Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, quy định về thưởng như sau:
Điều 104. Thưởng
1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Theo đó, khoản thưởng Tết 2025 là khoản tiền, tài sản hoặc lợi ích khác mà công ty tặng cho người lao động, dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc. Việc có thưởng Tết 2025 hay không sẽ hoàn toàn do doanh nghiệp quyết định, tùy thuộc vào tình hình và chính sách của công ty.
Như vậy, công ty không bắt buộc phải thưởng Tết 2025 cho người lao động, cũng không bắt buộc thưởng tết bằng tiền. Ngoài thưởng tết bằng tiền thì công ty cũng thể thưởng tết tài sản hoặc bằng các hình thức khác ví dụ như sản phẩm của công ty sản xuất ra, sản phẩm gia dụng, tiêu dùng, tài sản khác như xe máy, ô tô, vàng,... hoặc thưởng cho nhân viên một chuyến du lịch... tùy theo chính sách của công ty.
Tại Điều 6 Văn bản hợp nhất 66/VBHN-BTC năm 2019 hợp nhất Thông tư hướng dẫn thi hành Nghị định 218/2013/NĐ-CP quy định và hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành như sau:
Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
...
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
2.1. Khoản chi không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều này.
...
2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
...
b) Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.
Căn cứ theo quy định nêu trên thì để thưởng Tết 2025 được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện được trừ nêu tại khoản 1 Điều 6 Văn bản hợp nhất 66/VBHN-BTC năm 2019 gồm khoản chi thực tế liên quan đến hoạt động kinh doanh, có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, và đối với khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt.
Đồng thời, để thưởng Tết 2025 được tính vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty cần ghi cụ thể điều kiện thưởng Tết và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau:
- Hợp đồng lao động.
- Thỏa ước lao động tập thể.
- Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.
- Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.