Quyết định 863/QĐ-UBND 2020 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính Sở Lao động Bắc Kạn

• Số hiệu: 863/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bắc Kạn
• Người ký: Lý Thái Hải
• Ngày ban hành: 18/05/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 863/QĐ-UBND	Bắc Kạn, ngày 18 tháng 5 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BẮC KẠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Chủ nhiệm, Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Tờ trình số 938/TTr-LĐTBXH ngày 15 tháng 5 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Kạn (có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: Gửi bản điện tử: - Như Điều 4; - CT, PCT UBND tỉnh; - LĐVP; - Trung tâm CNTT&TT tỉnh; - Lưu: VT, Vân, Đạt.

CHỦ TỊCH Lý Thái Hải

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ

STT	Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính	Trang
	THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP HUYỆN
I	Lĩnh vực Lao động, tiền lương
1	Hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương do đại dịch COVID-19
2	Hỗ trợ người sử dụng lao động vay vốn để trả lương ngừng việc đối với người lao động phải ngừng việc do đại dịch COVID-19
II	Lĩnh vực Việc làm
1	Hỗ trợ hộ kinh doanh phải tạm ngừng kinh doanh do đại dịch COVID-19
2	Hỗ trợ người lao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc do đại dịch COVID-19 nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp
3	Hỗ trợ người lao động không có giao kết hợp đồng lao động bị mất việc làm do đại dịch COVID-19

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ

I. Lĩnh vực Lao động, tiền lương

1. Hỗ trợ người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc không hưởng lương do đại dịch COVID-19

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc tiếp nhận trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH	0,5 ngày
Bước 2	Phân công Công chức phụ trách rà soát, thẩm định trình UBND huyện, thành phố ban hành Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.	Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH	03 ngày
Bước 3	- Phê duyệt quyết định. - Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.	Chủ tịch UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả: + Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử. + Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

2. Hỗ trợ người sử dụng lao động vay vốn để trả lương ngừng việc đối với người lao động phải ngừng việc do đại dịch COVID-19

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hoặc tiếp nhận trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH	0,5 ngày
Bước 2	Thẩm định, tổng hợp danh sách theo phụ lục kèm theo QĐ số 15/2020/QĐ-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ trình UBND huyện, thành phố trình UBND huyện, thành phố phê duyệt.	Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH	02 ngày
Bước 3	- Phê duyệt quyết định. - Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa.	Chủ tịch UBND huyện, thành phố	0,5 ngày
Bước 4	-Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định phê duyệt danh sách gửi Ngân hàng chính sách xã hội và người sử dụng lao động trong danh sách. - Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.	Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBNDtỉnh	1,5 ngày
Bước 5	- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả: + Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử + Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính cho tổ chức nộp hồ sơ.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

II. Lĩnh vực Việc làm

1. Hỗ trợ hộ kinh doanh phải tạm ngừng kinh doanh do đại dịch COVID-19

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử. - Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa chuyển lãnh đạo UBND cấp xã.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Chỉ đạo chuyên môn tham mưu, xác nhận về việc tạm dừng kinh doanh của hộ kinh doanh; niêm yết công khai; tổng hợp, báo cáo gửi Chi cục thuế. - Chuyển hồ sơ từ bộ phận một cửa cấp xã gửi Chi cục Thuế, đồng thời chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử gửi Phòng LĐ-TB&XH.	Lãnh đạo UBND cấp xã	4,5 ngày
Bước 3	- Tiếp nhận hồ sơ - Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định, hình UBND cấp huyện tổng hợp. - Chuyển hồ sơ từ bộ phận một cửa Chi cục Thuế gửi bộ phận một cửa cấp huyện (Phòng LĐ-TB&XH). (Treo hồ sơ)	Chi cục thuế huyện, thành phố	02 ngày
Bước 4	- Tiếp nhận hồ sơ + Trực tuyến trên hệ thống một cửa + Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 5	Tiếp nhận và phân công Công chức phụ trách rà soát, tổng hợp trình UBND cấp huyện ban hành Quyết định phê duyệt danh sách.	Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH	2,5 ngày
Bước 6	- Phê duyệt quyết định. - Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện.	Chủ tịch UBND cấp huyện	1,5 ngày
Bước 7	- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả: + Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử. + Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết			12 ngày làm việc

2. Hỗ trợ người Iao động bị chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc do đại dịch COVID-19 nhưng không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trực tuyến trên hệ thống một cửa - Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tư, chuyển lãnh đạo phòng LĐ-TB&XH cấp huyện	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện Lĩnh vực LĐ-TB&XH	0,5 ngày
Bước 2	Phòng LĐTBXH tiếp nhận phối hợp với cơ quan BHXH thẩm định trình UBND cấp huyện phê duyệt. (Treo hồ sơ)	Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH	3 ngày
Bước 3	- Phê duyệt quyết định - Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa	Chủ tịch UBND cấp huyện	1 ngày
Bước 4	- Cập nhật tình hình, kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả: + Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử + Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính	Công chức Bộ phận Một cửa	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết			05 ngày làm việc

3. Hỗ trợ người lao động không có giao kết hợp đồng lao động bị mất việc làm do đại dịch COVID-19

Thứ tự các bước	Quy trình giải quyết thủ tục hành chính	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ: - Trực tuyến trên hệ thống một cửa - Hoặc tiếp nhận trực tiếp qua dịch vụ bưu chính; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử chuyển lãnh đạo UBND cấp xã.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	UBND cấp xã tổ chức rà soát và lập danh sách người lao động đủ điều kiện hỗ trợ với sự tham gia giám sát của đại diện các tổ chức chính trị xã hội và công khai với cộng đồng dân cư.	UBND cấp xã	4 ngày
Bước 3	Niêm yết công khai danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ.	UBND cấp xã	02 ngày
Bước 4	Tổng hợp danh sách gửi Phòng LĐ- TB&XH.	UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 5	Phòng LĐ-TB&XH tiếp nhận thẩm định trình UBND cấp huyện phê duyệt.	Lãnh đạo, công chức phòng LĐ- TB&XH	3,5 ngày
Bước 6	- Phê duyệt quyết định. - Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Bộ phận Một cửa.	Chủ tịch UBND cấp huyện	1 ngày
Bước 7	- Cập nhật tình hình, kết CỊuả giải quyết thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Trả kết quả: + Trả qua hồ sơ trực tuyến trên hệ thống một cửa điện tử. + Hoặc trả qua dịch vụ bưu chính.	Công chức Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết			12 ngày làm việc