Mẫu bản đăng ký người phụ thuộc mới nhất là Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, cụ thể theo như hình dưới đây:
Tải mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN bản đăng ký người phụ thuộc: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/ban-dang-ky-nguoi-phu-thuoc.doc
Hướng dẫn cách điền mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN:
Tham khảo cách điền mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN bản đăng ký người phụ thuộc như sau:
[1]: Điền đầy đủ thông tin về ngày, tháng, năm của kỳ tính thuế.
[2]: Đánh dấu X vào ô trống nếu khai lần đầu, không đánh dấu X nếu khai từ lần thứ hai trở lên.
[3]: Chỉ điền khi thực hiện đăng ký bổ sung người phụ thuộc – người viết ghi rõ số lần đăng ký bổ sung.
[4]: Điền đầy đủ thông tin về họ, tên của người nộp thuế.
[5]: Điền đầy đủ thông tin MST của cá nhân đăng ký người phụ thuộc.
[6]: Ghi rõ địa chỉ nơi nhận thông báo mã số thuế người phụ thuộc.
[7]: Ghi đầy đủ tên của tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập.
[8]: Ghi đầy đủ thông tin về MST của tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cho người đăng ký người phụ thuộc.
Từ [9] đến [15]: Điền đầy đủ thông tin về họ và tên, MST (nếu có) , giấy tờ, ngày sinh và quan hệ với người nộp thuế của người phụ thuộc.
[16]: Ghi rõ thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc. Trường hợp người nộp thuế thay đổi tổ chức trả thu nhập tính giảm trừ người phụ thuộc hoặc thay đổi người nộp thuế tính giảm trừ người phụ thuộc thì chỉ tiêu [16] được khai là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phj thuộc tại tổ chức đó hoặc thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc tại người nộp thuế đó.
Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ người phụ thuộc cho thời gian trước năm hiện tại do thực hiện quyết toán lại những năm trước thi chỉ tiêu [16] được khai là thời điểm bắt đầu tính giảm trừ người phụ thuộc tương ứng năm quyết toán trước năm hiện tại.
[17]: Ghi rõ thời điểm kết thúc tính giảm trừ người phụ thuộc. Trường hợp người nộp thuế chưa xác định được thời điểm kết thúc tính giảm trừ người phụ thuộc thì bỏ trống.
Trường hợp người nộp thuế thay đổi thời điểm kết thúc tính giảm trừ người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đã khai hoặc bỏ trống chỉ tiêu [17]) thì người nộp thuế thực hiện khai bổ sung Bản đăng ký người phụ thuộc để cập nhật lại chỉ tiêu [17] theo thời điểm thực tế kết thúc tính giảm trừ người phụ thuộc.
Theo Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 thì hồ sơ đăng ký người phụ thuộc là bố mẹ để giảm trừ gia cảnh mới nhất bao gồm những giấy tờ sau:
TH1: Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế, hồ sơ bao gồm:
- Bản đăng ký người phụ thuộc mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là bố mẹ theo hướng dẫn tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC, cụ thể:
+ Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
+ Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
- Trường hợp người phụ thuộc do người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng phải lấy xác nhận của Ủy ban nhân dân xã/phường nơi người phụ thuộc cư trú theo mẫu 07/XN-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Mẫu 07/XN-NPT-TNCN: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/63.%20PL%2007.XN-NPT-TNCN.doc
TH2: Cá nhân đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập:
- Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn nêu trên cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập tổng hợp theo Phụ lục Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc cho người giảm trừ gia cảnh mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC và nộp cho cơ quan thuế theo quy định.
Mẫu 07/THĐK-NPT-TNCN: https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/DanLuat-BanAn/2024/TVBA/64.%20PL%2007.THDK-NPT-TNCN.doc