43/2010/ND-CP in Vietnam, Decree No. 43/2010/ND-CP on enterprise registration in Vietnam

Vietnamese
English
Official Gazette
Content relation
Validity relation
Related Content
Description
Download

CHÍNH PHỦ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------
Số: 43/2010/NĐ-CP	Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2010

NGHỊ ĐỊNH

VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

CHÍNH PHỦ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật Đầu tư ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật Quản lý Thuế ngày 29 tháng 11 năm 2006;
Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư,

NGHỊ ĐỊNH:

Chương 1.

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Nghị định này quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh; quy định về cơ quan đăng ký kinh doanh và quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Nghị định này áp dụng đối với các đối tượng sau:

1. Tổ chức, cá nhân trong nước; tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

2. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình thực hiện đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Nghị định này;

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh;

4. Cơ quan thuế;

5. Tổ chức, cá nhân khác liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Đăng ký doanh nghiệp quy định tại Nghị định này bao gồm nội dung về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với các loại hình doanh nghiệp thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập mới doanh nghiệp và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản hoặc bản điện tử mà cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp ghi lại những thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế do doanh nghiệp đăng ký.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.

3. Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia là hệ thống thông tin nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng và vận hành để gửi, nhận, lưu trữ, hiển thị hoặc thực hiện các xử lý khác đối với dữ liệu phục vụ công tác đăng ký doanh nghiệp. Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia bao gồm Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia là trang thông tin điện tử để các tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng, truy cập thông tin về đăng ký doanh nghiệp và phục vụ cho công tác cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh.

5. Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là tập hợp dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý là thông tin gốc về doanh nghiệp.

Điều 4. Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

1. Người thành lập doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp xảy ra trước và sau đăng ký doanh nghiệp.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác trong quá trình hoạt động.

4. Các biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế liên quan đến mã số doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Điều 5. Quyền thành lập doanh nghiệp và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp của người thành lập doanh nghiệp

1. Thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật là quyền của cá nhân, tổ chức và được Nhà nước bảo hộ.

2. Người thành lập doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Nghị định này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

3. Nghiêm cấm cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan khác gây phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết việc đăng ký doanh nghiệp.

4. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp không được ban hành các quy định về đăng ký doanh nghiệp áp dụng riêng cho ngành hoặc địa phương mình.

5. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày doanh nghiệp quyết định thay đổi các nội dung này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

6. Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp báo cáo tài chính cho cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Nội dung của Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp cho các doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm những nội dung quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp và Điều 26 Luật Quản lý Thuế và được ghi trên cơ sở những thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

3. Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành và được áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

4. Những doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trước khi Nghị định này có hiệu lực không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, doanh nghiệp nộp giấy đề nghị kèm theo bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều 7. Ngành, nghề kinh doanh

1. Ngành, nghề kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được ghi và mã hóa theo ngành cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, trừ những ngành, nghề cấm kinh doanh.

Nội dung cụ thể của các phân ngành trong ngành kinh tế cấp bốn được thực hiện theo Quy định về nội dung hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Việc mã hóa ngành, nghề đăng ký kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ có ý nghĩa trong công tác thống kê.

Căn cứ vào Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, người thành lập doanh nghiệp tự lựa chọn ngành, nghề kinh doanh và ghi mã ngành, nghề kinh doanh vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh đối chiếu và ghi ngành, nghề kinh doanh, mã số ngành, nghề kinh doanh vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Đối với những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

3. Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

4. Đối với những ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Tổng cục Thống kê) để xem xét bổ sung mã mới.

5. Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại các Luật của Quốc hội, Pháp lệnh của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Nghị định của Chính phủ. Nghiêm cấm việc ban hành và quy định không đúng thẩm quyền về các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp được quyền kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Việc quản lý nhà nước đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và kiểm tra việc chấp hành điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên ngành theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

6. Ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề, điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề tương ứng và việc sử dụng chứng chỉ hành nghề trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Điều 8. Mã số doanh nghiệp

1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số đăng ký kinh doanh và mã số thuế của doanh nghiệp.

2. Mã số doanh nghiệp tồn tại trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không được cấp lại cho tổ chức, cá nhân khác. Khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực và không được sử dụng lại.

Mã số doanh nghiệp tư nhân thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Mã số doanh nghiệp được lưu trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Trong suốt quá trình hoạt động, kể từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động, mã số doanh nghiệp được dùng để kê khai nộp thuế cho tất cả các loại thuế phải nộp, kể cả trường hợp doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành, nghề khác nhau hoặc hoạt động sản xuất, kinh doanh tại các địa bàn khác nhau.

5. Mã số đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Chương 2.

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Điều 9. Cơ quan đăng ký kinh doanh

1. Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), bao gồm:

a) Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh).

Thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh có thể thành lập thêm một hoặc hai cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và được đánh số theo thứ tự. Việc thành lập thêm cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh do Ủy ban nhân dân thành phố quyết định.

Ủy ban nhân dân các thành phố: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ, sau khi thống nhất với Bộ Nội vụ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, xem xét thí điểm chuyển cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sang hoạt động theo hình thức đơn vị sự nghiệp có thu.

b) Ở cấp huyện: thành lập Phòng Đăng ký kinh doanh tại các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh có số lượng hộ kinh doanh và hợp tác xã đăng ký thành lập mới hàng năm trung bình từ 500 trở lên trong hai năm gần nhất.

Trường hợp không thành lập Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện thì Ủy ban nhân dân cấp huyện giao Phòng Tài chính - Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Điều 11 Nghị định này (sau đây gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).

2. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện có tài khoản và con dấu riêng.

Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

1. Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Phối hợp xây dựng, quản lý, vận hành Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia; thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu từ cơ sở dữ liệu về đăng ký kinh doanh tại địa phương sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Cục thuế địa phương, các cơ quan có liên quan, cho các tổ chức, cá nhân có yêu cầu.

3. Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo tình hình kinh doanh theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 163 Luật Doanh nghiệp; đôn đốc việc thực hiện chế độ báo cáo hàng năm của doanh nghiệp.

4. Trực tiếp kiểm tra hoặc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra doanh nghiệp theo nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; hướng dẫn cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh; hướng dẫn doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

5. Yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.

6. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp trong các trường hợp quy định tại Điều 59 Nghị định này.

7. Đăng ký cho các loại hình khác theo quy định của pháp luật.

Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện

1. Trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh; xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2. Phối hợp xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống thông tin về hộ kinh doanh hoạt động trên phạm vi địa bàn; định kỳ báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, cơ quan thuế cấp huyện về hộ kinh doanh trên địa bàn.

3. Trực tiếp kiểm tra hộ kinh doanh theo nội dung trong hồ sơ đăng ký trên phạm vi địa bàn; phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra doanh nghiệp; xác minh nội dung đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên phạm vi địa bàn theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

4. Yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo tình hình kinh doanh khi cần thiết.

5. Yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện hộ kinh doanh không có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, đồng thời thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.

6. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong các trường hợp quy định tại Điều 61 Nghị định này.

7. Đăng ký cho các loại hình khác theo quy định của pháp luật.

Điều 12. Quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp

1. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của Bộ Kế hoạch và Đầu tư:

a) Ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, văn bản hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ, biểu mẫu, chế độ báo cáo phục vụ công tác đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và việc đăng ký qua mạng điện tử;

b) Hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đăng ký doanh nghiệp cho cán bộ làm công tác đăng ký doanh nghiệp;

c) Tổ chức xây dựng, quản lý Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để hỗ trợ các nghiệp vụ về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc; cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp cho các cơ quan có liên quan của Chính phủ, cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu; hướng dẫn các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện việc chuyển đổi dữ liệu sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Kinh phí hoạt động và đầu tư phát triển Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia được lấy từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn khác;

d) Chủ trì, phối hợp với Bộ Tài chính trong việc kết nối giữa hệ thống thông tin về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống thông tin về thuế;

đ) Phát hành ấn phẩm thông tin doanh nghiệp để thực hiện đăng thông tin về đăng ký doanh nghiệp, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trên toàn quốc;

e) Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của Bộ Tài chính:

a) Phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư trong việc kết nối giữa Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và hệ thống thông tin về thuế nhằm cung cấp mã số doanh nghiệp phục vụ đăng ký doanh nghiệp và trao đổi thông tin doanh nghiệp. Bộ Tài chính có trách nhiệm tạo mã số doanh nghiệp và chuyển cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư để chuyển cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp;

b) Chủ trì, phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về chế độ thu và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp.

3. Bộ Nội vụ phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn tổ chức bộ máy, biên chế cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; quy định tiêu chuẩn cán bộ làm công tác đăng ký kinh doanh và các chức danh quản lý trong hệ thống cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Bộ Công an chủ trì, phối hợp với các Bộ, ngành có liên quan hướng dẫn việc xác định nhân thân của người thành lập và quản lý doanh nghiệp.

5. Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm ban hành văn bản hướng dẫn về việc đặt tên doanh nghiệp không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc và việc sử dụng tên danh nhân trong đặt tên doanh nghiệp.

6. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm hướng dẫn về các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và điều kiện kinh doanh các ngành, nghề đó; công bố trên trang điện tử của Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ danh mục các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện và gửi cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đưa lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

7. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện quản lý nhà nước về doanh nghiệp và đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 162 Luật Doanh nghiệp.

Chương 3.

ĐĂNG KÝ TÊN DOANH NGHIỆP

Điều 13. Tên doanh nghiệp

1. Tên doanh nghiệp phải viết được bằng các chữ cái trong Bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được và bao gồm hai thành tố sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp, bao gồm: công ty trách nhiệm hữu hạn, cụm từ trách nhiệm hữu hạn có thể viết tắt là TNHH; công ty cổ phần, cụm từ cổ phần có thể viết tắt là CP; công ty hợp danh, cụm từ hợp danh có thể viết tắt là HD; doanh nghiệp tư nhân, cụm từ tư nhân có thể viết tắt là TN;

b) Tên riêng của doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng ngành, nghề kinh doanh, hình thức đầu tư để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có đăng ký ngành, nghề đó hoặc thực hiện đầu tư theo hình thức đó.

3. Tên tập đoàn kinh tế nhà nước do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Điều 14. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

1. Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp đã giải thể. Quy định này được áp dụng kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2011.

Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành đến ngày 31 tháng 12 năm 2010, việc chống trùng, nhầm lẫn tên doanh nghiệp được thực hiện trên phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc, tên danh nhân để đặt tên riêng cho doanh nghiệp.

Điều 15. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

1. Tên trùng là trường hợp tên của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp sau đây được coi là gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác:

a) Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”; ký hiệu “-”; chữ “và”;

c) Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác đã đăng ký;

d) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp khác đã đăng ký;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi một hoặc một số số tự nhiên, số thứ tự hoặc một số chữ cái tiếng Việt (A, B, C…) ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp con của doanh nghiệp đã đăng ký;

e) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước, hoặc “mới” ngay sau tên của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi các từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự; trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là doanh nghiệp con của doanh nghiệp đã đăng ký;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Điều 16. Các vấn đề khác liên quan đến đặt tên doanh nghiệp

1. Các doanh nghiệp đã đăng ký tên doanh nghiệp phù hợp với quy định tại Nghị định số 88/2006/NĐ-CP nhưng không phù hợp với quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này không bắt buộc phải đăng ký đổi tên. Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp hoặc bổ sung tên địa danh để làm yếu tố phân biệt tên doanh nghiệp.

2. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, doanh nghiệp tham khảo tên các doanh nghiệp đang hoạt động lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật và quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.

Điều 17. Xử lý đối với trường hợp tên doanh nghiệp vi phạm quy định về sở hữu công nghiệp

1. Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.

2. Căn cứ để xác định tên doanh nghiệp vi phạm quyền sở hữu công nghiệp được thực hiện theo các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp vi phạm các quy định về sở hữu trí tuệ. Trường hợp tên của doanh nghiệp vi phạm các quy định về bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký đổi tên.

3. Chủ sở hữu công nghiệp có quyền đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp có tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của mình phải thay đổi tên gọi cho phù hợp. Chủ sở hữu công nghiệp có nghĩa vụ cung cấp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh các tài liệu cần thiết theo quy định tại khoản 4 Điều này.

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu doanh nghiệp xâm phạm đổi tên doanh nghiệp khi nhận được thông báo của chủ sở hữu công nghiệp về việc quyền sở hữu công nghiệp bị vi phạm. Kèm theo thông báo của chủ sở hữu công nghiệp phải có:

a) Bản sao hợp lệ Văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng tên doanh nghiệp là vi phạm quyền sở hữu công nghiệp;

b) Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý, bản trích lục Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý do Cục Sở hữu trí tuệ cấp đối với nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam hoặc bản sao Công báo nhãn hiệu quốc tế của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới hoặc công báo sở hữu công nghiệp có xác nhận của Cục sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu đăng ký quốc tế; tài liệu chứng minh tên thương mại được sử dụng một cách hợp pháp, liên tục trong thời gian trước khi tên doanh nghiệp bị tranh chấp được đăng ký đối với tên thương mại.

5. Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 4 Điều này, Cơ quan đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu doanh nghiệp có tên vi phạm đổi tên doanh nghiệp và làm thủ tục thay đổi tên trong thời hạn hai tháng, kể từ ngày ra Thông báo. Sau thời hạn trên, nếu doanh nghiệp không thay đổi tên theo yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Điều 18. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được.

2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với đăng ký thành lập chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện, hình thức tổ chức của địa điểm kinh doanh.

3. Đối với những doanh nghiệp nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Chương 4.

HỒ SƠ, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Điều 19. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

2. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của chủ doanh nghiệp tư nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này.

3. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;

4. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Điều 20. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

2. Dự thảo Điều lệ công ty. Dự thảo điều lệ công ty phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên hoặc người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của người đại diện theo pháp luật, của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Các thành viên, cổ đông sáng lập phải cùng nhau chịu trách nhiệm về sự phù hợp pháp luật của điều lệ công ty;

3. Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định. Kèm theo danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập phải có:

a) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với trường hợp thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập là cá nhân;

b) Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với trường hợp thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập là pháp nhân.

4. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;

5. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của một hoặc một số cá nhân đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần nếu công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Điều 21. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

2. Dự thảo Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật đối với trường hợp chủ sở hữu là cá nhân; người đại diện theo ủy quyền, người đại diện theo pháp luật đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức. Chủ sở hữu công ty phải chịu trách nhiệm về sự phù hợp pháp luật của điều lệ công ty;

3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);

4. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp lập theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định. Kèm theo danh sách này phải có Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của từng đại diện theo ủy quyền.

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 4 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp;

5. Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;

6. Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;

7. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với công ty kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Điều 22. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia, tách, hợp nhất và đối với công ty nhận sáp nhập

1. Trường hợp chia công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thành một số công ty cùng loại, ngoài giấy tờ quy định tại Điều 20, Điều 21 Nghị định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có quyết định chia công ty theo quy định tại Điều 150 của Luật Doanh nghiệp, biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chia công ty và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty.

2. Trường hợp tách công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần để thành lập một hoặc một số công ty mới cùng loại, ngoài giấy tờ quy định tại Điều 20, Điều 21 Nghị định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty được tách phải có quyết định tách công ty theo quy định tại Điều 151 của Luật Doanh nghiệp, biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc tách công ty và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty.

3. Trường hợp hợp nhất một số công ty cùng loại thành một công ty mới, ngoài giấy tờ quy định tại Điều 20, Điều 21 Nghị định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có hợp đồng hợp nhất công ty theo quy định tại Điều 152 của Luật Doanh nghiệp, biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc hợp nhất và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của các công ty bị hợp nhất.

4. Trường hợp sáp nhập một hoặc một số công ty vào một công ty khác cùng loại, ngoài giấy tờ quy định tại Chương V Nghị định này, trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của công ty nhận sáp nhập phải có thêm hợp đồng sáp nhập theo quy định tại Điều 153 của Luật Doanh nghiệp, biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc sáp nhập và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty nhận sáp nhập và các công ty bị sáp nhập.

Việc đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp mới thực hiện đồng thời với việc bố cáo chấm dứt hoạt động doanh nghiệp cũ cũng như việc giải quyết các quyền và nghĩa vụ có liên quan.

Điều 23. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với các trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp

1. Trường hợp chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm:

a) Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;

b) Điều lệ công ty chuyển đổi theo quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp;

c) Danh sách thành viên theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;

d) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ xác nhận việc tặng cho một phần quyền sở hữu của công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, tặng cho một phần sở hữu của mình tại công ty cho một hoặc một số cá nhân khác; Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp đối với trường hợp công ty huy động thêm vốn góp từ một hoặc một số cá nhân khác.

Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty chuyển đổi, công ty phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của công ty được chuyển đổi.

2. Trường hợp chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm:

a) Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;

b) Điều lệ công ty chuyển đổi theo quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp;

c) Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức hoặc bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với trường hợp chủ sở hữu là cá nhân;

d) Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với Công ty TNHH một thành viên được tổ chức theo quy định tại khoản 3 Điều 67 Luật Doanh nghiệp; bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền đối với trường hợp Công ty TNHH một thành viên được tổ chức theo quy định tại khoản 4 Điều 67 Luật Doanh nghiệp.

đ) Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty;

e) Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình công ty.

3. Trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm:

a) Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;

b) Điều lệ công ty;

c) Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; danh sách người lao động hiện có; danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;

d) Danh sách thành viên theo quy định tại Điều 23 của Luật Doanh nghiệp đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;

đ) Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;

e) Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;

g) Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty chuyển đổi, doanh nghiệp phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của doanh nghiệp được chuyển đổi.

4. Trường hợp chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần và ngược lại, hồ sơ đăng ký chuyển đổi bao gồm:

a) Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;

b) Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty;

c) Điều lệ công ty sau khi chuyển đổi;

d) Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập hoặc cổ đông phổ thông và các giấy tờ theo quy định tại khoản 3 Điều 19 của Luật Doanh nghiệp;

đ) Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư.

Điều 24. Các giấy tờ chứng thực cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam.

2. Một trong số các giấy tờ còn hiệu lực đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài sau đây:

a) Hộ chiếu Việt Nam;

b) Hộ chiếu nước ngoài (hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài) và một trong các giấy tờ chứng minh người gốc Việt Nam ở nước ngoài.

3. Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam.

4. Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài không thường trú tại Việt Nam.

Điều 25. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ theo quy định tại Nghị định này tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia khi:

a) Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này;

b) Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;

c) Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

d) Đã nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

4. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho cá nhân, tổ chức đã đăng ký doanh nghiệp thời điểm trả kết quả đăng ký doanh nghiệp hoặc các nội dung cần bổ sung, sửa đổi (nếu có).

Điều 26. Quy trình phối hợp tạo và cấp mã số doanh nghiệp

Khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định, thông tin về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính). Trong thời hạn hai ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Tổng cục Thuế có trách nhiệm tạo mã số doanh nghiệp và chuyển mã số doanh nghiệp sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp. Thông tin về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được chuyển sang Tổng cục Thuế.

Trường hợp Tổng cục Thuế từ chối cấp mã số cho doanh nghiệp thì phải gửi thông báo cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trong đó nói rõ lý do từ chối để chuyển cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo cho doanh nghiệp.

Điều 27. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

2. Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, xem xét hồ sơ, hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3. Trường hợp người thành lập doanh nghiệp chưa có chữ ký điện tử, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có thể được thực hiện theo quy trình sau: sau khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chấp thuận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, doanh nghiệp sẽ in Giấy xác nhận nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử từ Hệ thống này. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên vào Giấy xác nhận nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nhận được Giấy xác nhận nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

4. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy.

Điều 28. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì người thành lập doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Điều 29. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 24 của Luật Doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký và trả phí để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ chuyển phát.

3. Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có điều kiện.

4. Doanh nghiệp có quyền yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải trả phí theo quy định.

5. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ hoặc giấy tờ tương đương khác.

Điều 30. Hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Trường hợp phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp có quyền gửi thông báo yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh hiệu đính nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho phù hợp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã nộp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra hồ sơ và thực hiện việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn hai ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo nếu thông tin trong thông báo của doanh nghiệp là chính xác.

Điều 31. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Định kỳ vào tuần thứ hai hàng tháng, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi danh sách kèm thông tin về các doanh nghiệp đã đăng ký trong tháng trước đó đến cơ quan quản lý ngành kinh tế kỹ thuật cùng cấp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Ở những nơi có điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin thì có thể thực hiện việc trao đổi thông tin về đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

2. Các tổ chức, cá nhân có thể đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và phải trả phí theo quy định.

Điều 32. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

1. Người thành lập doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn mức lệ phí và việc sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đảm bảo bù đắp một phần chi phí cho hoạt động của cơ quan đăng ký kinh doanh. Tỷ lệ trích để lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh không thấp hơn 50% tổng số tiền thu được từ lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp được thực hiện thống nhất trên toàn quốc.

Điều 33. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh

1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện:

Khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Nội dung thông báo gồm:

a) Mã số doanh nghiệp;

b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

c) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện dự định thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện;

đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;

e) Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

g) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có:

- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh:

Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được đặt địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nội dung thông báo gồm:

a) Mã số doanh nghiệp;

b) Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh);

c) Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;

d) Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;

đ) Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;

e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc ghi bổ sung địa điểm kinh doanh vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp.

4. Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.

Trong thời hạn ba mươi ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chương 5.

HỒ SƠ, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Điều 34. Đăng ký bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh

1. Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định thì phải có thêm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Kèm theo Thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh cho doanh nghiệp.

Điều 35. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.

3. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới phải có bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty và danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

4. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Điều 36. Đăng ký đổi tên doanh nghiệp

1. Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Tên dự kiến thay đổi;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký đổi tên doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

3. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Điều 37. Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Trường hợp tiếp nhận thành viên hợp danh mới, chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo các khoản 1, 2 và 3 Điều 138 của Luật Doanh nghiệp, công ty hợp danh gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

1. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

2. Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú của thành viên hợp danh mới, của thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh;

3. Chữ ký của tất cả thành viên hợp danh hoặc thành viên hợp danh được ủy quyền, trừ thành viên bị chấm dứt tư cách thành viên hợp danh;

4. Những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Kèm theo Thông báo phải có bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của thành viên hợp danh mới.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên hợp danh cho công ty.

Điều 38. Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

1. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

2. Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;

3. Họ, tên và chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Kèm theo Thông báo phải có: Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung điều lệ công ty, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung điều lệ công ty; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.

Quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông và quyết định của chủ sở hữu công ty phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.

Điều 39. Đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

Trường hợp tăng, giảm vốn đầu tư đã đăng ký, chủ doanh nghiệp tư nhân phải gửi Thông báo về việc thay đổi vốn tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

1. Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

2. Mức vốn đầu tư đã đăng ký, mức vốn đăng ký thay đổi và thời điểm thay đổi vốn đầu tư;

3. Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi vốn đầu tư cho doanh nghiệp.

Điều 40. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp

1. Trường hợp công ty tăng, giảm vốn điều lệ hoặc thay đổi tỷ lệ vốn góp, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này hoặc số quyết định thành lập, mã số doanh nghiệp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

c) Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được ủy quyền của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại khoản 3 Điều 67 của Luật Doanh nghiệp;

d) Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ dự định thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;

đ) Họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc thành viên hợp danh được ủy quyền đối với công ty hợp danh và Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty. Quyết định, biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông và quyết định của chủ sở hữu công ty phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Đối với trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Đối với công ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được xác nhận của kiểm toán độc lập.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký tăng, giảm vốn cho công ty.

2. Không thực hiện việc đăng ký giảm vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

3. Trường hợp giảm vốn điều lệ đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có vốn pháp định, doanh nghiệp chỉ được đăng ký giảm vốn điều lệ, nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành, nghề đó.

4. Vốn điều lệ công ty cổ phần không bao gồm giá trị của số cổ phần được quyền chào bán.

Điều 41. Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

1. Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần trong trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 84 của Luật Doanh nghiệp:

Công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với cổ đông sáng lập là tổ chức hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cổ đông sáng lập là cá nhân không thực hiện cam kết góp vốn và phần vốn chưa góp của cổ đông đó;

c) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cá nhân là người nhận góp bù và phần vốn góp sau khi góp bù;

d) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Kèm theo Thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông sáng lập do không thực hiện cam kết góp vốn; danh sách các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi; bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với tổ chức hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cá nhân là người nhận góp bù.

Quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập cho công ty.

2. Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập trong trường hợp được quy định tại khoản 5 Điều 84 của Luật Doanh nghiệp.

Công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập đối với cổ đông sáng lập là tổ chức hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cổ đông sáng lập là cá nhân, phần vốn góp của người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng;

c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Kèm theo Thông báo phải có: quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông sáng lập; danh sách các cổ đông sáng lập khi đã thay đổi; hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và các giấy tờ chứng thực việc hoàn tất chuyển nhượng; bản sao quyết định thành lập, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với cổ đông sáng lập nhận chuyển nhượng là tổ chức hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của cổ đông sáng lập nhận chuyển nhượng là cá nhân. Quyết định, biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập cho công ty.

3. Đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập do tặng cho cổ phần:

Việc đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập trong trường hợp tặng cho cổ phần được thực hiện như quy định đối với trường hợp đăng ký cổ đông sáng lập do chuyển nhượng cổ phần, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực hoàn tất việc chuyển nhượng được thay bằng hợp đồng tặng cho cổ phần.

Điều 42. Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

1. Trường hợp tiếp nhận thành viên mới, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với thành viên là cá nhân; giá trị vốn góp và phần vốn góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng và giá trị của từng loại tài sản góp vốn của các thành viên mới;

c) Phần vốn góp đã thay đổi của các thành viên sau khi tiếp nhận thành viên mới;

d) Vốn điều lệ của công ty sau khi tiếp nhận thành viên mới;

đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Kèm theo Thông báo phải có: quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới; giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty; bản sao quyết định thành lập; bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên là tổ chức hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của thành viên là cá nhân. Quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên, đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty.

2. Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Tên, địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức hoặc họ, tên, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với cá nhân; phần vốn góp của người chuyển nhượng và của người nhận chuyển nhượng;

c) Phần vốn góp của các thành viên sau khi chuyển nhượng;

d) Thời điểm thực hiện chuyển nhượng;

đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Kèm theo Thông báo phải có hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực đã hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của công ty; bản sao quyết định thành lập, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên mới là tổ chức hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của thành viên mới là cá nhân.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên cho công ty.

3. Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp quy định tại Điều 24 Nghị định này, quốc tịch, phần vốn góp của thành viên để lại thừa kế và của từng người nhận thừa kế;

c) Thời điểm thừa kế;

d) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Kèm theo thông báo phải có văn bản chứng nhận việc thừa kế hợp pháp của người nhận thừa kế; bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của người thừa kế.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên cho công ty.

4. Trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định tại khoản 3 Điều 39 của Luật Doanh nghiệp, công ty gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);

b) Tên, địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức hoặc họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, quốc tịch, phần vốn góp của thành viên không thực hiện cam kết góp vốn và của người nhận góp bù;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Kèm theo Thông báo phải có: quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn, danh sách các thành viên còn lại của công ty. Quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên cho công ty.

5. Đăng ký thay đổi thành viên do tặng cho phần vốn góp:

Việc đăng ký thay đổi thành viên trường hợp tặng cho phần vốn góp thực hiện như đối với trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp, trong đó, hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực hoàn tất việc chuyển nhượng được thay bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp.

Điều 43. Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức thì người nhận chuyển nhượng phải đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty. Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới hoặc đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới ký.

2. Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người nhận chuyển nhượng trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức; bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền.

3. Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;

4. Hợp đồng chuyển nhượng vốn và các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn.

Khi nhận hồ sơ đăng ký thay đổi của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty.

Điều 44. Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết, mất tích

Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết, mất tích thì người mua, người được tặng cho, người được thừa kế phải đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân. Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm:

1. Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người được thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết, mất tích.

2. Bản sao hợp lệ một trong những giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế.

3. Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho doanh nghiệp và các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng, tặng cho đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; Giấy chứng tử, Tuyên bố mất tích của Tòa án đối với chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết, mất tích, văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người được thừa kế.

Khi nhận được hồ sơ đăng ký thay đổi của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân.

Điều 45. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thuế

1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nội dung thông báo gồm:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

b) Nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận Thông báo, nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế đồng thời lưu Thông báo vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Điều 46. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động theo quyết định của Tòa án

Trường hợp có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động theo quyết định của Tòa án thì doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi. Hồ sơ đăng ký phải có bản sao hợp lệ bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

Điều 47. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện địa điểm kinh doanh, thông báo chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Khi thay đổi các nội dung đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện để được đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến và Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện. Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến nhận thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Khi chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc nơi doanh nghiệp đã thông báo lập địa điểm kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận Thông báo và làm thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc xóa địa điểm kinh doanh trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Điều 48. Quyền khiếu nại của doanh nghiệp

Sau thời hạn năm ngày làm việc, kể cả ngày gửi Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp không được đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như quy định hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp từ Phòng Đăng ký kinh doanh, thì doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Chương 6.

ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

Điều 49. Hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh do một cá nhân là công dân Việt Nam hoặc một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng không quá mười lao động, không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

2. Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

3. Hộ kinh doanh có sử dụng thường xuyên hơn mười lao động phải chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức doanh nghiệp.

Điều 50. Quyền thành lập hộ kinh doanh và nghĩa vụ đăng ký của hộ kinh doanh

1. Công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ; các hộ gia đình có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Chương này.

2. Cá nhân, hộ gia đình quy định tại khoản 1 Điều này chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.

Điều 51. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp cho hộ kinh doanh thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định này.

2. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp trên cơ sở thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh do người thành lập hộ kinh doanh tự khai và tự chịu trách nhiệm.

Điều 52. Trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

1. Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:

a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh;

b) Ngành, nghề kinh doanh;

c) Số vốn kinh doanh;

d) Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao Giấy chứng minh nhân dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Đối với những ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề, thì kèm theo các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này phải có bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.

Đối với những ngành, nghề phải có vốn pháp định thì kèm theo các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này phải có bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

2. Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;

b) Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 56 Nghị định này;

c) Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

3. Nếu sau năm ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

4. Định kỳ vào tuần thứ nhất hàng tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý ngành kinh tế - kỹ thuật cấp tỉnh.

Điều 53. Thời điểm kinh doanh

Hộ kinh doanh có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề kinh doanh phải có điều kiện.

Điều 54. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh buôn chuyến, kinh doanh lưu động thì phải chọn một địa điểm cố định để đăng ký hộ kinh doanh. Địa điểm này có thể là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký tạm trú hoặc địa điểm thường xuyên kinh doanh nhất, nơi đặt địa điểm thu mua giao dịch. Hộ kinh doanh buôn chuyến, kinh doanh lưu động được phép kinh doanh ngoài địa điểm đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đăng ký trụ sở và nơi tiến hành hoạt động kinh doanh.

Điều 55. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

1. Khi thay đổi nội dung kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh thông báo nội dung thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.

2. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ ba mươi ngày trở lên, hộ kinh doanh thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Thời gian tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm.

3. Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký, đồng thời thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện.

Điều 56. Đặt tên hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố sau đây:

a) Loại hình “Hộ kinh doanh”;

b) Tên riêng của hộ kinh doanh.

Tên riêng phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu và phát âm được.

2. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.

3. Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.

Chương 7.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ TẠM NGỪNG KINH DOANH, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, THU HỒI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

Điều 57. Tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký và cơ quan thuế ít nhất mười năm ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:

1. Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh.

2. Ngành, nghề kinh doanh.

3. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.

4. Lý do tạm ngừng kinh doanh.

5. Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc của đại diện hộ kinh doanh.

Kèm theo thông báo phải có quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo của doanh nghiệp, nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để theo dõi.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận thông báo của hộ kinh doanh, lưu vào hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh để theo dõi.

Điều 58. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp có thể gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều 59. Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Các trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định tại khoản 2 Điều 165 của Luật Doanh nghiệp, điểm g khoản 1 Điều 93 Luật Quản lý thuế.

2. Trình tự, thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp theo quyết định của Tòa án được thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Điều 60. Trình tự, thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo:

Nếu Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập mới doanh nghiệp là giả mạo thì ra thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là giả mạo thì ra thông báo về hành vi vi phạm của doanh nghiệp và hủy bỏ những thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trên cơ sở các thông tin giả mạo và khôi phục lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trên cơ sở hồ sơ hợp lệ gần nhất, đồng thời thông báo với cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, cổ đông sáng lập công ty cổ phần và thành viên hợp danh của doanh nghiệp đã đăng ký thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 13 của Luật Doanh nghiệp:

a) Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân là chủ sở hữu: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký ra thông báo về hành vi vi phạm và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

b) Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức là chủ sở hữu, công ty cổ phần và công ty hợp danh: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký ra thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp thay đổi thành viên hoặc cổ đông thuộc đối tượng không được quyền thành lập doanh nghiệp trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày thông báo. Quá thời hạn nói trên mà doanh nghiệp không đăng ký thay đổi thành viên hoặc cổ đông, thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về hành vi vi phạm và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Đối với các trường hợp doanh nghiệp vi phạm các điểm c, d, đ và e khoản 2 Điều 165 của Luật Doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau mười ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến hoặc nội dung giải trình không phù hợp thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Trường hợp doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm g khoản 2 Điều 165 của Luật Doanh nghiệp thì trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn của yêu cầu báo cáo, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau mười ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến hoặc nội dung giải trình không phù hợp thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về hành vi vi phạm và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề bị cấm thì ra thông báo về hành vi vi phạm và ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời thông báo với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.

6. Trường hợp doanh nghiệp bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 93 Luật Quản lý thuế thì sau khi nhận được văn bản yêu cầu thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thủ trưởng cơ quan quản lý thuế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 102 Luật Quản lý thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục quy định tại khoản 3 Điều này.

7. Sau khi nhận được Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện giải thể theo quy định tại Điều 158 của Luật Doanh nghiệp. Sau sáu tháng, kể từ ngày quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không nhận được hồ sơ giải thể doanh nghiệp, thì doanh nghiệp coi như đã được giải thể và Phòng Đăng ký kinh doanh xóa tên doanh nghiệp trong Sổ đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật, tất cả thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, tất cả thành viên Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần và tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác chưa thanh toán.

8. Thông tin về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải được nhập vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và gửi sang cơ quan Thuế trong thời hạn hai ngày làm việc, kể từ ngày ban hành quyết định thu hồi.

Điều 61. Các trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong các trường hợp sau:

1. Không tiến hành hoạt động kinh doanh trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

2. Ngừng hoạt động kinh doanh quá sáu tháng liên tục mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đăng ký;

3. Chuyển địa điểm kinh doanh sang quận, huyện khác;

4. Kinh doanh ngành, nghề bị cấm;

5. Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập.

Chương 8.

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 62. Xử lý vi phạm, khen thưởng

1. Cán bộ, công chức yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm các giấy tờ, đặt thêm các thủ tục, điều kiện đăng ký doanh nghiệp trái với Nghị định này; có hành vi gây khó khăn, phiền hà đối với tổ chức, cá nhân trong khi giải quyết việc đăng ký doanh nghiệp, trong kiểm tra các nội dung đăng ký doanh nghiệp thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh, cán bộ làm công tác đăng ký doanh nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao được khen thưởng theo quy định.

Điều 63. Chuyển đổi dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp

1. Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn việc chuyển đổi dữ liệu tại các cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế lưu trữ tại tất cả các Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đều phải được chuyển đổi vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3. Các thông tin đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là thông tin gốc về doanh nghiệp khi quá trình chuyển đổi dữ liệu được thực hiện.

4. Trên cơ sở dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp sau khi được chuyển đổi và dữ liệu về đăng ký thuế, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo cho từng doanh nghiệp và yêu cầu doanh nghiệp:

a) Đăng ký mã số thuế trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày nhận được thông báo trong trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà chưa thực hiện việc đăng ký thuế. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện theo yêu cầu tại điểm này thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về thuế và bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 165 Luật Doanh nghiệp;

b) Báo cáo và thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn ba tháng, kể từ ngày nhận được thông báo trong trường hợp nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp chưa thống nhất. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện theo yêu cầu tại điểm này thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại điểm g khoản 2 Điều 165 Luật Doanh nghiệp.

Điều 64. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 6 năm 2010. Những quy định trước đây trái với Nghị định này đều bị bãi bỏ.

2. Nghị định này thay thế Nghị định số 88/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh.

Điều 65. Trách nhiệm thi hành

Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đối tượng áp dụng của Nghị định chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.

Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP;
- VP BCĐ TW về phòng, chống tham nhũng;
- HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Văn phòng TW và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng Dân tộc và các UB của Quốc hội;
- Văn phòng Quốc hội;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Ủy ban Giám sát tài chính QG;
- Ngân hàng Chính sách Xã hội;
- Ngân hàng Phát triển Việt Nam;
- Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- VPCP: BTCN, các PCN, Cổng TTĐT, các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo;
- Lưu: Văn thư, ĐMDN (5b).

TM. CHÍNH PHỦ
THỦ TƯỚNG

Nguyễn Tấn Dũng

THE GOVERNMENT -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 43/2010/ND-CP	Hanoi, April 15, 2010

DECREE

ON ENTERPRISE REGISTRATION

THE GOVERNMENT

Pursuant to the December 25, 2001 Law on Organization of the Government;
Pursuant to the November 29, 2005 Law on Enterprises;
Pursuant to the November 29, 2005 Law on Investment;
Pursuant to the November 29, 2006 Law on Tax Administration;
At the proposal of the Minister of Planning and Investment,

DECREES:

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope of regulation

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

Article 2. Subjects of application

This Decree applies to the following subjects:

1. Domestic organizations and individuals and foreign organizations and individuals that make enterprise registration under Vietnamese law:

2. Individuals, groups of individuals and households that make registration of business households under this Decree;

3. Business registration offices;

4. Tax offices;

5. Other organizations and individuals involved in enterprise registration.

Article 3. Interpretation of terms

In this Decree, the terms below are construed as follows:

...

2. Enterprise registration certificate means a written or electronic document granted by a business registration office to an enterprise, indicating information on business registration and tax registration declared by the enterprise.

An enterprise registration certificate serves concurrently as the business registration certificate and the tax registration certificate of an enterprise.

3. National enterprise registration information system means a specialized enterprise registration information system built and operated by the Ministry of Planning and Investment in coordination with concerned agencies to transmit, receive, store, display or otherwise process data for enterprise registration. The national enterprise registration information system consists of the national enterprise registration portal and the national enterprise registration database.

4. National enterprise registration portal means a website for online enterprise registration or access to enterprise registration information by organizations and individuals and used for the grant of enterprise registration certificates by business registration offices.

5. National enterprise registration database means a set of data on enterprise registrations made nationwide. Information in enterprise registration dossiers stored in the national enterprise registration database is legally valid as original information on enterprises.

Article 4. Principles to be applied in carrying out enterprise registration procedures

1. Enterprise founders shall themselves make declarations in their enterprise registration dossiers and be held responsible before law for the completeness, lawfulness, truthfulness and accuracy of information declared in these dossiers.

2. Business registration offices are responsible for the validity of enterprise registration dossiers but not responsible for violations committed by enterprises before and after enterprise registration.

3. Business registration offices will not settle disputes among members and shareholders of companies or between them and other organizations and individuals in the course of operation.

...

Article 5. The right of enterprise founders to establish enterprises and their obligation to make enterprise registration

1. To establish enterprises in accordance with law is the right of individuals and organizations, which is protected by the State.

2. Enterprise founders are obliged to make enterprise registration under this Decree and relevant legal documents.

3. Business registration offices and other agencies are prohibited from troubling to organizations and individuals when receiving dossiers and making enterprise registration.

4. Ministries, ministerial-level agencies. People's Councils and People's Committees at all levels may not promulgate regulations on enterprise registration to be exclusively applied to their own branches or localities.

5. Enterprises shall register changes in their enterprise registrations within 10 working days after they decide on these changes, unless otherwise provided for by law.

6. Enterprises shall submit their financial statements to business registration offices under law.

Article 6. Enterprise registration applications and certificates

1. An enterprise registration application includes contents on business registration and those on tax registration.

...

3. Forms of enterprise registration application and enterprise registration certificate shall be set by the Ministry of Planning and Investment and applied uniformly nationwide.

4. Enterprises which have been issued business registration certificates or business and tax registration certificates before the effective date of this Decree are not required to convert these certificates into enterprise registration certificates. Enterprises shall be issued new enterprise registration certificates when they register changes in their registration contents.

5. In case enterprises wish to convert their business registration certificates or business and tax registration certificates into enterprise registration certificates without changing business and tax registration contents, they shall submit their applications enclosed with original business registration certificates and original tax registration certificates or original business and tax registration certificates to business registration offices for the grant of enterprise registration certificates.

Article 7. Business lines

1. Business lines shall be written in enterprise registration certificates under level-four codes in the Vietnamese system of economic sectors, except for banned business lines.

Specific contents of sub-sectors of level-four economic sectors must comply with regulations on contents of the Vietnamese system of economic sectors promulgated by the Ministry of Planning and Investment.

The coding of business lines registered in enterprise registration certificates is only for the statistical purpose.

Based on the Vietnamese system of economic sectors, enterprise founders may select business lines and write the codes of these business lines in their enterprise registration applications. Business registration offices shall check and indicate these business lines and codes in enterprise registration certificates.

2. Conditional business lines that are stipulated in other legal documents shall be written in enterprise registration certificates according to those legal documents.

...

4. Business lines that are neither included in the Vietnamese system of economic sectors nor stipulated in other legal documents, business registration offices shall notify them to the Ministry of Planning and Investment (the Genera! Statistics Office) for consideration and addition of new codes.

5. Conditional business lines are stipulated in laws of the National Assembly, ordinances of the National Assembly Standing Committee and decrees of the Government. It is prohibited to stipulate conditional business lines or issue legal documents thereon ultra vires. Enterprises may conduct these business lines as soon as they fully satisfy the conditions prescribed by law. The state management of conditional business lines and inspection of satisfaction of business conditions by enterprises shall be performed by specialized agencies defined by specialized laws.

6. For business lines that require practicing certificates, conditions on the grant of relevant practicing certificates and use of these certificates in production and business operations of enterprises comply with specialized laws.

Article 8. Enterprise identification numbers

1. Every enterprise shall be granted a sole identification number which is called enterprise identification number. Such an identification number serves concurrently as the business registration number and tax identification number of an enterprise.

2. An enterprise identification number will exist throughout the course of operation of the enterprise and must not be re-granted to another organization or individual. When the enterprise terminates its operation, its enterprise identification number will no longer be valid and must not be reused.

Private enterprise identification numbers comply with the tax law.

3. Enterprise identification numbers shall be stored in the national enterprise registration information system and written in enterprise registration certificates.

4. Throughout the course of operation, from the establishment to operation termination of an enterprise, an enterprise identification number shall be used for the declaration and payment of all payable taxes, even in case the enterprise conducts different business lines or production and business operations in different localities.

...

Chapter II

TASKS AND POWERS OF BUSINESS REGISTRATION OFFICES AND STATE MANAGEMENT OF ENTERPRISE REGISTRATION

Article 9. Business registration offices

1. Business registration offices shall be organized in provinces and centrally run cities (below referred to as provincial level) and in urban districts, rural districts, towns and provincial cities (below referred to as district level), including:

a/ At the provincial level: Business registration offices under provincial-level Planning and Investment Departments (below referred to as provincial-level business registration offices).

For Ho Chi Minh City and Hanoi, one or two additional provincial-level business registration offices may be set up and numbered in numerical order. The setting up of additional provincial-level business registration offices shall be decided by the municipal People's Committees.

The People's Committees of Hanoi, Ho Chi Minh, Hai Phong, Da Nang and Can Tho cities shall, after reaching agreement with the Ministry of Home Affairs and the Ministry of Planning and Investment, consider and shift on a pilot basis provincial-level business registration offices to operate as non-business units with revenues.

b/ At the district level: Business registration offices shall be set up in urban districts, rural districts, towns and provincial cities in which the number of newly registered business households and cooperatives is 500 or more on annual average in the last two years.

For localities in which no district-level business registration office is set up. district-level People's Committees shall assign their finance-planning divisions to carry out business registration for business households stipulated in Article 11 of this Decree (below collectively referred to as district-level business registration offices).

...

Article 10. Tasks, powers and responsibilities of provincial-level business registration offices

1. To directly receive enterprise registration dossiers; check the validity of enterprise registration dossiers, and grant or refuse to grant enterprise registration certificates.

2. To coordinate with one another in the development, management and operation of the national enterprise registration information system: to transfer data from local business registration databases to the national enterprise registration database: to provide information on enterprise registration within their localities to provincial-level People's Committees, local tax departments, concerned agencies and inquiring organizations and individuals.

3. To request enterprises to report on their business performance as provided for at Point c, Clause 1. Article 163 of the Law on Enterprises: and urge enterprises to implement the annual report regime.

4. To directly inspect or propose competent state agencies to inspect enterprises against the contents in their enterprise registration dossiers: to provide guidance on dossier, order and procedures for business household registration to district-level business registration offices: to provide guidance on dossier, order and procedures for enterprise registration to enterprises and enterprise founders.

5. To request enterprises to temporarily cease conditional business lines when finding out that they fail to fully satisfy the conditions as prescribed by law. and concurrently notify such to competent state agencies for handling under law.

6. To revoke enterprise registration certificates in the cases specified in Article 59 of this Decree.

7. To carry out registration for enterprises of other types as provided for by law.

Article 11. Tasks, powers and responsibilities of district-level business registration offices

...

2. To coordinate with one another in the development, management and operation of information systems for business households operating in their localities; to periodically report to district-level People's Committees, provincial-level business registration offices, and district level tax offices on business households in their localities.

3. To directly inspect business households in their localities against the contents in registration dossiers: to coordinate with competent state agencies in inspecting enterprises; to verify the contents of business registration of enterprise-; and their branches and representative offices in their localities at the request of provincial-level business registration offices.

4. To request business households to report on their business performance when necessary

5. To request business households to temporarily cease conditional business lines when finding out that they fail to fully satisfy the conditions as required by law; and to concurrently notify such to competent state agencies for handling under law.

6. To revoke business household registration certificates in the cases specified in Article 61 of this Decree.

7. To carry out registration for enterprises of other types under law.

Article 12. State management of enterprise registration

1. Tasks, powers and responsibilities of the

Ministry of Planning and Investment:

...

b/ To provide professional guidance, training and retraining on enterprise registration for enterprise registration officers;

c/. To organize the development and management of the national enterprise registration information system to serve enterprise registration operations nationwide; to provide information on enterprise registration to concerned agencies of the Government or to inquiring organizations and individuals; to guide provincial-level business registration offices in transferring data to the national enterprise registration database. Funds for the operation of and development investment in the national enterprise registration information system come from the state budget and other sources;

d/ To assume the prime responsibility for, and coordinate with the Ministry of Finance in. making the connection between the enterprise registration information and tax information systems;

e/ To distribute enterprise information publications containing information on enterprise registration and the setting up of branches and representative offices of enterprises nationwide;

f/ To perform international cooperation in enterprise registration.

2. Tasks, powers and responsibilities of the Ministry of Finance:

a/ To coordinate with the Ministry of Planning and Investment in making the connection between the national enterprise registration information and tax information systems for the purpose of granting enterprise identification numbers for use in enterprise registration and information exchange. To create and transfer enterprise identification numbers to the Ministry of Planning and Investment for subsequent transfer to provincial-level business registration offices for grant to enterprises:

b/ To assume the prime responsibility for. and coordinate with the Ministry of Planning and Investment in, guiding the collection and use of fees for enterprise or business household registration, registration of the setting up of branches, representative offices or business places, and provision of enterprise registration information.

3. The Ministry of Home Affairs shall assume the prime responsibility for. and coordinate with the Ministry of Planning and Investment in guiding the organization and personnel of central, provincial- and district-level business registration offices; and setting criteria for business registration officers and managerial posts in the system of business registration offices.

...

5. The Ministry of Culture, Sports and Tourism shall issue documents guiding the naming of enterprises not contrary to the history, culture, ethics and fine customs and traditions of the nation and the use of the names of great personalities in naming enterprises.

6. Ministries, ministerial-level agencies and government-attached agencies shall, within the ambit of their functions and tasks, guide conditional business lines and conditions for conducting these business lines; post on their websites the list of conditional business lines and send this list to the Ministry of Planning and Investment for posting on the national enterprise registration portal.

7. Provincial-level People's Committees shall perform the state management of enterprises and enterprise registration as provided in Article 162 of the Law on Enterprises.

Chapter III

REGISTRATION OF NAMES OF ENTERPRISES

Article 13. Names of enterprises

1. Enterprise names must be written in Vietnamese and pronounceable, may include letters F. J, Z and W. numerals and symbols, and consists of the following two elements:

a/ Type of enterprise, including limited liability company, in which the phrase limited 'liability' {trach nhiem huu han) can be abbreviated to 'TNHH'; joint-stock company, in which the word 'joint-stock' (cophan) can be abbreviated to 'CP'; partnership company, in which the word 'partnership' {hop danh) can be abbreviated to 'HD'; private enterprise, in which the word 'private' (tu nhan) can be abbreviated to 'TN'.

b/ Proper name of enterprise;

...

3. Names of state economic groups shall be decided by the Prime Minister.

Article 14. Prohibitions in enterprise naming

1. An enterprise is not allowed to have a name which is identical or confusingly similar to that of another enterprise which has been registered nationwide, except enterprises with revoked enterprise registration certificates and dissolved enterprises. This provision will apply from January 1, 2011.

From the effective date of this Decree to December 31, 2010, the prevention of identical and confusing similar enterprise names shall be conducted within provinces and centrally run cities.

2. It is prohibited to use names of state agencies, people's armed forces units, political or socio-political organizations to form part or the whole of proper names of enterprises, unless it is permitted by those agencies, units or organizations.

3. It is prohibited to use words and signs in violation of historical and cultural traditions, ethics and fine customs of the nation and great personalities' names to form proper names of enterprises.

Article 15. Identical names and confusingly similar names

1. Having an identical name is the case in which the name of an enterprise applying for registration is written and read in Vietnamese in completely the same way as the name of a registered enterprise.

2. In the following cases, an enterprise name shall be considered confusingly similar to that of another enterprise:

...

b/ The name in Vietnamese of the enterprise applying for registration differs from the name of a registered enterprise only in the symbol "&"; the dash "-" or the word "and";

c/ The abbreviated name of the enterprise applying for registration is identical to that of a registered enterprise;

d/ The name in a foreign language of the enterprise applying for registration is identical to the name in that foreign language of a registered enterprise;

e/ The proper name of the enterprise applying for registration differs from that of a registered enterprise in one or several cardinal number(s), ordinal number(s). or one or several Vietnamese letter(s) (A. B. C,...) which stand(s) right after the enterprise name, unless the enterprise applying for registration is a subsidiary of the registered enterprise;

f/ The proper name of the enterprise applying for registration differs from that of a registered enterprise in the word "tan" (new) standing in front of or "mo/" (new) after the name of a registered enterprise;

g/ The proper name of the enterprise applying for registration differs from that of a registered enterprise only in the words meaning Northern. Southern. Central. Western. Eastern or words of similar meaning, unless the enterprise applying for registration is a subsidiary of the registered enterprise;

h/ The proper name of the enterprise is identical to that of a registered enterprise.

Article 16. Other issues related to enterprise naming

1. Enterprises that have registered their names in compliance with Decree No. 88/2006/ND-CP but not in compliance with Clause 1. Article 14 of this Decree are not required to register for renaming. Enterprises with identical or confusingly similar names are encouraged and facilitated to negotiate with one another and register to change their names or add geographical names as an element distinctive of their names.

...

3. Business registration offices may accept or reject proposed enterprise names in compliance with law and their decisions are final.

Article 17. Handling of cases in which enterprise names violate industrial property regulations

1. It is prohibited to use trade names, marks or geographical indications of organizations and individuals already under protection to form proper names of enterprises, unless consent of owners of those trade names, marks or geographical indications is obtained. Before registering their names, enterprises may refer to registered marks or geographical indications already on the database on marks and geographical indications operated by the National Office of Industrial Property of the Ministry of Science and Technology.

2. Bases for identifying an enterprise name infringing upon industrial property rights comply with the law on intellectual property.

Enterprises shall be held responsible before law for naming themselves in violation of intellectual property regulations. In case an enterprise name violates regulations on protection of industrial property rights, the enterprise bearing that name shall register for change of its name.

3. Industrial property owners may request business registration offices to request enterprises whose names infringe upon their industrial property rights to change their names as appropriate. Industrial property owners shall supply to business registration offices necessary documents specified in Clause 4 of this Article.

4. Business registration offices shall issue notices requesting infringing enterprises to change their names upon being notified by industrial property owners of infringements upon industrial property rights. Enclosed with a notice of an industrial property owner must be the following:

a/ A true copy of a competent agency's written conclusion that the use of the enterprise name infringes upon industrial property rights;

b/ A true copy of the mark or geographical indication registration certificate or an excerpt of the national register of marks and geographical indications granted by the National Office of Intellectual Property for a mark or geographical indication; a true copy of the certificate of internationally registered mark protected in Vietnam or a copy of the international mark official gazette of the World Intellectual Property Organization or the industrial property official gazette with certification by the National Office of Intellectual Property for an internationally registered mark; a document proving that the trade name is used lawfully and continuously before the disputed enterprise name is registered.

...

Article 18. Names of branches, representative offices and business places

1. Names of branches, representative offices and business places must be written in Vietnamese and pronounceable, and may include letters F. J. Z and W, numerals and symbols.

2. The name of a branch, representative office or business place must bear the enterprise name followed by the word "branch" (chi nhanh) for registration of the setting up of a branch, or the phrase "representative office" (van phong dai dien) for registration of the setting up of a representative office, or the organizational form of the business place.

3. Names of state enterprises transformed into dependent accounting units to meet reorganization requirements may be kept intact.

Chapter IV

DOSSIERS. ORDER AND PROCEDURES FOR ENTERPRISE REGISTRATION, REGISTRATION OF OPERATION OF BRANCHES AND REPRESENTATIVE OFFICES

Article 19. Enterprise registration dossier for a private enterprise

1. An application for enterprise registration;

2. A valid copy of any of lawful personal identification papers of the private enterprise owner specified in Article 24 of this Decree;

...

4. Valid copies of practicing certificates of
one or several persons as required for enterprises conducting business lines for which practicing certificates are required by law.

Article 20. Enterprise registration dossier for a limited liability company with two or more members, joint-stock company or partnership

1. An application for enterprise registration;

2. The draft company charter, which must bear all signatures of general partners, for partnerships; of the representative at law and members or their authorized representatives; for limited liability companies with two or more members; of the representative at law and founding shareholders or their authorized representatives, for joint-stock companies. Members or founding shareholders shall take joint responsibility for the lawfulness of the company charter;

3. A list of members, for limited liability companies with two or more members and partnerships; or a list of founding shareholders, for joint-stock companies, made according to the form set by the Ministry of Planning and Investment. The list of members or list of founding members shall be enclosed with the following:

a/ A valid copy of any of lawful personal identification papers specified in Article 24 of this Decree, of founding members or founding shareholders who are individuals;

b/ A copy of the establishment decision; business registration certificate or enterprise registration certificate or an equivalent document: a valid copy of any of the personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision for founding members or founding shareholders that are legal entities.

4. Written certification of legal capital, issued by a competent agency or organization, for companies conducting business lines for which legal capital is required by law:

5. Valid copies of practicing certificates of general partners, for partnerships, of one or several individuals, for limited liability companies and joint-stock companies, in case these companies conduct business lines for which practicing certificates are required by law.

...

1. An application for enterprise registration;

2. The draft company charter, which must bear all signatures of the owner and the representative at law of the company in case the company owner is an individual: authorized representatives and representative at law in case the company owner is an organization. The company owner shall take responsibility for the lawfulness of the company charter;

3. A valid copy of any of personal identification papers specified in Article 24 of this Decree of the company owner who is an individual, or the establishment decision, business registration certificate, enterprise registration certificate or an equivalent document, the charter or an equivalent document of the company owner that is an organization (unless the company owner is the State);

4. A list of authorized representatives, for one- member limited liability companies organized and managed under Clause 3. Article 67 of the Law on Enterprises, made according to the form set by the Ministry of Planning and Investment. This list shall be enclosed with a valid copy of any of personal identification papers of each authorized representative as specified in Article 24 of this Decree.

A valid copy of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree for a one-member limited liability company organized and managed under Clause 4 Article 67 of the Law on Enterprises;

5. An authorization document issued by the company owner for the authorized representative, for companies whose owners are organizations;

6. Written certification of legal capital, issued by a competent agency or organization, for companies conducting business lines for which legal capital is required by law;

7. Valid copies of practicing certificates of one or several individuals required for companies conducting business lines for which practicing certificates are required by law.

Article 22. Enterprise registration dossiers for companies established on the basis of division, separation or consolidation, and for merging companies

...

2. In case one or several new companies of the same type is/are formed by separation from an existing limited liability company or joint-stock company, in addition to the papers specified in Articles 20 and 21 of this Decree, the enterprise registration dossier of the separated company must comprise the company separation decision as specified in Article 151 of the Law on Enterprises, the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members, the minutes of the Shareholders' General Meeting, for joint-stock companies, on the company separation, and a valid copy of the business registration certificate or enterprise registration certificate or an equivalent paper of the company.

3.. In case several companies of the same type are consolidated into a new company, in addition to the papers specified in Articles 20 and 21 of this Decree, the enterprise registration dossier must comprise the company consolidation contract as specified in Article 152 of the Law on Enterprises, the minutes and decision of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members, the minutes and decision of the Shareholders' General Meeting, for joint-stock companies on consolidation, for joint-stock companies, and business registration certificates or enterprise registration certificates or equivalent papers of all consolidated companies.

4.. In case one or several companies are merged into another company of the same type, in addition to the papers specified in Chapter V of this Decree, the enterprise registration dossier of the merging company must additionally comprise the merger contract as specified in Article 153 of the Law on Enterprises, the minutes and decision of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members, the minutes of the Shareholders' General Meeting on merger, for joint-stock companies, and business registration certificates or enterprise registration certificates of the merging company and all merged companies.

The announcement of the establishment of a new enterprise shall be published concurrently with the announcement of termination of the old enterprise's operation and the settlement of relevant rights and obligations.

Article 23. Enterprise registration dossiers for cases of enterprise transformation

1. In case of transformation of a one-member limited liability company into a limited liability company with two or more members, a transformation registration dossier comprises:

a/ An application for enterprise transformation:

b/ The charter of the new company as specified in Article 22 of the Law on Enterprises;

c/ A list of members, made according to a form set by the Ministry of Planning and Investment, and a valid copy of any of personal identification papers of individual company members as specified in Article 24 of this Decree, and copies of business registration certificates or enterprise registration certificates of institutional company members;

...

When receiving the enterprise registration certificate of the new company, the company shall return the original enterprise registration certificate or an equivalent paper of the transformed company.

2. In case of transformation of a limited
liability company with two or more members into a one-member limited liability company, a transformation registration dossier comprises:

a/ An application for enterprise transformation;

b/ The charter of the new company as specified in Article 22 of the Law on Enterprises;

c/ A valid copy of the establishment decision or the enterprise registration certificate or an equivalent paper of institutional company owners or a copy of any of other personal identification papers specified in Article 24 of this Decree of individual company owners;

d/ A list of authorized representatives, for one-member limited liability companies organized under Clause 3, Article 67 of the Law on Enterprises; a copy of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree, for one-member limited liability companies organized under Clause 4. Article 67 of the Law on Enterprises.

e/ The contract on transfer of capital contributions within the company;

f/ A written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting on the company transformation.

When receiving the enterprise registration certificate of the new company, the company shall return the original enterprise registration certificate or an equivalent paper of the transformed company.

...

a/ An application for enterprise transformation;

b/ The charter of the company;

c/ A list of creditors and unpaid debts, including also tax arrears, and payment deadlines: a list of existing employees: and a list of unliquidated contracts:

d/ A list of members as specified in Article 23 of the Law on Enterprises, for transformation of private enterprises into limited liability companies with two or more members: a valid copy of any of personal identification papers of individual company members as specified in Article 24 of this Decree, or copies of business registration certificates or enterprise registration certificates of institutional company members;

e/ The private enterprise owner's written commitment to bear personal liability for all unpaid debts of the private enterprise with all his/her assets and commitment to fully pay due debts:

f/ Written agreements with parties to unliquidated contracts on the receipt and performance of these contracts by the new limited liability company;

g/ The private enterprise owner's written commitment or an agreement between the private enterprise owner and other capital contributors on the receipt and employment of existing employees of the private enterprise.

When receiving the enterprise registration certificate of the new company, the enterprise shall return the original enterprise registration certificate or an equivalent paper of the transformed enterprise.

4. In case of transformation of a limited liability company into a joint-stock company or vice versa, a transformation registration dossier comprises:

...

b/ The company owner's decision or decision and minutes of the Members' Council meeting or the Shareholders' General Meeting on the company transformation:

c/ The charter of the company after transformation:

d/ A list of members or a list of founding shareholders or general shareholders and papers specified in Clause 3, Article 19 of the Law on Enterprises;

e/ The contract on transfer of capital contributions or an agreement on investment capital contribution.

When receiving the enterprise registration certificate of the new company, the company shall return the original enterprise registration certificate or an equivalent paper of the transformed enterprise.

Article 24. Personal identification papers in an enterprise registration dossier

1. Valid identity card or passport, for Vietnamese citizens.

2. Any of the following papers that is still valid, for overseas Vietnamese:

a/ Vietnamese passport;

...

3. Temporary residence registration certificate granted by a competent Vietnamese agency and a valid passport, for foreigners permanently residing in Vietnam.

4. Valid passport, for foreigners not permanently residing in Vietnam.

Article 25. Receipt of enterprise registration dossiers

1. Enterprise founders or their authorized representatives shall submit complete dossiers as specified in this Decree to provincial-level business registration offices in the localities where their enterprises are headquartered.

2. An enterprise registration dossier shall be received for inputting information into the national enterprise registration information system when:

a/ It comprises all papers specified in this Decree;

b/ The enterprise name is indicated in the enterprise registration application or enterprise transformation application;

c/ The address of the enterprise registration dossier submitter is indicated;

d/ The enterprise registration fee is paid under regulations.

...

4. After receiving enterprise registration dossiers, business registration offices shall check the validity of these dossiers and input adequate and accurate information in enterprise registration dossiers into the national enterprise registration information system.

In case dossiers are invalid or names of enterprises to be registered are incompliant with regulations, business registration offices shall clearly notify in writing contents to be modified or supplemented to enterprise founders within 5 working days after receiving the dossiers.

In case of online enterprise registration, business registration offices shall inform via the net enterprise registrants of the time of notifying enterprise registration results or contents to be supplemented or modified (if any).

Article 26. Process of coordination in the creation and grant of enterprise identification numbers

When enterprise registration dossiers satisfy the prescribed conditions for the grant of enterprise registration certificates, information on enterprise registration dossiers shall be transferred to the database of the General Department of Taxation (the Ministry of Finance). Within 2 working days after receiving information from the national enterprise registration database, the General Department of Taxation shall create enterprise identification numbers and transfer them to the national enterprise registration database to be granted by provincial-level business registration offices to enterprises. Information on the grant of enterprise registration certificates shall be transferred to the General Department of Taxation.

In case the General Department of Taxation refuses to grant enterprise identification numbers, it shall notify such to the Ministry of Planning and Investment, clearly stating reasons; for subsequent notification by provincial-level business registration offices to enterprises.

Article 27. Online enterprise registration

1. Online enterprise registration means enterprise registration conducted by enterprise founders through the national enterprise registration portal.

2. Business registration offices shall receive and examine dossiers, guide the modification and supplementation of dossiers and notify results of processing of enterprise registration procedures through the national enterprise registration information system.

...

4. Enterprise registration dossiers submitted through the national enterprise registration portal are legally valid as paper dossiers.

Article 28. Time limit for grant of enterprise registration certificates

Within 5 working days after receiving valid dossiers, provincial-level business registration offices shall grant enterprise registration certificates to applying enterprises, or carry out registration of changes in enterprise registration, division, separation, merger, consolidation or transformation, registration of operation of branches or representative offices or notification of the setting up of business places of enterprises.

Past that time limit, if they receive neither an enterprise registration certificate nor a request for modification or supplementation of their enterprise registration dossiers, enterprise founders may lodge a complaint under the law on complaints and denunciations.

Article 29. Grant of enterprise registration certificates

1. Enterprises shall be granted enterprise registration certificates if they satisfy all the conditions specified in Article 24 of the Law on Enterprises.

2. Enterprises may receive enterprise registration certificates directly at business registration offices or register and pay a fee for receiving enterprise registration certificates via delivery service.

3. From the date of receiving enterprise registration certificates, all enterprises may commence their business operations, except those engaged in conditional business lines.

4. Enterprises may request business registration offices to grant copies of enterprise registration certificates and shall pay a fee as prescribed.

...

Article 30. Correction of information in enterprise registration certificates

1. Upon detecting that contents of an enterprise registration certificate are inconsistent with those of the enterprise registration dossier, an enterprise may send a notice requesting the business registration office to correct contents of the enterprise registration certificate to be consistent with the submitted enterprise registration dossier.

2. Business registration offices shall receive notices, examine dossiers and re-grant enterprise registration certificates to enterprises within 2 working days after receiving the notices, provided information in such notices is accurate.

Article 31. Provision of information on enterprise registration contents

1. Periodically in the second week every month, provincial-level business registration offices shall send lists of enterprises registered in the last month enclosed with their information to agencies that manage economic and technical branches at the same level and district-level business registration offices. In localities where information technology infrastructure conditions permit, exchange of information on enterprise registration may be made online.

2. Organizations and individuals may request business registration offices to provide information on enterprise registration stored in the national enterprise registration information system and shall pay a fee as prescribed.

Article 32. Enterprise registration fee

1. Enterprise founders shall pay an enterprise registration fee at the time of submitting enterprise registration dossiers. This fee may be paid directly at business registration offices or remitted into accounts of business registration offices. It will not be refunded to enterprises that are not granted enterprise registration certificates.

2. The Ministry of Finance shall assume the prime responsibility for, and coordinate with the Ministry of Planning and Investment in, guiding the fee levels and the use of the fee for the registration of enterprises and business households to partially pay expenses for the operation of business registration offices. The level of retention of the fee by business registration offices must not be lower than 50% of the total collected fee amount. The enterprise registration fee level shall be uniformly applied nationwide.

...

1. Dossiers of registration of the operation of branches or representative offices:

Upon setting up a branch or representative office, an enterprise shall send a notice of such setting-up to the provincial-level business registration office of the locality where the enterprise locates its branch or representative office. Such a notice has the following details:

a/ Enterprise identification number;

b/ Name and address of the head office of the enterprise;

c/ Name of the branch or representative office to be set up;

d/ Address of the branch or representative office;

e/ The field and scope of operation of the branch or representative office:

f/ Full name, residence, identity card or passport number or other legal personal identification papers as specified in Article 24 of this Decree, of the head of the branch or representative office;

g/ Full name and signature of the representative at law of the enterprise.

...

- A written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members; of the company owner or the Members' Council or the company president, for one-member limited liability companies; of the Board of Directors, for joint-stock companies; or of general partners, for partnerships, on the setting up of a branch or representative office;

- A valid copy of the decision appointing the head of the branch or representative office;

-A valid copy of any of personal identification numbers specified in Article 24 of this Decree of the head of the branch or representative office;

With regard to branches planned to conduct business lines that require a practicing certificate, a valid copy of the practicing certificate of the head of the branch or another concerned person shall be included under specialized laws.

2. Notification of the setting up of business places:

Business places of enterprises can be outside their registered head offices. Enterprises may only set up business places in provinces or centrally run cities where their head offices or branches are based. Within 10 working days after making decisions to set up their business places, enterprises shall send notices of business places to provincial-level business registration offices. Such a notice has the following details:

a/ Enterprise identification number;

b/ Name and address of the head office of the enterprise, name and address of the branch (in case the business place is attached to the branch);

c/ Name and address of the business place;

...

e/ Full name, residence, identity card or passport number or another legal personal identification paper specified in Article 24 of this Decree, of the head of the business place;

f/ Full name and signature of the representative at law of the enterprise.

3. After receiving valid dossiers of enterprises, provincial-level business registration office shall input information into the national enterprise registration information system to request identification numbers for branches, representative offices or business places, then grant branch or representative office operation registration certificates, or add business place addresses in the enterprise registration certificates or branch operation registration certificates of enterprises.

4. In case an enterprise sets up a branch or representative office outside the province or city where its head office is based, within 7 working days after being granted a branch or representative office operation registration certificate, it shall send a written notice thereof to the provincial-level business registration office of the locality where its head office is based in order to be added to the enterprise registration dossier and will be re-granted an enterprise registration certificate.

5. The setting up of overseas branches or representative offices by enterprises must comply with the laws of host countries.

Within 30 working days after officially opening an overseas branch or representative office, an enterprise shall send a notice thereof to the business registration office where it has registered its business. Such a notice shall be enclosed with a valid copy of the operation registration certificate of the branch or representative office or equivalent documents to be added to the enterprise registration dossier so that the enterprise shall be re-granted an enterprise registration certificate.

Chapter V

DOSSIERS, ORDER AND PROCEDURES FOR REGISTRATION OF CHANGES IN ENTERPRISE REGISTRATION

Article 34. Registration of addition or change of business lines

...

a/ The enterprise's name, identification number, tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no identification number and tax identification number);

b/The business line registered to be added or changed;

c/ The full name and signature of the enterprise's representative at law.

If the business line that is added or changed requires legal capital, a competent agency's written certification of the enterprise's legal capital shall be enclosed.

If the business line that is added or changed requires a practicing certificate, valid copies of practicing certificates of one or several persons defined in specialized laws shall be enclosed.

The notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members; of the Shareholders' General Meeting, for joint-stock companies; of general partners, for partnerships; the decision of the company owner, for one-member limited liability companies, on the addition or change of the business line. Changes in the company charter must be clearly indicated in the decision and the meeting minutes.

2. Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the business line addition or change for the enterprise.

Article 35. Registration of change of addresses of enterprises' head offices

1. Before registering the change of the address of its head office, an enterprise shall carry out relocation procedures with a tax office under the tax laws.

...

a/ The enterprise's name, identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);

b/The address of the planned new head office:

c/ The full name and signature of the enterprise's representative at law.

This notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members; of the Shareholders General Meeting, for joint-stock companies; of general partners, for partnerships; the decision of the company owner, for one-member limited liability companies. Changes in the company charter must be clearly indicated in the decision and the meeting minutes.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the head office address change for the enterprise.

3. When relocating its head office to another province or city, the enterprise shall send a notice to the business registration office of the locality where it plans to base its new head office. Such a notice has the following details:

b/ The address of the planned new head office:

c/ The full name, the number of the identity card, passport or another lawful personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, the permanent residence address and signature of the enterprise's representative at law.

...

Upon receipt of the notice, the business registration office of the locality where the enterprise plans to base its new head office shall issue a receipt, register the relocation of the head office and re-grant an enterprise registration certificate to the enterprise.

Within 5 working days after re-granting an enterprise registration certificate to the enterprise, the business registration office of the locality where the enterprise bases its new head office shall send a copy of the new enterprise registration certificate to the business registration office with which the enterprise previously registered its business.

4. Change of the address of an enterprise's head office does not alter the rights and obligations of the enterprise.

Article 36. Registration of change of enterprise names

1. In case of change of its name, an enterprise shall send a notice to the business registration office that has granted an enterprise registration certificate to it. Such a notice must contain the following details:

a/ The enterprise's current name, identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number):

b/ The expected new name:

c/ The full name and signature of the enterprise's representative at law.

...

3. Change of an enterprise's name does not alter the rights and obligations of this enterprise.

Article 37. Registration of change of general partners

When a partnership admits a new general partner or terminates the membership of a general partner under Clauses 1. 2 and 3. Article 138 of the Enterprise Law. it shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:

1. The enterprise's name, identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number):

2. The full name, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, and the permanent residence address of the new general partner or the one whose membership is terminated;

3. The signatures of all general partners or authorized general partners, except partners whose membership is terminated:

4. Amendments to the company's charter.

Enclosed with the notice must be a copy of the identity card or passport or another personal identification paper of the new general partner as specified in Article 24 of this Decree.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the general partner change for the partnership.

...

In case a limited liability company or joint-stock company changes its representative at law. it shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:

1. The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);

2. The full names, the numbers of identity cards, passports or other legal personal identification papers as specified in Article 24 of this Decree, posts and permanent residence addresses of the incumbent representative at law and the successive representative at law of the company;

3. The full name and signature of the chairman of the Members' Council, for limited liability companies with two or more members; of the company owner or chairman of the Members' Council or the company president, for one-member limited liability companies; or of the chairman of the Board of Directors, for joint-stock companies. If the chairman of the Members' Council, the president of the company or the chairman of the Board of Directors has absconded from his/her residence, is held in custody, suffers a mental disease or other ailments which render him/her unable to perceive or control him/herself or refuses to sign the company's notice, the notice must contain the full names and signatures of the members of the Members' Council or the company owner or the members of the Board of Directors, who have attended and unanimously voted for the change of the company's representative at law.

The notice must be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members, of the Shareholders General Meeting, for joint-stock companies in case the change of the company's representative at law leads to no change in the company charter, or of the Board of Directors, for joint-stock companies in case the change of the company's representative at law leads to no change in the company charter: the decision of the company owner, for one-member limited liability companies, on the change of the representative at law; a copy of the identity card or passport or another personal identification paper of the substitute for the company's representative at law as specified in Article 24 of this Decree.

Changes in the company charter shall be clearly indicated in the decision and the minutes of the meeting of the Members' Council or the Shareholders' General Meeting, or the decision of the company owner.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the change of the representative at law of the limited liability company or joint-stock company.

Article 39. Registration for change of investment capital of private enterprise owners

In case of increase or decrease in the registered investment capital, the owner of a private enterprise shall send a notice on the change to the business registration office with which the enterprise has registered its business. Such a notice must contain the following details:

...

2. The registered investment capital, new investment capital level and the time of investment capital change;

3. The full name and signature of the private enterprise owner:

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the investment capital change for the enterprise.

Article 40. Registration of change of charter capital or in capital contribution proportions

1. In case of increase or decrease in its charter capital or change in its capital contribution proportions, a company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:

a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having no enterprise identification number and tax identification number);

b/ The full name, address, nationality, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree or the number of the establishment decision and enterprise identification number of each member, for limited liability companies with two or more members, of the owner and the authorized person, for one-member limited liability companies, of founding shareholders, for joint-stock companies, of general partners, for partnerships;

c/ The capital contribution proportion of each member, for limited liability companies with two or more members, or of each founding shareholder, for joint-stock companies, or the authorized ownership proportion of each authorized representative, for one-member limited liability companies organized and managed under Clause 3, Article 67 of the Law on Enterprises:

d/ The registered charter capital and the proposed new charter capital: the time and form of capital increase or reduction:

...

Council, for limited liability companies, of the chairman of the Board of Directors, for joint-stock companies.

The notice must be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting, for limited liability companies with two or more members, of the Shareholders General Meeting, for joint-stock companies; the decision of the company owner, for one-member limited liability companies on the change of charter capital of the company. Changes in the company charter shall be clearly indicated in the decision, and the minutes of the meeting of the Members' Council or Shareholders General Meeting and the decision of the company owner.

In case of charter capital reduction, the enterprise shall make a commitment to ensure the payment of all debts and other asset liabilities after the capital reduction, and attach the notice with the latest financial statement available following the time of decision to reduce its charter capital. For a company with foreign-owned capital accounting for more than 50%. its financial statement shall be verified by an independent auditor.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the capital increase or reduction for the company.

2. Registration of charter capital increase or reduction does not apply to one- member limited liability companies.

3. In case of capital reduction for enterprises conducting business lines that require legal capital, registration of charter capital reduction shall be effected for enterprises only when their registered capital level after the reduction is not lower than the legal capital level applicable to such business lines.

4. Charter capital of a joint-stock company is exclusive of the value of shares allowed to be offered for sale.

Article 41. Registration of change of founding shareholders of joint-stock companies

1. Registration of change of founding shareholders of a joint-stock company in the case specified in Clause 3, Article 84 of the Law on Enterprises:

...

b/ The name, head office address, enterprise identification number or number of establishment decision, for institutional founding shareholders, or the full name, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individual founding shareholders who fail to fulfill their capital contribution commitments and their uncontributed capital portions:

c/ The name, head office address, enterprise identification number or number of establishment decision, for institutions, or the full name, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individuals who make additional capital contribution and the capital contribution portion after additional contribution.

d/ The full name, number of the identity card.

passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree and signature of the representative at law of the company;

The notice shall be enclosed with the written decision, a copy of the minutes of the Shareholders’ General Meeting on the change of a founding shareholder due to failure to fulfill the capital contribution commitment: the list of founding shareholders after the change; copies of the establishment decision and enterprise registration certificate or equivalent papers, and a valid copy of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision, for institutions, or a copy of the identity card or passport or another legal personal identification paper specified in Article 24 of this Article, for individuals who make additional capital contribution.

Amendments to the company charter must be clearly indicated in the decision or minutes of the Shareholders' General Meeting.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the founding shareholder change for the company.

2. Registration of change of founding shareholders in the case specified in Clause 5. Article 84 of the Law on Enterprises:

...

b/ The name, head office address, enterprise identification number or number of establishment decision, for institutional founding shareholders, or the full name, the number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individual founding shareholders, capital contribution portions of the transferor and transferee;

c/ The full name, number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree and signature of the representative at law of the company.

The notice shall be enclosed with the written decision, a copy of the minutes of the Shareholders' General Meeting on the change of the founding shareholder; the list of founding shareholders after the change; the share transfer contract and written certifications of transfer completion; a copy of the establishment decision and valid copies of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision, for institutional founding shareholders receiving the transferred shares, or a copy of the identity card or passport or another legal personal identification paper specified in Article 24 of this Article, for individuals receiving transferred shares. Amendments to the company charter must be clearly indicated in the decision or minutes of the Shareholders' General Meeting.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the founding shareholder change for the company.

3. Registration of change of founding shareholders due to donation of shares:

Registration of change of founding shareholders due to donation of shares shall be made under the provisions applicable to registration of founding shareholders due to transfer of shares, with transfer contracts and written certifications of transfer completion replaced with share donation contracts.

Article 42. Registration of change of members of limited liability companies with two or more members

1. In case of admission of a new member, the company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:

...

b/ The name, enterprise identification number and head office address, for institutional members; full name, nationality, number of the identity card or passport or another legal personal identification number as specified in Article 24 of this Decree, for individual members; capital contribution value, portions and timing, kinds of assets used for capital contribution, quantity and value of each kind of asset contributed as capital by new members;

c/ The newly changed capital contribution portions of all members after admission of the new member;

d/ The company's charter capital after the admission of the new member:

e/ The full name and signature of the representative at law of the company.

The notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting on the admission of the new member, and the written certification of the capital contribution of the new member to the company; a copy of the establishment decision and a valid copy of any personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision, for institutional members, or a copy of the identity card or passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individual members. Amendments to the company charter shall be clearly indicated in the decision, and the minutes of the Members' Council meeting.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the member change and charter capital increase for the company.

2. In case of change of members due to the transfer of a capital contribution portion, the company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:

b/ The name and head office address, for organizations, or the full name, nationality, number of the people's identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for individuals; and the capital contribution portions of the transferor and transferee;

...

d/ The timing of the transfer;

e/ The full name and signature of the representative at law of the company.

The notice shall be enclosed with the transfer contract and written certifications of the transfer completion by the company; a copy of the establishment decision and a valid copy of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree and the relevant authorization decision, for new institutional members, or a copy of the identity card or passport or another personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, for new individual members.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the member change for the company.

3. In case of change of a member due to inheritance, the company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:

b/The full name, number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, nationality and the capital contribution portion of the member that left the inheritance and of every heir;

c/ The timing of inheritance:

d/ The full name and signature of the representative at law of the company.

...

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the member change for the company.

4. In case of registration of member change due to a member's failure to fulfill the capital contribution commitment under Clause 3. Article 39 of the Law on Enterprises, the company shall send a notice to the business registration office with which it has registered its business. Such a notice must contain the following details:

a/ The company's name, enterprise identification number and tax identification number or the number of its business registration certificate (for enterprises having enterprise identification number and tax identification number);

b/ The name and head office address, for organizations, or the full name and number of the identity card, passport or another legal personal identification paper as specified in Article 24 of this Decree, nationality and the capital contribution portions of the member who fails to fulfill the capital contribution commitment and of the person who agrees to make supplementary contribution;

c/ The full name and signature of the representative at law of the company.

The notice shall be enclosed with the written decision and a copy of the minutes of the Members' Council meeting on the change of the member due to the unfulfilled commitment of capital contribution and the list of the remaining members of the company. Amendments to the company charter shall be clearly indicated in the decision and the minutes of the Members Council meeting.

Upon receipt of the notice, the business registration office shall issue a receipt and register the member change for the company.

5. Registration of member change due to donation of capital contribution portions:

Registration of member change due to donation of capital contribution portions shall be made like the registration of member change due to transfer of capital contribution portions, with transfer contracts and written certifications of transfer completion replaced with contracts on donation of capital contribution portions.

...

In case a company owner transfers the whole charter capital to an individual or organization, the transferee shall make registration of change of the company owner. A dossier for registration of change comprises:

A notice of change in enterprise registration jointly signed by the old owner or his/her/its representative at law and the new owner or his/ her/its representative at law.

A valid copy of any of personal identification papers of the transferee as specified in Article 24 of this Decree in case the transferee is an individual or a valid copy of the business registration certificate or enterprise registration certificate or establishment decision in case the transferee is an institution: and a valid copy of any of personal identification papers of the authorized representative as specified in Article 24 of this Decree.

The amended or supplemented company charter;

The capital transfer contract and documents evidencing the completion of capital transfer.

Upon receipt of dossiers for registration of a change, the business registration office shall issue receipts and register the change of the company owner.

Article 44. Registration of change of private enterprise owners in case of sale or donation of enterprises or death or missing of enterprise owners

In case a private enterprise owner sells or donates his/her enterprise or is dead or missing, the purchaser, recipient or heir shall register the change of private enterprise owner. A dossier for registration of such change comprises:

1. A notice of change of private enterprise owner bearing the signatures of the seller or donor and the purchaser or recipient of the private enterprise in case of sale or donation of the private enterprise: or the signature of the heir in case the private enterprise owner is dead or missing.

...

3. The enterprise sale and purchase or donation contract and documents evidencing the completion of the transfer or donation in case of sale or donation of the private enterprise: the death certificate or declaration of missing of the private enterprise owner issued by the court in case the private enterprise owner is dead or missing, and the written certification of the heir's lawful right to inheritance.

Upon receipt of a private enterprise's dossier for registration of change, the business registration office shall issue a receipt and register the change of the private enterprise owner.

Article 45. Registration of changes in tax registration

1. In case an enterprise changes its tax registration contents without changing its business registration contents, it shall send a notice to the provincial-level business registration office in the locality where its head office is based.

Such a notice must contain the following details:

a/ The name, head office address, enterprise identification number and date of grant of the business registration certificate, tax registration certificate or enterprise registration certificate;

b/ Changes in tax registration information.

2. The business registration office shall receive the notice, input data into the national enterprise registration information system for transmission to the database of the General Department of Taxation, and concurrently file
the notice in the enterprise registration dossier.

Article 46. Registration of changes in enterprise registration or operation registration under court rulings

...

Article 47. Registration of change in operation registration or notices of termination of operation of branches, representative offices or business places

1. When changing registration contents of their branches, representative offices or business places, enterprises shall send notices thereof to provincial-level business registration offices in localities where their branches or representative offices are based in order to have their branch or representative office operation registration certificates renewed.

2. In case of relocation of their branches or representative offices to other provinces or centrally run cities different from registered locations, enterprises shall send notices thereof to provincial-level business registration offices in localities to which their branches or representative offices are planned to move and provincial-level business registration offices in localities where their branches or representative offices are based. Provincial-level business registration offices in localities to which branches or representative offices are planned to move shall receive notices and grant operation registration certificates to these branches or representative offices.

3. Upon termination of operation of their branches, representative offices or business places, enterprises shall send notices thereof to business registration offices that have granted operation registration certificates to their branches or representative offices or have been notified by enterprises of the setting up of their business places. Business registration offices shall receive notices and carry out procedures for revocation of operation registration certificates of branches or representative offices or deletion of business places from enterprise registration certificates or operation registration certificates of branches or representative offices.

Article 48. The right of enterprises to complain

If after 5 working days from the date of sending its notice of change in enterprise registration to the business registration office, an enterprise does not have the change in its business registration registered under regulations or receives no request for modification or supplementation of the enterprise registration dossier from the business registration office, it may lodge a complaint under the law on complaints and denunciations.

Chapter VI

REGISTRATION OF BUSINESS HOUSEHOLDS

Article 49. Business households

...

2. Households engaged in agricultural production, forestry, fishery or salt making, street vendors, small vendors, shipment traders, mobile traders or service providers who have low incomes are not required to register their business except for conditional business lines. People's Committees of provinces and centrally run cities shall set low income levels in their respective localities.

3. Business households which regularly employ more than 10 laborers shall register themselves as enterprises.

Article 50. The right to set up business households and the obligation of business households to register their business

1. Vietnamese citizens who are full 18 years of age or older and have the full legal capacity and civil act capacity and households have the right to set up business households as well as the obligation to register their business households under this Chapter.

2. Individuals and households defined in Clause 1 of this Article may each register only one business household nationwide.

Article 51. Business household registration certificates

Business household registration certificates shall be granted to business households founded and operating under this Decree.

Business household registration certificates shall be granted based on information declared in business registration dossiers by business household founders who shall take responsibility for such declarations.

Article 52. Order of and procedures for registration of business households

...

a/ The name of the business household and address of the business place;

b/ Business lines;

c/ Business capital;

d/ Full names, numbers and dates of grant of identity cards, residence addresses and signatures of individuals who found the business household, for business households founded by a group of individuals; full name, number and date of issue of the identity card, residence address and signature of the founding individual or representative of the founding household of the business household, for business households founded by individuals or households.

Enclosed with the application must be copies of the identity cards of individual members of the business household or a copy of the identity card of the representative of the founding household.

and minutes of the group of individuals" meeting on founding the business household, for business households founded by a group of individuals.

For business lines which require a practicing certificate, apart from the papers specified in Clause 1 of this Article, a valid copy of the practicing certificate of the individual or representative of the founding household shall be included.

For business lines which require legal capital, apart from the papers specified in Clause 1 of this Article, a valid copy of the written certification of legal capital, issued by a competent agency or organization, shall be included.

2. Upon receipt of the dossier, the district- level business registration office shall hand over a receipt and issue a business household registration certificate to the business household within 5 working days from the date of receipt of the dossier, provided that all the following conditions are satisfied:

...

b/The business household name intended for registration complies with Article 56 of this Decree;

c/ The business registration fee is fully paid as prescribed.

In case the dossier is improper, within 5 working days from the dale of receipt thereof, the business registration office shall inform in writing the business household founder of details that need to be modified or supplemented.

3. After 5 working days from the date of submission of the business registration dossier, if the applicant for business household registration receives no business household registration certificate or no request for modification or supplementation of the business registration dossier, he/she may lodge a complaint under the law on complaints and denunciations.

4. In the first week of every month, a district-level business registration office shall send a list of registered business households of the previous month to the tax office at the same level, provincial-level business registration office and economic-technical branch management agency.

Article 53. Business timing

Business households may conduct business operations after they receive business household registration certificates, except in case they conduct conditional business lines.

Article 54. Business places of business households

A business household that conducts shipment or mobile trading operations shall select a fixed place for business household registration. This place can be a registered permanent or temporary residence or where business operations are most frequently conducted or where trade transactions are conducted. A business household that conducts shipment or mobile trading operations may carry out its business operations outside the place registered with the business registration office but shall inform the tax office and market management authority in the locality where it has registered its head office and where it conducts business operations.

...

When changing registered business registration contents, a business household shall inform the change to the district-level business registration office with which it has registered its business.

In case of temporary cessation of its business operations for at least 30 days, a business household shall inform the district-level business registration office with which it has registered its business and the direct managing tax office. The duration of business operation cessation must not exceed one year.

3. In case of termination of business operations, a business household shall return the-original business registration certificate to the district-level business registration office with which it has registered its business and pay all debts, including tax arrears and unfulfilled financial obligations.

Article 56. Naming of business households

1. Business households must have their own names. The name of a business household must contain the following two elements:

a/ Type of business: "household business":

b/ Own name of the business household.

The own name must be in Vietnamese and pronounceable, and may include numerals and symbols.

2. Letters, words and signs that violate national historical traditions, culture, morality and fine customs must not be used in names of business households.

...

Chapter VII

ORDER OF AND PROCEDURES FOR REGISTRATION OF TEMPORARY CESSATION OF BUSINESS OPERATION. RE-GRANT OR REVOCATION OF ENTERPRISE REGISTRATION CERTIFICATES OR BUSINESS HOUSEHOLD REGISTRATION CERTIFICATES

Article 57. Temporary cessation of business operation

An enterprise or a business household that temporarily ceases its business operation shall send a written notice thereof to the business registration office with which it has registered its business and the tax office at least 15 days before the temporary cessation. Such a notice must contain the following details:

1. The enterprise's name, head office address, enterprise identification number and date of grant of its enterprise registration certificate or another equivalent paper, for enterprises; or the business household registration certificate, for business households.

2. Its business lines.

3. The temporary business cessation duration, the starting and ending dates thereof. The temporary business cessation duration indicated in the notice must not exceed one year. After the temporary cessation duration indicated in the notice, if the enterprise or business household sustains its operation cessation, a further notice shall be sent to the business registration office. The total time of temporary cessation must not exceed 2 years.

4. The reasons for temporary business cessation.

5. The full name and signature of the enterprise's representative at law or the business household's representative.

...

Business registration offices shall receive notices and input information into the national enterprise registration information system for monitoring.

District-level business registration offices shall receive notices of business households and file them in business household registration dossiers for monitoring.

Article 58. Re-grant of enterprise registration certificates

In case its enterprise registration certificate is lost, burnt, torn, ragged or otherwise destroyed, an enterprise may send an application for the re-grant of an enterprise registration certificate to the business registration office that granted the old enterprise registration certificate to it.

Business registration offices shall receive applications for the re-grant of enterprise registration certificates and consider and re-grant enterprise registration certificates within 5 working days after receiving the applications.

Article 59. Revocation of enterprise registration certificates

1. Cases of revocation of enterprise registration certificates are specified in Clause 2. Article 165 of the Law on Enterprises. Point g. Clause 1. Article 93 of the Law on Tax Administration.

2. The order of and procedures for revoking enterprise registration certificates under court rulings comply with the guidance of competent state agencies.

Article 60. Order of and procedures for revoking enterprise registration certificates

...

If the business registration office detects forged declarations in an enterprise registration dossier of a newly founded enterprise, it shall issue a notice of the violation of the enterprise and a decision to revoke its registration certificate;

If the business registration office detects forged declarations in a dossier of registration of a change in enterprise registration, it shall issue a notice of the violation of the enterprise and cancel the change based on untruthful information and restore the enterprise registration certificate granted based on the latest valid dossier, and concurrently notify such to a competent agency for handling under law.

2. If a private enterprise owner, a member of a limited liability company, a founding shareholder of a joint-stock company or a general partner of a partnership falls into the category of those who are banned from founding an enterprise under Clause 2. Article 13 of the Law on Enterprises:

a/ For a private enterprise or one-member limited liability company owned by an individual: The business registration office with which the enterprise has registered its business shall issue a notice of the violation and a decision to revoke its registration certificate.

b/ For a limited liability company with two or more members, one-member limited liability company owned by an organization, joint-stock company or partnership: The business registration office with which the enterprise has registered its business shall make a written request for the enterprise to change members or shareholders who do not have the right to found an enterprise within 30 days from the date of notification. Past that time limit, if the enterprise fails to register the change of members or shareholders, the business registration office shall issue a notice of the violation of the enterprise and a decision to revoke its registration certificate.

3. For enterprises that violate Points c. d. e and f, Clause 2. Article 165 of the Law on Enterprises, the business registration office shall issue a notice of the violation and request the representative at law of the enterprise to give explanations. After 10 working days from the deadline stated in the notice, if the requested person does not show up or his/her explanations are unreasonable, the business registration office shall issue a decision to revoke the enterprise registration certificate.

4. When an enterprise fails to send a report as required at Point g. Clause 2. Article 165 of the Law on Enterprises, within 10 working days from the expiration of the time limit for sending reports, the business registration office shall send a notice of the violation and request the representative at law of the enterprise to give explanations. After 10 working days from the date of appointment for giving explanations indicated in the notice, if the representative does not show up or his/her explanations are unreasonable, the business registration office shall issue a notice of the violation of the enterprise and issue a decision to revoke its registration certificate.

5. If the business registration office detects that the enterprise has conducted a banned business line, it shall issue a notice of the violation and a decision to revoke the enterprise registration certificate and concurrently inform competent state agencies for handling under law.

6. In case an enterprise is subject to enforcement of a tax administrative decision specified at Point g. Clause 1. Article 93 of the Law on Tax Administration, after receiving a written request of the head of the tax administration office defined at Point b. Clause 2. Article 102 of the Law on Tax Administration for revocation of the enterprise registration certificate, the business registration office shall carry out procedures for revoking the enterprise registration certificate according to the order and procedures specified in Clause 3 of this Article.

...

8. Information on revocation of an enterprise registration certificate shall be input into the national enterprise registration information system and transmitted to tax offices within 2 working days after the issuance of a decision on revocation.

Article 61. Cases of revocation of business household registration certificates

A business household has its business household registration certificate revoked in the following cases:

1. It fails to commence business operation within 6 months after being granted a business household registration certificate;

2. It ceases business operation for 6 consecutive months without notifying such to the district-level business registration office with which it has registered business;

3. It relocates its business place to another district;

4. It conducts a banned business line.

5. It has been founded by persons who are not allowed to found a business household.

Chapter VIII

...

Article 62. Handling of violations, commendation

1. Cadres and civil servants who request business founders to submit papers and impose enterprise registration procedures or conditions which are against this Decree; or cause difficulties or troubles to organizations and individuals when processing the enterprise registration or checking enterprise registration contents shall be handled under law.

2. Business registration offices and officers that well fulfill their assigned tasks will be commended and rewarded under regulations.

Article 63. Transfer of data on enterprise registration

1. The Ministry of Planning and Investment shall guide the transfer of data from provincial-level business registration offices to the national enterprise registration database.

2. Information in business registration certificates, business and tax registration certificates archived at all provincial-level business registration offices shall be transferred to the national enterprise registration information system.

3. Information registered with provincial-level business registration offices is original information on enterprises when the transfer of data is conducted.

4. Based on data on enterprise registration after being transferred and data on tax registration, provincial-level business registration offices shall send a notice to each enterprise and request it to:

a/ Register its tax identification number within 30 days after receiving the notice in case it has been granted a business registration certificate without having made tax registration. Failing to do so. it shall be handled under the tax law and have its enterprise registration certificate revoked under Point c. Clause 2, Article 165 of the Law on Enterprises;

...

Article 64. Effect

1. This Decree takes effect on June 1. 2010. All previous stipulations which are contrary to this Decree are annulled.

2. This Decree replaces the Government's Decree No. 88/2006/ND-CP of August 29. 2006. on business registration.

Article 65. Responsibility to implement the Decree

Ministers, heads of ministerial agencies, heads of government-attached agencies, chairpersons of People's Committees of provinces and centrally run cities, and subjects of application of this Decree shall implement this Decree.-

ON BEHALF OF THE GOVERNMENT
PRIME MINISTER

Nguyen Tan Dung

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

Decree No. 43/2010/ND-CP of Apirl 15, 2010, on enterprise registration

Official number:	43/2010/ND-CP	Legislation Type:	Decree of Government
Organization:	The Government	Signer:	Nguyen Tan Dung
Issued Date:	15/04/2010	Effective Date:	Premium
Gazette dated:	Updating	Gazette number:	Updating
		Effect:	Premium

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

Decree No. 43/2010/ND-CP of Apirl 15, 2010, on enterprise registration

Download document in VN

Download document and table of contents in Vietnamese

Download document in EN

You are not logged!

So you only see the Attributes of the document.
You do not see the Full-text content, Effect, Related documents, Documents replacement, Gazette documents, Written in English,...

You can register Member here

FeedBack For THƯ VIỆN PHÁP LUẬT New
Full Name:
Email:
Tel:
Content:

FullName:
Email:
Phone:
Content: