Circular No. 11/2012/TT-BXD of December 25, 2012, guiding the calculation and management of construction maintenance costs

• Official number: 11/2012/TT-BXD
• Legislation Type: Circular
• Organization: The Ministry of Construction
• Signer: Tran Van Son
• Issued Date: 25/12/2012

BỘ XÂY DỰNG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 11/2012/TT-BXD	Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2012

THÔNG TƯ

HƯỚNG DẪN LẬP VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ BẢO TRÌ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Căn cứ Nghị định số 17/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 114/2010/NĐ-CP ngày 06/12/2010 của Chính phủ về bảo trì công trình xây dựng;

Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kinh tế xây dựng và Viện trưởng Viện Kinh tế xây dựng,

Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Thông tư hướng dẫn lập và quản lý chi phí bảo trì công trình xây dựng, như sau:

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí bảo trì cho công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng theo yêu cầu của quy trình bảo trì; áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan quản lý, khai thác và sử dụng công trình xây dựng (chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp) trên lãnh thổ Việt Nam.

Điều 2. Các nội dung chi phí trong thực hiện bảo trì công trình

Nội dung các khoản mục chi phí liên quan đến thực hiện bảo trì công trình xây dựng bao gồm:

1. Chi phí lập, thẩm định hoặc thẩm tra quy trình bảo trì công trình;

2. Chi phí lập kế hoạch bảo trì công trình (bao gồm cả chi phí lập và thẩm định hoặc thẩm tra chi phí bảo trì công trình);

3. Chi phí kiểm tra công trình thường xuyên, định kỳ và đột xuất;

4. Chi phí quan trắc công trình đối với các công trình có yêu cầu quan trắc;

5. Chi phí bảo dưỡng công trình;

6. Chi phí kiểm định chất lượng công trình khi cần thiết;

7. Chi phí sửa chữa công trình định kỳ và đột xuất;

8. Chi phí lập và quản lý hồ sơ bảo trì công trình.

Riêng chi phí quan trắc, kiểm định chất lượng công trình, tùy theo yêu cầu bảo trì của loại công trình xây dựng có thể gồm một hoặc cả hai nội dung trên trong dự toán chi phí bảo trì công trình xây dựng theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 114/2010/NĐ-CP ngày 06/12/2010 của Chính phủ (sau đây viết tắt là Nghị định số 114/2010/NĐ-CP).

Điều 3. Nguyên tắc xác định chi phí bảo trì công trình

1. Chi phí bảo trì công trình xác định theo hướng dẫn tại Thông tư này là mức chi phí cần thiết để hoàn thành một số hoặc toàn bộ các nội dung công việc thuộc phạm vi quy trình bảo trì công trình xây dựng, theo đúng các phương pháp, đủ các khoản mục chi phí theo quy định và phù hợp với quy mô, yêu cầu thiết kế của công trình, quy trình bảo trì công trình và các điều kiện khác có liên quan.

2. Căn cứ vào tính chất, đặc điểm, thời gian thực hiện công việc thuộc phạm vi quy trình bảo trì công trình để xác định nội dung khối lượng công việc làm cơ sở cho việc xác định chi phí theo hướng dẫn tại Điều 4 của Thông tư này.

3. Khi xác định chi phí thực hiện các công việc bảo trì thuộc khoản 4, khoản 6, khoản 7 Điều 2 của Thông tư này có thể tham khảo, vận dụng các định mức, đơn giá xây dựng đã được công bố.

Trường hợp cần phải xây dựng định mức, đơn giá xây dựng cho các công việc mới bổ sung hoặc vận dụng điều chỉnh các định mức, đơn giá xây dựng của công việc đã được công bố cho phù hợp với tính chất, đặc điểm, điều kiện, biện pháp thi công và yêu cầu kỹ thuật các công việc bảo trì nói trên thì chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền hợp pháp tổ chức xây dựng hoặc điều chỉnh để làm cơ sở xác định chi phí.

Việc áp dụng, vận dụng định mức, đơn giá xây dựng được công bố hoặc điều chỉnh, xây dựng mới theo các nguyên tắc về lập và quản lý định mức xây dựng và giá xây dựng công trình hiện hành.

Chương II

PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ BẢO TRÌ CÔNG TRÌNH

Điều 4. Các phương pháp xác định chi phí bảo trì công trình

1. Phương pháp xác định bằng dự toán theo khối lượng và đơn giá.

Trên cơ sở khối lượng các công việc thực hiện theo kế hoạch bảo trì và đơn giá tương ứng cho từng nội dung công việc để lập dự toán chi phí cho công tác: quan trắc công trình; sửa chữa công trình định kỳ và đột xuất; kiểm định chất lượng công trình.

2. Phương pháp xác định theo định mức tỷ lệ %.

Phương pháp này được áp dụng để xác định chi phí cho các công việc: lập kế hoạch bảo trì công trình; kiểm tra công trình thường xuyên, định kỳ và đột xuất; bảo dưỡng công trình; lập và quản lý hồ sơ bảo trì công trình (gọi chung là chi phí bảo dưỡng công trình).

Điều 5. Xác định chi phí trong thực hiện bảo trì công trình

1. Chi phí lập, thẩm định hoặc thẩm tra quy trình bảo trì công trình.

Chi phí lập quy trình bảo trì công trình được xác định trong chi phí thiết kế kỹ thuật (đối với công trình yêu cầu thiết kế 3 bước) hoặc chi phí thiết kế bản vẽ thi công (đối với công trình yêu cầu thiết kế 2 bước và 1 bước).

Chi phí thẩm định hoặc thẩm tra quy trình bảo trì công trình xây dựng được xác định trong chi phí thẩm định hoặc thẩm tra thiết kế công trình.

Trường hợp công trình đang sử dụng nhưng chưa có quy trình bảo trì công trình như quy định tại Điều 15 Nghị định 114/2010/NĐ-CP thì chi phí lập và thẩm định hoặc thẩm tra quy trình bảo trì được xác định theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng về lập dự toán chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình.

2. Chi phí bảo dưỡng công trình (bao gồm cả chi phí lập kế hoạch bảo trì công trình, kiểm tra công trình thường xuyên, định kỳ, đột xuất, chi phí lập và quản lý hồ sơ bảo trì công trình).

Chi phí bảo dưỡng công trình bao gồm chi phí cho việc theo dõi, chăm sóc, sửa chữa hư hỏng nhỏ (ví dụ: thay thế quạt hút gió, vá ổ gà, thay thế tấm bê tông lát mái kè, thay van đường ống, ...), duy tu thiết bị (trừ hệ thống điều hòa không khí trung tâm và hệ thống gas trung tâm) lắp đặt vào công trình (ví dụ: thay thế bu lông, thay dầu máy biến thế, bảo dưỡng điều hòa không khí cục bộ) được xác định theo định mức tỷ lệ phần trăm (%) tại Phụ lục số 1 kèm theo Thông tư này so với chi phí xây dựng và chi phí thiết bị công trình (không bao gồm phần thiết bị công nghệ của công trình) tính theo suất vốn đầu tư của công trình cùng cấp và cùng loại tại thời điểm lập kế hoạch bảo trì công trình.

Đối với chi phí bảo dưỡng phần thiết bị công nghệ của công trình (bao gồm cả hệ thống điều hòa không khí trung tâm và hệ thống gas trung tâm) thì căn cứ vào quy trình bảo trì của nhà cung cấp thiết bị công nghệ để xác định chi phí cho phần việc này.

3. Chi phí quan trắc công trình đối với công trình có yêu cầu quan trắc.

Được xác định theo hướng dẫn hiện hành của Bộ Xây dựng về việc lập và quản lý chi phí khảo sát xây dựng.

4. Chi phí kiểm định chất lượng công trình khi cần thiết.

Chi phí này được xác định theo hướng dẫn hiện hành của Bộ xây dựng về hoạt động kiểm định, giám định và chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực, chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng.

5. Chi phí sửa chữa công trình định kỳ và đột xuất.

Chi phí sửa chữa công trình định kỳ (sửa chữa vừa và sửa chữa lớn) được lập dự toán theo phương pháp khối lượng và đơn giá. Phương pháp lập dự toán theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng về lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

Trường hợp sửa chữa, thay thế định kỳ các thiết bị công nghệ của công trình thì căn cứ vào yêu cầu sửa chữa, thay thế trong quy trình bảo trì của nhà cung cấp thiết bị công nghệ để xác định chi phí cho phần việc này.

Trường hợp sửa chữa công trình đột xuất thì thực hiện theo quy định tại Nghị định số 71/2005/NĐ-CP ngày 06/6/2005 của Chính phủ về quản lý đầu tư xây dựng công trình đặc thù.

Bảng tổng hợp chi phí bảo trì công trình như hướng dẫn tại Phụ lục số 2 kèm theo Thông tư này.

Chương III

QUẢN LÝ CHI PHÍ BẢO TRÌ CÔNG TRÌNH

Điều 6. Quản lý chi phí bảo trì công trình sử dụng nguồn vốn ngân sách Nhà nước

1. Đối với công tác sửa chữa công trình, thiết bị định kỳ và đột xuất có giá trị nhỏ hơn 500 triệu đồng thì chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền tổ chức lập, quyết định dự toán chi phí theo các nội dung quy định tại điểm a, khoản 4 Điều 10 Nghị định 114/2010/NĐ-CP.

2. Trường hợp sửa chữa công trình, thiết bị định kỳ và đột xuất có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên thì phải lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc lập dự án đầu tư xây dựng công trình. Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm tổ chức lập, trình thẩm định và phê duyệt theo các quy định về quản lý đầu tư xây dựng công trình. Nội dung báo cáo kinh tế - kỹ thuật, dự án đầu tư xây dựng công trình theo quy định hiện hành.

3. Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm tổ chức lập, thẩm định (nếu đủ điều kiện, năng lực) hoặc thuê các tổ chức, cá nhân tư vấn đủ điều kiện năng lực, kinh nghiệm chuyên môn để lập, thẩm tra định mức, đơn giá xây dựng bổ sung hoặc điều chỉnh theo nội dung trong khoản 3 Điều 3 của Thông tư này hoặc thẩm tra dự toán chi phí bảo trì công trình trước khi chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền phê duyệt.

4. Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền chịu trách nhiệm quản lý kinh phí thực hiện bảo trì và thanh toán, quyết toán chi phí bảo trì trên cơ sở nội dung hợp đồng đã thống nhất với tổ chức, cá nhân thực hiện công việc bảo trì công trình.

5. Khuyến khích các chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp đối với công trình không sử dụng nguồn vốn ngân sách Nhà nước để bảo trì công trình thực hiện theo các nội dung trong khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 7. Tổ chức thực hiện

1. Chủ đầu tư tổ chức lập quy trình bảo trì công trình ở giai đoạn thiết kế công trình, tổ chức thẩm định hoặc thẩm tra làm cơ sở để phê duyệt trước khi nghiệm thu để đưa công trình vào khai thác sử dụng.

Đối với công trình xây dựng của các dự án đang thực hiện đầu tư xây dựng nhưng chưa thực hiện việc lập quy trình bảo trì công trình thì chủ đầu tư phải tổ chức lập, thẩm định hoặc thẩm tra quy trình bảo trì cho công trình. Chi phí các công việc này được tính bổ sung vào chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình trong tổng mức đầu tư của dự án.

Trường hợp công trình xây dựng đã đưa vào khai thác, sử dụng nhưng chưa có quy trình bảo trì công trình xây dựng thì chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt quy trình, chi phí bảo trì công trình.

2. Sau khi công trình xây dựng đưa vào khai thác, sử dụng thì chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì theo quy trình bảo trì công trình được duyệt và chi phí bảo trì công trình hàng năm, kể cả chi phí sửa chữa định kỳ đối với công trình đến kỳ sửa chữa theo kế hoạch bảo trì.

3. Nguồn kinh phí bảo trì công trình thực hiện theo quy định tại Điều 19 Nghị định 114/2010/NĐ-CP.

4. Việc chi trả chi phí bảo trì công trình thực hiện theo quy định tại Điều 20 Nghị định 114/2010/NĐ-CP.

Điều 8. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/02/2013.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân gửi ý kiến về Bộ Xây dựng để nghiên cứu giải quyết.

Nơi nhận: - Văn phòng TW Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Hội đồng dân tộc và các uỷ ban của Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ; cơ quan thuộc Chính phủ; - Cơ quan TW của các đoàn thể; - Viện Kiểm sát ND tối cao; - Toà án Nhân dân tối cao; - Cục kiểm tra văn bản QPPL(Bộ Tư pháp); - Công báo; - Website Chính phủ, Website Bộ Xây dựng; - Các Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ Xây dựng; - Lưu: VP, Vụ KTXD, Vụ PC, Viện KTXD, HC300.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trần Văn Sơn

PHỤ LỤC SỐ 1

(Kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BXD ngày 25/12/2012 của Bộ Xây dựng )

BẢNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ BẢO DƯỠNG CÔNG TRÌNH

Chi phí bảo dưỡng công trình (bao gồm cả chi phí lập kế hoạch bảo trì công trình, kiểm tra công trình thường xuyên, định kỳ, đột xuất, chi phí lập và quản lý hồ sơ bảo trì công trình) được xác định bằng định mức tỷ lệ phần trăm (%) so với chi phí xây dựng và chi phí thiết bị công trình (không bao gồm phần thiết bị công nghệ của công trình) tính theo suất vốn đầu tư của công trình cùng loại và cùng cấp tại thời điểm lập kế hoạch bảo trì công trình.

Đơn vị tính: %

Stt	Loại công trình	Định mức tỷ lệ
1	Công trình công nghiệp	0,06 ÷ 0,1
2	Công trình thuỷ lợi	0,06 ÷ 0,1
3	Công trình dân dụng	0,08 ÷ 0,1
4	Công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị	0,18 ÷ 0,25
5	Công trình giao thông	0,2 ÷ 0,4

Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền quyết định định mức tỷ lệ phần trăm trong phạm vi tỷ lệ nêu trên căn cứ vào các điều kiện cụ thể về quản lý, khai thác, tuổi thọ, loại, cấp công trình.

Trường hợp chi phí bảo dưỡng công trình được xác định theo định mức tỷ lệ phần trăm nêu trên chưa phù hợp với thực tế thực hiện công tác bảo dưỡng thì chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền báo cáo người ủy quyền điều chỉnh định mức tỷ lệ làm cơ sở xác định chi phí bảo dưỡng công trình.

PHỤ LỤC SỐ 2

(Kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BXD ngày 25/12/2012 của Bộ Xây dựng )

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BẢO TRÌ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Đơn vị tính: .........

Stt	Nội dung chi phí	Cách tính	Ký hiệu
1	Chi phí lập, thẩm định hoặc thẩm tra quy trình bảo trì công trình đối với công trình chưa có quy trình bảo trì.	Lập dự toán	Cltqt
2	Chi phí bảo dưỡng công trình.		Cbd = Cct + Ccn
a	Chi phí bảo dưỡng công trình	Đm x G­XDTB x (1 + GDP)	Cct
b	Chi phí bảo dưỡng phần thiết bị công nghệ của công trình (nếu có).	Lập dự toán	Ccn
3	Chi phí quan trắc công trình đối với công trình có yêu cầu quan trắc.	Lập dự toán	Cqt
4	Chi phí kiểm định chất lượng công trình khi cần thiết.	Lập dự toán	Ckđ
5	Chi phí sửa chữa công trình định kỳ và đột xuất (nếu có)	Lập dự toán	Csc
	Tổng cộng	Cltqt + Cbd + Cqt + Ckđ + Csc	Cbt

Trong đó:

- Đm: Định mức tỷ lệ phần trăm (quy định tại Phụ lục 1).

- G_XDTB: Chi phí xây dựng và chi phí thiết bị công trình (không bao gồm phần thiết bị công nghệ của công trình) tính theo suất vốn đầu tư của công trình cùng loại và cùng cấp tại thời điểm lập kế hoạch bảo trì công trình.

- G_DP : Chi phí dự phòng 10%.

English

THE MINISTRY OF CONSTRUCTION --------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 11/2012/TT-BXD	Hanoi, December 25, 2012

CIRCULAR

GUIDING THE CALCULATION AND MANAGEMENT OF CONSTRUCTION MAINTENANCE COSTS

Pursuant to the Government's Decree No. 17/2008/NĐ-CP dated February 04^th 2008, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Construction;

Pursuant to the Government's Decree No. 114/2010/NĐ-CP dated December 06^th 2012, on the construction maintenance;

At the proposal of the Directors of the Department of Construction Economics and the Institute of Construction Economics;

The Minister of Construction issue a Circular guiding the calculation and management of construction maintenance costs as follows:

Chapter I

GENERAL PROVISIONS

...

...

...

This Circular guides the calculation and management of the cost of the maintenance of constructions, construction items according to the requirements of the maintenance process; applicable to the organizations and individuals relevant to the management and use of constructions (owners or authorized persons) within the Vietnam’s territory.

Article 2. The construction maintenance costs

The cost of the construction maintenance includes:

1. The cost of the establishment, appraisal or inspection of the construction maintenance process;

2. The cost of construction maintenance planning (including the cost of the calculation, verification and inspection the construction maintenance costs);

3. The cost of regular, periodic, and irregular construction inspections;

4. The cost of the observation of the construction (if the observation is compulsory);

5. The cost of the construction preservation;

6. The cost of the construction quality assessment where necessary;

...

...

...

8. The cost of the compilation and management of construction maintenance documents

The cost of the construction observation and quality assessment, depending on the maintenance requirements of the construction, may be included in the construction maintenance cost estimate according to Article 26 of the Government's Decree No. 114/2010/NĐ-CP dated December 06^th 2010 (hereinafter referred to as the Decree No. 114/2010/NĐ-CP)

Article 3. The rules for calculating construction maintenance costs

1. The construction maintenance costs calculated as guided in this Circular is the necessary payment for completing some or all the works within the construction maintenance process, in accordance with the prescribed methods and spendings, and suitable for the scale and design of the construction, the construction maintenance process, and other relevant conditions.

2. The workload as the basis for calculating the costs shall be determined based on the nature, characteristics, and duration of the works within the construction maintenance process, as guided in Article 4 of this Circular.

3. When calculating the cost of the maintenance works in Clause 4, Clause 6, Clause 7 Article 2 of this Circular, the announced construction norms and prices may be used.

When it is necessary to establish construction norms and prices for the new works, or adjust the announced construction norms and prices of the in order to suit the nature, characteristics, conditions, construction method, and the technical requirements for the maintenance works stated above, the owner or a person authorized by the owner shall organize the establishment or adjustment as the basis for cost calculation.

The application of the announced or adjusted construction norms and prices must comply with the current rules for establishing and managing construction norms and prices.

Chapter II

...

...

...

Article 4. The methods for calculating construction maintenance costs

1. Calculating estimates according to \ workload and unit prices.

The estimate of the cost of the construction observation, periodic and irregular building repairs, and construction quality assessment, shall be made based on the workload according to the maintenance plan and the corresponding prices for each works.

2. Calculating based on the ratio (%).

This method is used for calculating the cost of the construction maintenance planning; regular, periodic, and irregular construction inspection; construction preservation; compilation and management of construction maintenance dossiers (hereinafter referred to as construction preservation costs)

Article 5. Calculating the construction maintenance cost

1. The cost of the establishment, appraisal, or inspection the construction maintenance process.

The cost of the establishment of the construction maintenance process is determined in the technical design cost (applicable to the construction that is designed in 3 steps, or the building drawing cost (applicable to the construction that is designed in 2 steps and 1 steps).

The cost of the appraisal or inspection of the construction maintenance process is determined in the cost of the appraisal or inspection of the construction design.

...

...

...

2. The construction preservation costs (including the cost of the construction maintenance planning, the cost of the regular, periodic, and irregular construction inspection, the cost of the compilation and management of construction maintenance dossiers).

The construction preservation costs include the cost of monitoring and repairing minor damage (e.g. replacing extractor fans, filling pot-hole, replacing the concrete slab, replacing the valves, etc.), on the maintenance of equipment (except for the central air conditioning system and central gas system) installed in the construction (e.g. replacing the bolts, lubricating transformers, repairing local air conditioners) are calculated based on the ratio (%) in the Annex No. 1 enclosed with this Circular , compared to the construction cost and construction equipment cost (not including the technological equipment of the construction) at the investment rate of a construction in the same class and of the same kind at the time when the construction maintenance plan is made.

The cost of the maintenance of technological equipment of the construction (including the central air conditioning system and central gas system) shall be calculated based on the maintenance process of their providers.

3. The cost of the observation of the construction (if the observation is compulsory);

Determined under the guidance of the Ministry of Construction on the calculation and management of construction survey cost.

4. The cost of the construction quality assessment where necessary;

This cost is calculated under the current guidance of the Ministry of Construction the inspection, verification, and certification of the bearing capacity, and the certification of the conformity of the construction quality.

5. The cost of periodic and irregular building repairs;

The cost of the periodic building repairs (including medium and major repairs) shall be estimated according to the method of workload and prices. The estimate is made under the guidance of the Ministry of Construction on the calculation and management of the construction costs.

...

...

...

The cost of irregular building repairs is calculated in accordance with the Government's Decree No. 71/2005/NĐ-CP dated June 06^th 2005, on the special construction investment management.

The statement of construction maintenance costs is guided in Annex No. 2 enclosed with this Circular.

Chapter III

MANAGEMENT OF CONSTRUCTION MAINTENANCE COSTS

Article 6. The management of maintenance costs of the constructions funded by the State budget

1. The estimate of the cost of the periodic and irregular repairs of the construction and equipment that cost less than 500 million VND shall be made by the one or the authorization, in accordance with the contents in Point a Clause 4 Article 10 of the Decree No. 114/2010/NĐ-CP.

2. The periodic and irregular repairs of the construction and equipment that cost 500 million VND or more must be included in the technical-economic report, or the project of investment. The owner or authorized person shall make and submit them for appraisal and approval in accordance with the regulations on the construction investment management. The contents of the technical-economic report and project of investment must comply with current regulations.

3. The owner or authorize person must make and verify (if capable), or hire competent advisory organizations and individuals to make and verify the construction norms and prices that are added or adjusted according to Clause 3 Article 3 of this Circular, or verify the estimate of the construction maintenance costs before the owner or the authorized person approves it.

4. The owner or the authorized person is responsible for managing the budget for maintenance, and shall pay the maintenance costs based according to the contracts concluded with the organizations and individuals in charge of the construction maintenance.

...

...

...

Chapter IV

IMPLEMENTATION ORGANIZATION

Article 7. Implementation organization

1. The owner shall make the construction maintenance process during the design stage, organize the appraisal or verification as the basis for the approval before the acceptance inspection and putting the construction into use.

The investors in the constructions of the projects that have not made the construction maintenance process must make, appraise, or inspect the construction maintenance process. The cost of these works shall be included in the construction investment advisory costs in the total investment of the project.

If the construction has been put into use without a construction maintenance process, the owner or authorized person shall make, appraise, and approval the construction maintenance process and costs.

2. After the construction is put into use, the owner or the authorized person shall make a maintenance plan according to the approved construction maintenance process and the annual construction maintenance costs, including the cost of periodic repairs according to the maintenance plan.

3. The budget for construction maintenance is specified in Article 19 of the Decree No. 114/2010/NĐ-CP.

4. The payment for the construction maintenance costs is specified in Article 20 of the Decree No. 114/2010/NĐ-CP.

...

...

...

This Circular takes effect on February 01^st 2013.

Organizations and individuals are recommended to send feedbacks on the difficulties arising during the course of implementation to the Ministry of Construction for consideration and settlement.

FOR THE MINISTER
DEPUTY MINISTER




Tran Van Son

ANNEX 1

(Enclosed with the Circular No. 11/2012/TT-BXD dated December 25^th of the Ministry of Construction)

THE RATIOS OF CONSTRUCTION PERSERVATION COSTS

...

...

...

Unit: %

No.

Kind of construction

Ratio

1

Industrial constructions

0.06 ÷ 0.1

2

Irrigation constructions

...

...

...

3

Civil constructions

0.08 ÷ 0.1

4

Urban technical infrastructures

0.18 ÷ 0.25

5

Traffic constructions

0.2 ÷ 0.4

...

...

...

If the construction preservation costs determined based on the ratios above is not congruous to the actual condition of the maintenance, the owner shall adjust, or the authorized person shall request the owner to adjust the ratio as the basis for calculating the construction preservation costs.

ANNEX 2

(Enclosed with the Circular No. 11/2012/TT-BXD dated December 25^th of the Ministry of Construction)

STATEMENT OF CONSTRUCTION MAINTENANCE COSTS

Unit: .........

No.

Content

Calculation method

...

...

...

1

Cost of the establishment, appraisal, or inspection of the construction maintenance process (if the construction has not maintenance process)

Making estimates

Cltqt

2

Construction preservation costs

Cbd

= Cct + Ccn

...

...

...

Construction preservation costs

Đm x G­_XDTB x (1 + G_DP)

Cct

b

Cost of the maintenance of the technological equipment of the construction (if any)

Making estimates

Ccn

3

 Construction observation cost (if the observation is compulsory);

...

...

...

Cqt

4

 Cost of construction quality assessment where necessary.

Making estimates

Ckđ

5

 Cost of periodic and irregular construction repairs (if any)

Making estimates

Csc

...

...

...

Total

Cltqt + Cbd + Cqt + Ckđ + Csc

Cbt

- Đm: Ratio (Provided in Annex 1).

- G_XDTB: Building cost and equipment cost of the construction (not including the technological equipment of the construction) calculated at the investment rate of a construction of the same kind and in the same class at the time when the construction maintenance plan is made.

- G_DP : Cost contingency 10%.