Thông tư số 63/2011/TT-BCA quy định các loại biểu mẫu sổ sách về công tác thi hành án hình sự

• Số hiệu: 63/2011/TT-BCA
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Công An
• Người ký: Trần Đại Quang
• Ngày ban hành: 07/09/2011

BỘ CÔNG AN --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 63/2011/TT-BCA	Hà Nội, ngày 07 tháng 9 năm 2011

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH CÁC LOẠI BIỂU MẪU, SỐ SÁCH VỀ CÔNG TÁC THI HÀNH ÁN HÌNH SỰ

Căn cứ Luật Thi hành án hình sự năm 2010;

Căn cứ Nghị định số 77/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công an,

Bộ trưởng Bộ Công an quy định biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự như sau:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định và ban hành kèm theo các loại biểu mẫu, sổ sách dưới đây để sử dụng trong công tác thi hành án hình sự.

1. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án phạt tù, bao gồm:

a) 78 loại biểu mẫu có ký hiệu từ PT1 đến PT78.

b) 25 loại sổ có ký hiệu từ SPT1 đến SPT25.

2. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án tử hình, bao gồm:

a) 02 loại biểu mẫu có ký hiệu từ TH1 đến TH2.

b) 03 loại sổ có ký hiệu từ STH1 đến STH3.

3. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án án treo, cải tạo không giam giữ, cấm cư trú, quản chế, tước một số quyền công dân, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, bao gồm:

a) 31 loại biểu mẫu có ký hiệu từ PK1 đến PK 31.

b) 03 loại sổ có ký hiệu từ SPK1 đến SPK3.

4. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án trục xuất, bao gồm:

a) 12 loại biểu mẫu có ký hiệu từ PK32 đến PK43.

b) 01 loại sổ có ký hiệu SPK4.

5. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành biện pháp bắt buộc chữa bệnh, bao gồm:

a) 02 loại biểu mẫu có ký hiệu CB1 đến CB2.

b) 01 loại sổ có ký hiệu SCB1.

6. Biểu mẫu, sổ sách về thi hành biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, bao gồm:

a) 42 biểu mẫu có ký hiệu từ GD1 đến GD42.

b) 12 loại sổ có ký hiệu từ SGD1 đến SGD12.

7. Biểu mẫu, sổ sách về thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn, bao gồm:

a) 24 loại biểu mẫu có ký hiệu từ GDX1 đến GDX24.

b) 01 loại sổ có ký hiệu SGDX 1.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các trại giam, trại tạm giam, trường giáo dưỡng, cơ sở bắt buộc chữa bệnh, cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thi hành án hình sự.

Điều 3. In ấn biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự

1. Biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự được in ấn, cấp phát theo định kỳ hàng năm; các đơn vị, địa phương có nhu cầu về biểu mẫu, sổ sách lập dự trù số lượng gửi về Tổng cục Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp để có kế hoạch in ấn, cấp phát.

2. Trên cơ sở đề xuất của các đơn vị, địa phương, Tổng cục Cảnh sát thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp lập kế hoạch, dự trù kinh phí và tổ chức in ấn, cấp phát hoặc hướng dẫn cho các đơn vị, địa phương in ấn.

Điều 4. Điều khoản thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 24 tháng 10 năm 2011.

2. Các Tổng cục trưởng, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam, Hiệu trưởng trường giáo dưỡng, Thủ trưởng cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, Thủ trưởng cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này.

3. Tổng cục trưởng Tổng cục Cảnh sát Thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp có trách nhiệm giúp Bộ trưởng hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra Công an các đơn vị, địa phương, các trại giam, trại tạm giam, trường giáo dưỡng trong việc quản lý, sử dụng các loại biểu mẫu, sổ sách về công tác thi hành án hình sự theo đúng quy định.

4. Trong quá trình thực hiện Thông tư, nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh, Công an các đơn vị, địa phương báo cáo về Bộ (qua Tổng cục Cảnh sát Thi hành án hình sự và hỗ trợ tư pháp) để có hướng dẫn kịp thời.

BỘ TRƯỞNG Trung tướng Trần Đại Quang

PHỤ LỤC

DANH MỤC BIỂU MẪU, SỔ SÁCH VỀ CÔNG TÁC THI HÀNH ÁN HÌNH SỰ
(Ban hành kèm theo Thông tư số:63/2011/TT-BCA ngày 07/ 9 /2011 của Bộ Công an)

I. Các loại biểu mẫu, sổ sách phục vụ công tác theo dõi thi hành án phạt tù

A. Các loại biểu mẫu, thống kê:

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	Đơn vị	Khổ cm	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Bìa hồ sơ phạm nhân	PT1	tờ	50x33	1	Bìa Kráp Đ/L 170 g/m^2
2	Quyết định đưa người chấp hành án phạt tù đến nơi chấp hành án (chung)	PT2	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2	Điều 11, 22
3	Quyết định đưa người chấp hành án phạt tù đến nơi chấp hành án (riêng)	PT3	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2	Điều 11, 22
4	Quyết định điều chuyển phạm nhân (chung)	PT4	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2	Điều 11
5	Quyết định điều chuyển phạm nhân (riêng)	PT5	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2	Điều 11
6	Biên bản về việc giao, nhận phạm nhân	PT6	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2	Điều 16
7	Phiếu khám sức khỏe phạm nhân	PT7	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
8	TB về việc tiếp nhận người bị kết án tù vào trại …	PT8	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
9	Bản tự khai lý lịch phạm nhân	PT9	tờ	A3	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
10	Thẻ theo dõi phạm nhân (009)	PT10	tờ	20x18	2	Bìa trắng Đ/L 175 g/m^2
11	Biên bản về việc phân loại phạm nhân	PT11	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
12	Quyết định về việc phân loại phạm nhân	PT12	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
13	Bản kiểm điểm về việc thi đua chấp hành án phạt tù	PT13	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
14	BB họp đội PN bình xét, đề nghị xếp loại CHAPT	PT14	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
15	Bản cam kết thực hiện hình phạt bổ sung là hình phạt tiền, bồi thường dân sự, án phí …..	PT15	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
16	BB họp Tiểu ban GD xét, đề nghị xếp loại CHAPT	PT16	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
17	Đơn trình bày của thân nhân về hoàn cảnh kinh tế đặc biệt khó khăn	PT17	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
18	Biên bản huỷ quyết định xếp loại chấp hành án phạt tù theo các quý và bản cam kết về thực hiện hình phạt bổ sung là phạt tiền, án phí, bồi thường dân sự …	PT18	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
19	Phiếu tổng hợp kết quả xếp loại chấp hành án phạt tù của phạm nhân	PT19	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
20	BB họp Hội đồng giáo dục xếp loại CHAPT	PT20	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
21	Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong tuần, tháng.	PT21	tờ	A3	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
22	Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong quý I	PT22	tờ	A3	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
23	Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong quý II, 6 tháng đầu năm	PT23	tờ	A3	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
24	Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong quý III	PT24	tờ	A3	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
25	Danh sách phạm nhân xếp loại chấp hành án phạt tù trong quý IV, 6 tháng cuối năm và cả năm	PT25	tờ	A3	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
26	Tổng hợp kết quả xếp loại chấp hành án phạt tù cả năm	PT26	tờ	A3	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
27	Quyết định xếp loại CHAPT (chung)	PT27	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
28	Quyết định xếp loại CHAPT (cá nhân)	PT28	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
29	Thông báo tình hình chấp hành án phạt tù	PT29	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
30	BB họp đội PN xét, đề nghị giảm thời hạn CHAPT	PT30	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
31	BB họp Tiểu ban xét, đề nghị giảm thời hạn CHAPT	PT31	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
32	BB họp Hội đồng xét, đề nghị giảm thời hạn CHAPT	PT32	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
33	Phiếu đề nghị giảm thời hạn chấp hành án phạt tù	PT33	tờ	A3	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
34	Quyết định về việc khen thưởng phạm nhân	PT34	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
35	Biên bản về việc phạm nhân vi phạm Nội quy TG	PT35	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
36	Phiếu đề xuất xử lý PN vi phạm Nội quy trại giam	PT36	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
37	Quyết định về việc kỷ luật phạm nhân	PT37	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
38	Quyết định về việc công nhận phạm nhân kỷ luật đã sửa chữa, tiến bộ	PT38	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
39	Phiếu đề xuất giam riêng phạm nhân	PT39	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
40	Quyết định về việc giam riêng phạm nhân	PT40	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
41	Quyết định về việc gia hạn giam riêng phạm nhân	PT41	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
42	Quyết định về việc đưa phạm nhân ra khỏi buồng giam riêng trước thời hạn	PT42	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
43	Biên bản về việc nâng, hạ loại phạm nhân	PT43	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
44	Quyết định về việc nâng, hạ loại phạm nhân	PT44	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
45	Lệnh trích xuất PN (khám, chữa bệnh)	PT45	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
46	Bản xác nhận tình trạng sức khỏe của phạm nhân	PT46	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
47	Thông báo về việc phạm nhân đi khám, điều trị tại bệnh viện	PT47	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
48	Biên bản họp xét, đề nghị tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù cho phạm nhân	PT48	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
49	Phiếu đề nghị tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù	PT49	tờ	A3	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
50	Biên bản về việc bàn giao phạm nhân được tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù	PT50	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
51	Thông báo về việc phạm nhân được tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù nhiễm HIV/AIDS	PT51	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
52	Biên bản về việc phạm nhân chết	PT52	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
53	Thông báo về việc phạm nhân chết	PT53	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
54	Biên bản về việc bàn giao thi thể phạm nhân	PT54	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
55	BB về việc cải táng và di chuyển hài cốt phạm nhân	PT55	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
56	Biên bản về việc bốc mộ/bàn giao hài cốt	PT56	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
57	Báo cáo phạm nhân trốn	PT57	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
58	Báo cáo bắt lại phạm nhân trốn	PT58	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
59	Đơn xin đặc xá	PT59	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
60	Bản cam kết sau khi được đặc xá	PT60	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
61	QĐ về việc công nhận kết quả thi đua CHAPT	PT61	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
62	Giấy xác nhận phạm nhân tự nguyện chấp hành hình phạt bổ sung là hình phạt tiền …	PT62	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
63	BB họp Hội đồng xét, đề nghị đặc xá của trại giam	PT63	2 tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
64	Thống kê số liệu người được đặc xá	PT64	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
65	Danh sách phạm nhân đặc xá	PT65	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
66	Phiếu xét đề nghị đặc xá cho phạm nhân	PT66	tờ	A3	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
67	Giấy chứng nhận đặc xá	PT67	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 80 g/m^2
68	Thông báo về việc PN chấp hành xong án phạt tù	PT68	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
69	Giấy chứng nhận phạm nhân chấp hành xong án phạt tù	PT69	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 80 g/m^2
70	Lệnh trích xuất phạm nhân	PT70	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
71	Lệnh gia hạn trích xuất phạm nhân	PT71	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
72	Thông báo về việc phạm nhân hết thời hạn trích xuất	PT72	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
73	Biên bản bàn giao người bị kết án quản chế	PT73	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
74	Phiếu trao đổi thông tin phạm nhân chấp hành xong án phạt tù	PT74	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
75	Phiếu theo dõi quá trình chấp hành của phạm nhân	PT75	tờ	A3	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
76	Danh sách đề nghị đưa người bị kết án phạt tù đến chấp hành hình phạt tại trại giam, trại tạm giam	PT76	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
77	Thống kê số liệu phạm nhân tháng	PT77	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
78	Thống kê số liệu người bị kết án phạt tù còn ở ngoài xã hội và phạm nhân chấp hành án phạt tù tại trại tạm giam, nhà tạm giữ	PT78	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2

B. Các loại sổ:

TT	Tên sổ	Ký hiệu	Đơn vị	Khổ cm	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Sổ theo dõi người vào trại giam … CHAPT	SPT1	C	42 x 31	2	200 tr/c bìa các tông
2	Sổ theo dõi tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù	SPT2	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
3	Sổ theo dõi điểm danh, điểm diện phạm nhân	SPT3	C	21 x 15	2	200 tr/c bìa các tông
4	Sổ theo dõi xuất, nhập phạm nhân	SPT4	C	21 x 15	2	200 tr/c bìa các tông
5	Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết đơn thư của PN	SPT5	C	21 x 29,7	2	100 tr/c bìa Kráp
6	Sổ theo dõi phạm nhân thăm gặp	SPT6	C	21 x 29,7	2	200 tr/c bìa các tông
7	Sổ theo dõi phạm nhân chết	SPT7	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
8	Sổ theo dõi phạm nhân trốn, bắt lại, đầu thú	SPT8	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
9	Sổ theo dõi kỷ luật phạm nhân	SPT9	C	21 x 29,7	2	200 tr/c bìa các tông
10	Sổ theo dõi khen thưởng phạm nhân	SPT10	C	21 x 29,7	2	200 tr/c bìa các tông
11	Sổ theo dõi phạm nhân chấp hành xong án phạt tù	SPT11	C	42 x 31	2	200 tr/c bìa các tông
12	Sổ theo dõi trích xuất phạm nhân	SPT12	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
13	Sổ theo dõi lưu ký của phạm nhân	SPT13	C	21 x 29,7	2	200 tr/c bìa các tông
14	Sổ theo dõi người bị kết án phạt tù, bản án đã có hiệu lực pháp luật	SPT14	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa các tông
15	Sổ theo dõi hoãn, tạm đình chỉ thi hành án	SPT15	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
16	Sổ TD người bị kết án tù trốn thi hành án và bị bắt lại	SPT16	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
17	Sổ theo dõi điều chuyển phạm nhân	SPT17	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
18	Sổ theo dõi quá trình giáo dục phạm nhân giam riêng	SPT18	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
19	Sổ theo dõi nâng, hạ loại phạm nhân	SPT19	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
20	Sổ theo dõi việc phạm nhân liên lạc với với thân nhân bằng điện thoại	SPT20	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
21	Sổ theo dõi học tập của phạm nhân	SPT21	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
22	Sổ công tác giáo dục riêng phạm nhân	SPT22	C	21 x 15	2	200 tr/c bìa các tông
23	Sổ sinh hoạt đội, tổ phạm nhân	SPT23	C	21 x 15	2	200 tr/c bìa các tông
24	Sổ phản ánh tình hình đội phạm nhân	SPT24	C	21 x 15	2	200 tr/c bìa các tông
25	Sổ theo dõi công lao động của phạm nhân	SPT25	C	29,7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp

II. Các loại biểu mẫu, sổ sách phục vụ công tác theo dõi thi hành hình phạt tử hình.

A. Các loại biểu mẫu

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	Đơn vị	Khổ cm	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Báo cáo thi hành án tử hình	TH1	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2	B/c tháng, 6 tháng, 1 năm
2	Báo cáo bị án có án tử hình đang bị giam, giữ tại trại tạm giam	TH2	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2

B. Các loại sổ

TT	Tên sổ	Ký hiệu	Đơn vị	Khổ cm	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Sổ tổng hợp theo dõi thi hành án tử hình	STH1	C	42 x 31	2	100 tr/c bìa các tông	Địa phương
2	Sổ tổng hợp theo dõi thi hành án tử hình	STH2	C	42 x 31	2	100 tr/c bìa các tông	Cấp tổng cục
3	Sổ tổng hợp theo dõi thi hành án tử hình chi tiết	STH3	C	42 x 31	2	100 tr/c bìa các tông	Cục, Tổng cục

III. Các loại biểu mẫu, sổ sách phục vụ công tác theo dõi thi hành hình phạt khác

1. Biểu mẫu dùng cho hồ sơ thi hành án phạt tù cho hưởng án treo, cải tạo không giam giữ, Cấm cư trú, Quản chế, tước một số quyền công dân và cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	Đơn vị (tờ)	Khổ (cm)	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Bìa: Hồ sơ Thi hành án phạt tù cho hưởng án treo	PK1	tờ	50 x 33	1	Bìa Kráp Đ/L 170 g/m^2
2	Bìa: Hồ sơ Thi hành án phạt ................................	PK2	tờ	50 x 33	1	Bìa Kráp Đ/L 170 g/m^2
3	Giấy triệu tập	PK3	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
4	Bản cam kết của người chấp hành án	PK4	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
5	Biên bản bàn giao hồ sơ	PK5	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
6	Giấy chứng nhận chấp hành xong án ...	PK6	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
7	Quyết định phân công người trực tiếp giám sát, giáo dục người chấp hành án	PK7	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
8	Quyết định biểu dương khen thưởng người chấp hành án	PK8	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
9	Quyết định cho người được hưởng án vắng mặt ở nơi cư trú	PK9	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
10	Nhận xét quá trình chấp hành án, khi chuyển đi nơi khác	PK10	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
11	Bản tự nhận xét của người chấp hành án ( 3 tháng/lần )	PK11	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
12	Đề nghị của CQTHAHS cấp huyện vv giảm, miễn, hoặc rút ngắn thời gian thử thách	PK12	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
13	Đề nghị của UBND xã vv miễn, giảm, hoặc rút ngắn thời gian thử thách	PK13	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
14	Đơn xin miễn chấp hành án	PK14	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
15	Biên bản thông báo người chấp hành án vi phạm	PK15	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
16	Biên bản họp kiểm điểm	PK16	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
17	Báo cáo của UBND cấp xã về việc họp kiểm điểm người chấp hành án vi phạm.	PK17	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
18	Bản nhận xét của người được phân công trực tiếp GS, GD	PK18	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
19	Bản tự nhận xét của người chấp hành án vi phạm bị kiểm điểm	PK19	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
20	Thẻ theo dõi	PK20	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
21	Lý lịch tự khai	PK21	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
22	Biên bản buộc người cấm cư trú rời khỏi địa phương	PK22	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
23	Quyết định cho phép người chấp hành án cấm cư trú được đến nơi cấm cư trú	PK23	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
24	Quyết định cho người chấp hành án quản chế đi khỏi nơi cư trú	PK24	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
25	Thông báo người chấp hành án vi phạm pháp luật	PK25	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
26	Thông báo người chấp hành án chết	PK26	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
27	Thông báo các quyền bị tước của người bị kết án	PK27	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
28	Thông báo các chức vụ, nghề hoặc công việc bị cấm	PK28	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
29	Thông báo về việc người bị kết án thay đổi nơi cư trú, làm việc	PK29	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
30	Báo cáo kết quả thi hành án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ, cầm hành nghề hoặc làm công việc nhất định	PK30	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
31	Thống kê số liệu thi hành án hình sự khác	PK31	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2

2.Biểu mẫu dùng cho hồ sơ thi hành án phạt trục xuất

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	đ/vị (tờ)	Khổ (cm)	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Thông báo về việc thi hành án phạt trục xuất (hình phạt chính)	PK32	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
2	Thông báo vv phạm nhân có hình phạt bổ sung là trục xuất	PK33	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
3	Quyết định chỉ định nơi lưu trú	PK34	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
4	Quyết định đưa người bị kết án trục xuất vào cơ sở lưu trú	PK35	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
5	Biên bản bàn giao người bị kết án trục xuất vào cơ sở lưu trú	PK36	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
6	Thông báo người bị kết án chết tại cơ sở lưu trú	PK37	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
7	Biên bản bàn giao tử thi người chấp hành án trục xuất	PK38	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
8	Thông báo người chấp hành án phạt trục xuất trốn khỏi cơ sở lưu trú	PK39	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
9	Biên bản bắt lại người chấp hành án phạt trục xuất trốn khỏi nơi lưu trú	PK40	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
10	Biên bản người chấp hành án trục xuất trốn ra đầu thú	PK41	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
11	Biên bản xuất cảnh người chấp hành án phạt trục xuất	PK42	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
12	Thông báo thi hành xong án phạt trục xuất	PK43	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2

3. Sổ theo dõi thi hành án hình sự khác

TT	Tên sổ	Ký hiệu	Đơn vị	Khổ cm	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Sổ theo dõi người chấp hành hình phạt tù cho hưởng án treo	SPK1	C	29.7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
2	Sổ theo dõi người chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ	SPK2	C	29.7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
3	Sổ theo dõi người chấp hành hình phạt quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, tước một số quyền công dân, cảnh cáo	SPK3	C	21x 29.7	2	100 tr/c bìa Kráp
4	Sổ theo dõi người chấp hành hình phạt trục xuất	SPK4	C	21x 29.7	2	100 tr/c bìa Kráp

IV. Các loại biểu mẫu dùng cho học sinh áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	Đơn vị (tờ)	Khổ (cm)	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Bìa hồ sơ học sinh	GD1	tờ	50 x 33	1	Bìa Kráp Đ/L 170 g/m^2
2	QĐ v/v đưa người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD (chung)	GD2	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
3	QĐ v/v đưa người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD (riêng)	GD3	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
4	Danh sách đề nghị đưa người chưa thành niên bị Toà án áp dụng biện pháp đưa vào TGD	GD4	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
5	Biên bản v/v giao, nhận... (dùng cho cả khi địa phương đưa đến, điều chuyển, trích xuất)	GD5	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
6	Biên bản xác nhận tình trạng sức khoẻ người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	GD6	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
7	Thông báo v/v tiếp nhận người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD	GD7	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
8	Bản tự khai lai lịch người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	GD8	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
9	Thẻ theo dõi người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD (009).	GD9	tờ	20 x 18	2	Bìa trắng Đ/L 175 g/m^2
10	Bản kiểm điểm và nhận xét, đề nghị xếp loại thi đua người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	GD10	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
11	Biên bản họp đội học sinh bình xét, đề nghị xếp loại thi đua	GD11	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
12	Biên bản kiểm phiếu đề nghị xếp loại thi đua người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	GD12	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
13	Biên bản họp Hội đồng giáo dục xếp loại thi đua người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	GD13	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
14	QĐ v/v xếp loại thi đua người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	GD14	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
15	Biên bản họp đội học sinh đề nghị chấm dứt thời hạn đưa vào TGD	GD15	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m
16	Biên bản họp Hội đồng đề nghị chấm dứt thời hạn đưa vào TGD	GD16	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m
17	Báo cáo, đề nghị chấm dứt thời hạn đưa vào TGD.	GD17	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m
18	QĐ v/v khen thưởng người bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	GD18	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
19	Biên bản v/v học sinh vi phạm Nội quy TGD	GD19	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
20	Phiếu đề xuất xử lý học sinh vi phạm Nội quy TGD	GD20	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
21	QĐ v/v kỷ luật học sinh	GD21	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
22	QĐ v/v công nhận học sinh bị kỷ luật đã sửa chữa, tiến bộ.	GD22	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
23	Lệnh trích xuất học sinh (khám, chữa bệnh, học tập …)	GD23	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
24	Bản xác nhận tình trạng sức khoẻ học sinh	GD24	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
25	Thông báo v/v học sinh đi khám, điều trị tại bệnh viện.	GD25	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
26	Lệnh trích xuất học sinh đưa đi phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử	GD26	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
27	Lệnh gia hạn trích xuất học sinh đưa đi phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử	GD27	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
28	Thông báo v/v học sinh hết thời hạn trích xuất đưa đi phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử	GD28	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
29	Biên bản v/v học sinh bị tai nạn	GD29	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
30	Biên bản v/v xác nhận học sinh chết	GD30	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
31	Thông báo v/v học sinh chết	GD31	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
32	Biên bản v/v mai táng học sinh chết	GD32	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
33	Biên bản v/v bàn giao thi thể học sinh chết	GD33	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
34	Biên bản v/v cải táng và di chuyển mộ học sinh	GD34	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
35	Biên bản về việc bốc mộ, bàn giao hài cốt học sinh	GD35	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
36	Biên bản v/v học sinh trốn	GD36	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
37	Báo cáo học sinh trốn	GD37	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
38	Quyết định truy tìm	GD38	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
39	Thông báo về việc đình chỉ truy tìm học sinh trốn	GD39	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
40	Báo cáo bắt lại học sinh trốn	GD40	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
41	Biên bản tiếp nhận đầu thú	GD41	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
42	Giấy chứng nhận học sinh chấp hành xong biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	GD42	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2

B. Các loại sổ sách dùng cho học sinh áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	đ/vị (cuốn)	Khổ (cm)	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Sổ theo dõi học sinh bị áp dụng biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	SGD1	tờ	42 x 31	2	200 tr/c bìa các tông
2	Sổ theo dõi trích xuất học sinh	SGD2	tờ	29.7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
3	Sổ theo dõi điểm danh, điểm diện học sinh	SGD3	tờ	42 x 31	2	200 tr/c bìa các tông
4	Sổ theo dõi xuất, nhập học sinh hàng ngày	SGD4	tờ	42 x 31	2	200 tr/c bìa các tông
5	Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết đơn thư	SGD5	tờ	21x 29.7	2	100 tr/c bìa Kráp
6	Sổ theo dõi thăm gặp học sinh	SGD6	tờ	29.7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
7	Sổ theo dõi học sinh chết	SGD7	tờ	29.7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
8	Sổ theo dõi học sinh trốn, bắt lại, đầu thú	SGD8	tờ	29.7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
9	Sổ theo dõi học sinh bị kỷ luật	SGD9	tờ	21 x 29.7	2	200 tr/c bìa các tông
10	Sổ theo dõi học sinh được khen thưởng	SGD10	tờ	21 x 29.7	2	200 tr/c bìa các tông
11	Sổ theo dõi học sinh gửi lưu ký	SGD11	tờ	29.7 x 21	2	100 tr/c bìa Kráp
12	Sổ theo dõi học sinh chấp hành xong biện pháp tư pháp đưa vào TGD.	SGD12	tờ	42 x 31	2	200 tr/c bìa các tông

V. Các loại biểu mẫu dùng cho người chưa thành niên thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn

A. Các loại biểu mẫu

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	đ/vị (tờ)	Khổ (cm)	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Bìa hồ sơ	GDX1	tờ	50 x 33	1	Bìa Kráp Đ/L 170 g/m^2
2	Thẻ theo dõi người bị kết án	GDX2	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
3	Giấy triệu tập	GDX3	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
4	Bản cam kết của người chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn	GDX4	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
5	Bản tự khai lý lịch của người áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn	GDX5	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
6	Biên bản bàn giao hồ sơ thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn	GDX6	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
7	Thông báo tiếp nhận người thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn có mặt.	GDX7	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
8	Quyết định phân công người trực tiếp giám sát, giáo dục	GDX8	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
9	Biên bản người chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vi phạm	GDX9	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
10	Bản tự kiểm điểm người chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn vi phạm	GDX10	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
11	Biên bản họp kiểm điểm (02 lần lập biên bản vi phạm)	GDX11	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
12	Báo cáo của UBND cấp xã về việc họp kiểm điểm …	GDX12	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
13	Bản tự nhận xét của người chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn (3 tháng/lần)	GDX13	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
14	Báo cáo của người được phân công trực tiếp giám sát …	GDX14	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
15	Đơn xin chấm dứt thời hạn chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn	GDX15	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
16	BC, đề nghị của UBND về việc chấm dứt thời hạn chấp hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn	GDX16	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
17	Báo cáo, đề nghị của cơ quan THAHS cấp huyện về việc chấm dứt thời hạn chấp hành án biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn	GDX17	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
18	Thông báo người bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn thay đổi nơi cư trú, học tập …	GDX18	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
19	Thông báo người bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn chết (UBND cấp xã)	GDX19	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
20	Thông báo người bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn chết của cơ quan THAHS sang TAND ra quyết định thi hành án	GDX20	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
21	Thông báo người chấp hành xong biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn	GDX21	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
22	Giấy chứng nhận chấp hành xong …	GDX22	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
23	Giấy phép đi khỏi nơi cư trú	GDX23	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
24	Báo cáo, nhận xét của UBND xã (kèm theo biên bản bàn giao hồ sơ thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn trước 03 ngày)	GDX24	tờ	A4	1	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2

B. Các loại sổ sách dùng cho người chưa thành niên thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	đ/vị (cuốn)	Khổ (cm)	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Sổ theo dõi người chưa thành niên bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn	SGDX1	c	29.7 x 21	2	50 tr/c Bìa Kráp

VI. Các loại biểu mẫu, sổ sách áp dụng biện pháp bắt buộc chữa bệnh

A. Biểu mẫu

TT	Tên biểu mẫu	Ký hiệu	đ/vị (tờ)	Khổ (cm)	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Công văn đề nghị	CB1	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2
2	Biên bản bàn giao người có quyết định áp dụng biện pháp bắt cuộc chữa bệnh	CB2	tờ	A4	2	Giấy trắng Đ/L 58 g/m^2

B. Các loại sổ sách dùng cho người chưa thành niên thi hành biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn

TT	Tên sổ	Ký hiệu	đ/vị (cuốn)	Khổ (cm)	Mặt in	Chất liệu	Ghi chú
1	Sổ theo dõi người áp dụng biện pháp tư pháp bắt buộc chữa bệnh	SCB 1	c	29.7 x 21	2	50 tr/c Bìa Kráp