|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
----------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
104/KH-UBND
|
Hà
Nội, ngày 03 tháng 06
năm 2016
|
KẾ HOẠCH
KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG, ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN
LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001: 2008 TẠI CÁC CƠ QUAN HÀNH
CHÍNH NHÀ NƯỚC CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI NĂM 2016
Thực hiện Thông tư số
26/2014/TT-BKHCN ngày 10/10/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành Quyết định số
19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001: 2008 vào hoạt
động các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước; Ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội xây dựng Kế hoạch kiểm tra tại các cơ
quan hành chính nhà nước thuộc thành phố Hà Nội năm 2016, như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Đảm bảo việc xây dựng, áp dụng, duy
trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng tại các cơ quan hành chính nhà nước
theo đúng các yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 và các quy định tại Quyết định số
19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ.
- Kịp thời đề xuất hành động khắc phục
và kiến nghị các biện pháp xử lý cụ thể.
2. Yêu cầu
- 100% các Sở, ban, ngành và UBND các
quận, huyện, thị xã trên địa bàn Thành phố được kiểm tra, trong đó có tối thiểu
1/2 số cơ quan được kiểm tra tại cơ quan.
- Thực hiện kiểm tra đúng thời gian,
đảm bảo chính xác, khách quan và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn
vị liên quan.
- Thông tin, báo cáo kịp thời theo
quy định.
II. PHẠM VI, ĐỐI
TƯỢNG
Các Sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện,
thị xã đã và đang xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến và mở rộng hệ thống quản
lý chất lượng.
III. NỘI DUNG,
HÌNH THỨC, THỜI GIAN KIỂM TRA
1. Nội dung kiểm tra
1.1. Kiểm tra việc xây dựng, áp dụng,
duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001: 2008 :
a) Phạm vi áp dụng bao gồm toàn bộ hoạt
động liên quan đến thực hiện thủ tục hành chính cho tổ chức,
cá nhân thuộc thẩm quyền giải quyết của
cơ quan.
b) Hoạt động phổ biến, hướng dẫn áp dụng
hệ thống tài liệu, quy trình giải quyết công việc cho toàn bộ cán bộ, công chức
trong phạm vi xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng.
c) Sự tuân thủ của cơ quan đối với tất
cả các yêu cầu của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 , chính sách, mục tiêu,
quy trình, thủ tục, các quy định liên quan và các yêu cầu pháp luật liên quan.
d) Việc thực hiện các quá trình giải
quyết công việc và các quá trình được xác định trong Hệ thống
quản lý chất lượng.
đ) Hoạt động xem xét của Lãnh đạo và
hoạt động đánh giá nội bộ, thực hiện hành động khắc phục các điểm không phù hợp.
e) Hoạt động xử lý các khiếu nại liên
quan đến lĩnh vực áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng.
g) Hoạt động cải tiến trong Hệ thống quản lý chất lượng.
1.2. Kiểm tra việc tuân thủ theo các
quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg
của Thủ tướng Chính phủ.
a) Việc đảm bảo sự tham gia của Lãnh
đạo, các đơn vị và cá nhân liên quan trong quá trình xây dựng và áp dụng Hệ thống
quản lý chất lượng.
b) Việc Người đứng đầu cơ quan xác nhận
hiệu lực của Hệ thống quản lý chất lượng.
c) Việc công bố Hệ thống quản lý chất
lượng phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 và thông báo bằng văn bản đến Sở Khoa học và Công nghệ để theo dõi, tổng hợp; niêm yết tại trụ
sở cơ quan và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan.
d) Việc cập nhật các thay đổi của văn
bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động xử lý công việc vào Hệ thống quản
lý chất lượng.
đ) Việc công bố lại khi có sự điều chỉnh,
mở rộng, thu hẹp phạm vi áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng.
e) Việc lựa chọn tổ chức tư vấn,
chuyên gia tư vấn độc lập.
2. Hình thức kiểm tra: Kiểm tra qua hồ sơ, báo cáo hoặc trực tiếp tại trụ sở của các đơn vị.
3. Thời gian: Từ tháng 7/2016 đến tháng 11/2016.
4. Thành phần: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ chủ
trì; Mời Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Bộ Khoa học và Công nghệ
tham gia phối hợp.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Sở Khoa học và Công nghệ
- Là cơ quan chủ trì, phối hợp Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Bộ Khoa học và Công nghệ thực
hiện Kế hoạch kiểm tra hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống
quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008
tại các cơ quan hành chính nhà nước của thành phố Hà Nội
năm 2016.
- Ban hành văn bản hướng dẫn thống nhất
xây dựng báo cáo của các Sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã về thực
hiện xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản
lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 và các quy định tại
Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/03/2014 của Thủ tướng Chính phủ.
- Ban hành Quyết định thành lập Đoàn
kiểm tra (trường hợp kiểm tra tại trụ sở cơ quan) hoặc văn bản đề nghị báo cáo
(trường hợp kiểm tra bằng hình thức thông qua hồ sơ và báo cáo) gửi các cơ
quan, đơn vị chịu sự kiểm tra và tổ chức kiểm tra theo đúng Kế hoạch, tổng hợp
kết quả báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố và Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Thông báo thời gian, địa điểm, nội
dung và lịch thời gian cụ thể cho các đơn vị khi kiểm tra.
- Mời Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất
lượng - Bộ Khoa học và Công nghệ tham gia phối hợp.
2. Các Sở, Ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã thuộc đối
tượng kiểm tra có trách nhiệm xây dựng báo cáo tình hình thực hiện việc xây dựng,
áp dụng duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo nội dung quy định,
gửi Sở Khoa học và Công nghệ (qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - số
89 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội. Email: qltccl@gmail.com) khi
nhận được quyết định kiểm tra hoặc văn bản đề nghị của cơ quan kiểm tra. Đối với
các cơ quan chịu sự kiểm tra bằng hình thức thông qua hồ sơ
và báo cáo gửi kèm theo các tài liệu, bằng chứng liên quan.
Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu các
Sở, Ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã triển khai thực hiện nghiêm túc Kế
hoạch này. Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc
báo cáo UBND Thành phố (qua Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp chung, báo cáo
UBND Thành phố) để điều chỉnh, bổ sung./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Bí thư Thành ủy;
- Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Phó Chủ tịch UBND Thành phố: Lê Hồng Sơn, Ngô Văn Quý;
- Tổng cục TCĐLCL-BKH&CN;
- Các Sở, Ban, ngành Thành phố;
- UBND các quận, huyện, thị xã;
- Chi cục TCĐLCL-Sở KH&CN;
- VPUB: CVP, PCVP P.C.Công, N.N.Kỳ, Phòng: KGVX, NC, TKBT, TH;
- Lưu: VT, KGVXnx.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Ngô Văn Quý
|
LỊCH KIỂM TRA CÁC ĐƠN VỊ
(Gửi
kèm Kế hoạch số: 104/KH-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2016 của UBND thành phố Hà Nội)
|
TT
|
Tên
cơ quan chịu sự kiểm tra
|
Đơn vị kiểm tra
|
Đơn
vị phối hợp
|
Hình
thức kiểm tra
|
Thời
gian kiểm tra
|
|
Thông
qua hồ sơ và báo cáo
|
Tại
trụ sở cơ quan
|
|
I
|
CÁC SỞ,
BAN, NGÀNH VÀ ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
|
Chi cục
Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ
|
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
|
|
|
|
|
1
|
Sở Giáo dục -
Đào tạo
|
|
X
|
Tháng 7/2016
|
|
2
|
Sở Giao thông Vận tải
|
X
|
|
Tháng 7/2016
|
|
3
|
Sở Kế hoạch - Đầu tư
|
|
X
|
Tháng 7/2016
|
|
4
|
- Sở Lao động-Thương binh-Xã hội
- Chi cục Phòng chống tệ nạn xã hội
- Trung tâm Dịch vụ việc làm
|
X
X
X
|
|
Tháng 7/2016
|
|
5
|
- Sở Tài nguyên Môi trường
- Chi cục Bảo vệ môi trường
- Văn phòng đăng ký đất đai
|
X
X
X
|
|
Tháng 7/2016
|
|
6
|
Sở Ngoại vụ
|
|
X
|
Tháng 8/2016
|
|
7
|
- Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
- Chi cục Bảo vệ thực vật
- Chi cục Thú y
- Chi cục Kiểm lâm
- Chi cục Phát triển nông thôn
- Chi cục Thủy sản
- Chi cục Thủy lợi
- Chi cục Quản lý Chất lượng Nông
Lâm sản và Thủy sản
- Chi cục Đê điều và Phòng, chống lụt,
bão
|
X
X
X
X
X
X
X
X
|
X
|
Tháng 8/2016
|
|
8
|
Sở Công Thương
|
Chi
cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ
|
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
9
|
Sở Nội vụ
|
|
X
|
Tháng 9/2016
|
|
10
|
Sở Quy hoạch Kiến trúc
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
11
|
Sở Tài chính
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
12
|
Sở Thông tin và truyền thông
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
13
|
Sở Tư pháp
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
14
|
Sở Văn hóa và
Thể thao
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
15
|
Sở Xây dựng
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
16
|
Thanh tra Thành phố
|
|
X
|
Tháng 9/2016
|
|
17
|
Sở Khoa học và Công nghệ
|
X
|
|
Tháng 10/2016
|
|
18
|
- Sở Y tế
- Chi cục an toàn vệ sinh thực phẩm;
- Trung tâm giám định Y khoa
- Trung tâm giám định pháp y
- Trung tâm kiểm dịch y tế quốc tế.
|
X
X
X
X
X
|
|
Tháng 10/2016
|
|
19
|
Ban Dân tộc
|
|
X
|
Tháng 10/2016
|
|
20
|
Ban Quản lý các Khu Công nghiệp và
Chế xuất
|
|
X
|
Tháng 10/2016
|
|
21
|
Sở Du lịch
|
X
|
|
Tháng 10/2016
|
|
II
|
CÁC QUẬN,
HUYỆN, THỊ XÃ
|
|
|
|
|
|
|
1
|
UBND huyện Ba Vì
|
Chi
cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ
|
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
|
|
X
|
Tháng 7/2016
|
|
2
|
UBND huyện Chương Mỹ
|
|
X
|
Tháng 7/2016
|
|
3
|
UBND huyện Đan Phượng
|
X
|
|
Tháng 7/2016
|
|
4
|
UBND huyện Đông Anh
|
|
X
|
Tháng 7/2016
|
|
5
|
UBND huyện Gia Lâm
|
X
|
|
Tháng 7/2016
|
|
6
|
UBND huyện Hoài Đức
|
|
X
|
Tháng 7/2016
|
|
7
|
UBND huyện Mê Linh
|
X
|
|
Tháng 7/2016
|
|
8
|
UBND huyện Phúc Thọ
|
X
|
|
Tháng 7/2016
|
|
9
|
UBND huyện Mỹ Đức
|
|
X
|
Tháng 8/2016
|
|
10
|
UBND huyện Phú Xuyên
|
|
X
|
Tháng 8/2016
|
|
11
|
UBND huyện Quốc
Oai
|
|
X
|
Tháng 8/2016
|
|
12
|
UBND huyện Sóc Sơn
|
X
|
|
Tháng 8/2016
|
|
13
|
UBND huyện Thạch Thất
|
X
|
|
Tháng 8/2016
|
|
14
|
UBND quận Bắc
Từ Liêm
|
X
|
|
Tháng 8/2016
|
|
15
|
UBND huyện Thanh Oai
|
|
X
|
Tháng 8/2016
|
|
16
|
UBND huyện Thanh Trì
|
|
X
|
Tháng 9/2016
|
|
17
|
UBND huyện Thường Tín
|
|
X
|
Tháng 9/2016
|
|
18
|
UBND quận Cầu
Giấy
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
19
|
UBND quận Hai Bà Trưng
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
20
|
UBND quận Hoàn Kiếm
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
21
|
UBND quận Long Biên
|
X
|
|
Tháng 9/2016
|
|
22
|
UBND quận Nam Từ Liêm
|
|
X
|
Tháng 9/2016
|
|
23
|
UBND huyện Ứng
Hòa
|
|
X
|
Tháng 9/2016
|
|
24
|
UBND quận Ba Đình
|
|
X
|
Tháng 10/2016
|
|
25
|
UBND quận Đống
Đa
|
|
X
|
Tháng 10/2016
|
|
26
|
UBND quận Hoàng Mai
|
|
X
|
Tháng 10/2016
|
|
27
|
UBND quận Tây Hồ
|
X
|
|
Tháng 10/2016
|
|
28
|
UBND quận Thanh Xuân
|
X
|
|
Tháng 10/2016
|
|
29
|
UBND quận Hà Đông
|
X
|
|
Tháng 10/2016
|
|
30
|
UBND thị xã Sơn Tây
|
X
|
|
Tháng 10/2016
|