên và tài liệu khác của công ty.

Có phải gửi báo cáo tài chính của công ty TNHH 2 thành viên trở lên cho thành viên vắng mặt tại cuộc họp Hội đồng thành viên? (Hình từ internet)

Nghĩa vụ của thành viên Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên

Ngoài các quyền đã nhắc đến nêu trên thì tại Điều 50 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022) có quy định về quyền Nghĩa vụ của thành viên công ty, cụ thể:

- Góp đủ, đúng hạn số vốn đã cam kết, chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều 47 của Luật này.

- Không được rút vốn đã góp ra khỏi công ty dưới mọi hình thức, trừ trường hợp quy định tại các điều 51, 52, 53 và 68 của Luật này;

- Tuân thủ Điều lệ công ty; 

- Chấp hành nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên; 

- Chịu trách nhiệm cá nhân khi nhân danh công ty để thực hiện các hành vi sau đây:

+ Vi phạm pháp luật;

+ Tiến hành kinh doanh hoặc giao dịch khác không nhằm phục vụ lợi ích của công ty và gây thiệt hại cho người khác;

+ Thanh toán khoản nợ chưa đến hạn trước nguy cơ tài chính có thể xảy ra đối với công ty.

- Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này.

Như vậy ngoài các quyền lợi thì thành viên Hội đồng thành viên còn có các nghĩa vụ tương ứng nêu trên.