|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 4340/QĐ-UBND
|
Bình Định,
ngày 22 tháng 10 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH KẾ HOẠCH THỰC HIỆN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH BÌNH
ĐỊNH GIAI ĐOẠN 1975 - 2010
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày
11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Quyết định số
458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án
“Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”;
Theo đề nghị của Giám đốc
Sở Nội vụ tại Tờ trình số 599/TTr-SNV ngày 15 tháng 10 năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm
theo Quyết định này Kế hoạch thực hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh
Bình Định giai đoạn 1975 - 2010.
Điều 2. Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính, Thông tin và
Truyền thông và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K9, K12.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Phi Long
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH BÌNH ĐỊNH GIAI ĐOẠN 1975 -
2010
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng
năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Nhằm chuyển đổi việc khai
thác tài liệu lưu trữ lịch sử ở dạng giấy sang khai thác dưới dạng dữ liệu số,
giúp cho việc khai thác cung cấp thông tin được nhanh chóng, hiệu quả và tiết
kiệm thời gian; góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hoạt động ứng
dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ tài liệu.
b) Thực hiện quản lý thống
nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ được số hóa.
c) Giảm thiểu sự xuống cấp
về mặt vật lý và hóa học của tài liệu gốc do phải lưu thông thường xuyên trong
quá trình khai thác, sử dụng.
2. Yêu cầu
a) Đảm bảo thực hiện theo
các quy định tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính
phủ phê duyệt Đề án "Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước
giai đoạn 2020 - 2025" và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của
Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài
liệu lưu trữ điện tử.
b) Tài liệu lưu trữ được số
hóa phải là tài liệu có tính pháp lý, có giá trị lịch sử đang được bảo quản,
lưu giữ tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh.
c) Tài liệu lưu trữ được số
hóa phải đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng; đảm bảo có các bản sao lưu dự
phòng tài liệu lưu trữ gốc và hỗ trợ việc thực hiện duy tu, bảo dưỡng, kiểm
soát tài liệu.
d) Tài liệu lưu trữ được số
hóa phải đảm bảo tính trung thực của hồ sơ, tài liệu, tuân thủ các quy trình,
kỹ thuật do phần mềm cung cấp.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Nội dung tài liệu số
hóa: Tài liệu đưa ra số hóa tập trung là tài liệu lưu trữ có giá trị bảo
quản vĩnh viễn của các Phông thuộc các huyện, thị xã, thành phố và các sở,
ngành thuộc tỉnh từ năm 1975 - 2010 đang lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử
tỉnh và được khảo sát, thống kê, lập Danh mục cụ thể của từng Phông theo mỗi
huyện, thị xã, thành phố và các sở, ngành. Có giá trị phục vụ nhu cầu khai
thác, sử dụng đối với tổ chức, người dân để thực hiện nhiệm vụ công tác của
ngành, giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đối với người có công cách
mạng…
2. Số lượng tài liệu đưa
ra số hóa và lộ trình thời gian thực hiện
Tài liệu đưa ra số hóa của
11 Phông thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố và 02 Sở (Sở Xây dựng, Sở Tài
chính) từ năm 1975 - 2010; số lượng tài liệu là 1.443.154 trang văn bản.
Kế hoạch thực hiện đến năm 2025 cụ thể như sau:
a) Năm 2021: Số hóa tài liệu
Phông UBND huyện Tuy Phước (1975 - 2009), số lượng 282.000 trang văn bản.
b) Năm 2022: Số hóa tài liệu
04 Phông, với số lượng 287.219 trang văn bản.
- Phông UBND thị xã An Nhơn
(1976 - 2010), số lượng 114.317 trang văn bản.
- Phông UBND huyện Phù Mỹ
(1975 - 2008), số lượng 81.252 trang văn bản.
- Phông UBND huyện Tây Sơn
(1976 - 2007), số lượng 57.618 trang văn bản.
- Phông UBND huyện Hoài Ân
(1975 - 2005), số lượng 34.032 trang văn bản.
c) Năm 2023: Số hóa tài liệu
Phông UBND thành phố Quy Nhơn (1975 - 2007), số lượng 295.975 trang văn bản.
d) Năm 2024: Số hóa tài liệu
06 Phông, số lượng 281.412 trang văn bản.
- Phông UBND thành phố Quy
Nhơn (2008 - 2010), số lượng 97.000 trang văn bản.
- Phông UBND thị xã Hoài
Nhơn (1976 - 2008), số lượng 62.657 trang văn bản.
- Phông UBND huyện Phù Cát
(1976 - 2008), số lượng 50.118 trang văn bản.
- Phông UBND huyện An Lão
(1982 - 2006), số lượng 30.370 trang văn bản.
- Phông UBND huyện Vĩnh
Thạnh (1982 - 2007), số lượng 28.290 trang văn bản.
- Phông UBND huyện Vân Canh
(1982 - 2005), với số lượng 12.977 trang văn bản.
đ) Năm 2025: Số hóa tài liệu
02 Phông, số lượng 296.548 trang văn bản.
- Phông Sở Tài chính (1975 -
2008), số lượng 97.972 trang văn bản.
- Phông Sở Xây dựng (1975 -
2005), số lượng 198.576 trang văn bản.
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Tổng dự toán kinh
phí thực hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh là 2.056.494.450 đồng (Hai
tỷ, không trăm năm mươi sáu triệu, bốn trăm chín mươi bốn nghìn, bốn trăm năm
mươi đồng).
2. Nguồn kinh phí thực
hiện: Kinh phí số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh của các Phông UBND các
huyện, thị xã, thành phố, Sở Tài chính và Sở Xây dựng từ năm 1975 - 2010 được
thực hiện từ nguồn sự nghiệp kinh tế của tỉnh cấp cho Sở Nội vụ theo kế hoạch
hằng năm và được áp dụng thực hiện theo quy định theo Thông tư số
194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức chi tạo lập
thông tin điện tử nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của các cơ quan, đơn vị
sử dụng ngân sách nhà nước.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ: Chủ
trì, phối hợp với các Sở: Tài chính, Thông tin và Truyền thông triển khai thực
hiện các nội dung của Kế hoạch đạt hiệu quả. Định kỳ hằng năm báo cáo UBND tỉnh
về tiến độ và kết quả thực hiện Kế hoạch.
2. Sở Tài chính: Chủ
trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt dự toán kinh
phí hằng năm để triển khai thực hiện Kế hoạch. Hướng dẫn Sở Nội vụ thực hiện
thanh, quyết toán kinh phí theo quy định.
3. Sở Thông tin và Truyền
thông: Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn về công tác bảo đảm an toàn thông
tin trong Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và Hệ thống quản lý cơ sở
dữ liệu tài liệu lưu trữ của các Phông Lưu trữ lịch sử tỉnh sau khi tài liệu
được số hóa.
Trên đây là Kế hoạch thực
hiện số hóa tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1975 - 2010;
trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch, nếu có vướng mắc, các cơ quan,
địa phương kịp thời báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét chỉ đạo./.