|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 89/QĐ-UBND
|
An Giang, ngày 18
tháng 01 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ ÁP DỤNG TẠI UBND CẤP
XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa
phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc kiểm soát thủ tục
hành chính;
Căn cứ Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn Nghị định số 61/2018/NĐ- CP về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 3208/QĐ-UBND
ngày 17 tháng 12 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành danh mục
các thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và không thực hiện tiếp nhận tại bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
trên địa bàn tỉnh An Giang;
Căn cứ Quyết định số
2998/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố
danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, hủy bỏ công
khai lĩnh vực đấu thầu, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, đầu tư vào nông nghiệp,
nông thôn, thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản
lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư;
Căn cứ Quyết định số
1632/QĐ-UBND ngày 03 tháng 7 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố
danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ lĩnh vực thành lập và hoạt
động của liên hiệp hợp tác xã và hợp tác xã thuộc phạm vi chức năng quản lý của
Sở Kế hoạch và Đầu tư;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Kế hoạch và Đầu tư tỉnh tại Tờ trình số 05/TTr-SKHĐT ngày 14 tháng 01
năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ
trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Kế hoạch và
Đầu tư áp dụng tại UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Giao Sở Thông tin và Truyền
thông và các đơn vị có liên quan trên cơ sở quy trình được ban hành kèm theo
Quyết định này cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính vào hệ
thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở,
Thủ trưởng các Ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã và các tổ
chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Website Chính phủ;
- Cục kiểm soát TTHC – Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- TT.Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;
- UBMTTQVN tỉnh;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Sở, Ban, ngành tỉnh;
- UBND cấp huyện;
- UBND cấp xã;
- Website tỉnh;
- Lưu: VT, TH.
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thanh Bình
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC
THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ ÁP DỤNG TẠI UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH
(Ban hành kèm theo quyết định số 89/QĐ-UBND ngày 18 tháng 01 năm 2021 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang)
I. LĨNH VỰC
THÀNH LẬP VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ HỢP TÁC
1. Thông
báo thành lập tổ hợp tác
|
UBND CẤP XÃ
|
QUY TRÌNH
|
Mã hiệu:
|
QT-
|
|
Thông báo thành lập tổ hợp
tác
|
Ngày BH
|
...../..../20..
|
MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
6. BIỂU MẪU
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Trách nhiệm
|
Tiếp nhận hồ sơ
đề nghị
|
Phê duyệt hồ sơ,
gửi văn bản đề nghị cho UBND cấp xã
|
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị
|
Soạn thảo
|
Kiểm tra, phê duyệt
|
Thẩm tra
|
Quyết định
|
Chi hỗ trợ
|
|
Họ tên
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chức vụ
|
Công chức tại Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Lãnh đạo UBND
cấp xã
|
Công chức tại Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Chuyên viên Văn
Phòng UBND cấp xã
|
Lãnh đạo Văn
Phòng UBND cấp xã
|
Chuyên viên Phòng
TCKH
|
Lãnh đạo xã
|
UBND cấp xã
|
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
|
Yêu cầu sửa đổi/ bổ
sung
|
Trang / Phần liên quan
việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung sửa đổi
|
Lần ban hành / Lần sửa đổi
|
Ngày ban hành
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. MỤC ĐÍCH
Quy định cách thức, trình tự
Thông báo thành lập tổ hợp tác.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Cập nhật thông tin trong Sổ
theo dõi về việc thành lập và hoạt động của tổ
hợp tác.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015
Các văn bản pháp quy liên quan
đề cập tại mục 5.1
4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Bộ luật dân sự ngày 24
tháng 11 năm 2015;
- Nghị định số 77/2019/NĐ-CP ngày
10 tháng 10 năm 2019 của Chính phủ về tổ hợp tác.
|
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
Những thành phần hồ sơ nộp để
thực hiện TTHC.
|
|
|
|
|
- Trường hợp tổ trưởng tổ
hợp tác nộp thông báo thì cần có:
(1) Bản sao hợp lệ một trong các
giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc
Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam);
(2) Biên bản cuộc họp tổ hợp
tác về việc bầu tổ trưởng;
(3) Hợp đồng hợp tác;
(4) Giấy thông báo thay đổi tổ hợp tác.
- Trường hợp người đại diện
theo ủy quyền của tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:
(1) Bản sao hợp lệ một trong
các giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân
dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam);
(2) Văn bản ủy quyền của một
trăm phần trăm (100 %) tổng số thành viên tổ hợp tác.
(3) Hợp đồng hợp tác;
(4) Giấy thông báo thay đổi tổ hợp tác.
|
|
x
|
|
|
|
|
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
Số lượng hồ sơ cần nộp: 01
bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
Thời gian xử lý cần thực hiện:
Ngay tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
|
Văn phòng UBND cấp xã
|
|
5.6
|
Lệ phí
|
|
|
Lệ phí phải nộp để thực hiện
TTHC: Không
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ trưởng tổ hợp tác hoặc người
đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác gửi thông báo thành lập tổ hợp tác đến Ủy
ban nhân dân cấp xã, nơi tổ hợp tác dự định thành lập.
|
Tổ trưởng tổ hợp tác hoặc người
đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác
|
Giờ hành chính
|
BM 03.01
Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
B2
|
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp
nhận hồ sơ thông báo thành lập tổ hợp tác.
|
Bộ phận một cửa UBND cấp xã
|
Giờ hành chính
|
|
|
B3
|
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông
báo thành lập tổ hợp tác, Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật vào Sổ theo dõi về
việc thành lập và hoạt động của tổ hợp tác các thông tin có liên quan.
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
|
Giờ hành chính
|
|
|
|
|
|
|
|
6. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
1.
|
BM
03.01
|
Mẫu
Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
2.
|
BM
04.01
|
Mẫu
Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
|
|
3.
|
BM
07.01
|
Mẫu
Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
|
|
4.
|
BM
08.01
|
Mẫu
Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
|
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
TT
|
Hồ sơ lưu
|
|
1.
|
Tập thành phần hồ sơ đã gửi
của chủ đầu tư tại bước 1
|
|
2.
|
Giấy biên nhận hồ sơ (01 bản:
1 của Văn phòng UBND xã)
|
|
3.
|
Phiếu theo dõi quá trình xử
lý công việc
|
|
4.
|
Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc
|
|
5.
|
Sổ thống kê kết quả thực
hiện thủ tục hành chính
|
|
Sau khi hết hạn, chuyển hồ
sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện
hành.
|
Mẫu
I.01
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
……
ngày….. tháng….. năm….
GIẤY
THÔNG BÁO Thành lập/Thay đổi tổ hợp tác
Kính
gửi: UBND xã, phường, thị trấn1
Tôi là (ghi họ tên bằng chữ
in hoa):......................................................... Giới
tính:…....
Sinh ngày:……/ ……/ …… Dân tộc:………………
Quốc tịch:.....................................
Chứng minh nhân dân/căn cước
công dân số:..................................................................
Ngày cấp:……/ ……/ …… Nơi cấp:................................................................................
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác
(nếu không có CMND/CCCD):...................................
Số giấy chứng thực cá
nhân:..............................................................................................
Ngày cấp:…… / ……/ …… Ngày hết hạn:……
/ ……/ …… Nơi cấp:..........................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:......................................................................................
Xã/Phường/Thị trấn:..........................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc
tỉnh:.......................................................................
Tỉnh/Thành phố:................................................................................................................
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:......................................................................................
Xã/Phường/Thị trấn:..........................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc
tỉnh:.......................................................................
Tỉnh/Thành phố:................................................................................................................
Điện thoại:……………………………….. Fax:
.............................................................
Email:
…………………………………Website:.............................................................
Thông báo thành lập/thay đổi
tổ hợp tác với các nội dung sau2:
1. Tình trạng thành lập/thay
đổi (đánh dấu X vào ô thích hợp)
|
Thành lập mới
|
□
|
|
Thay đổi trên cơ sở tổ hợp tác …………thành lập tại
thời điểm ……..3
|
□
|
2. Tên tổ hợp tác
Tên tổ hợp tác viết bằng tiếng
Việt (ghi bằng chữ in hoa):..............................................
Tên tổ hợp tác viết bằng tiếng
nước ngoài (nếu có):.........................................................
Tên tổ hợp tác viết tắt (nếu
có):.........................................................................................
3. Địa chỉ tổ hợp tác4
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:......................................................................................
Xã/Phường/Thị trấn:..........................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc
tỉnh:.......................................................................
Tỉnh/Thành phố:................................................................................................................
Điện thoại:……………………………….. Fax:
.............................................................
Email:
……………………………………Website:.........................................................
4. Ngành, nghề kinh doanh5
5. Tổng giá trị phần đóng
góp:
Tổng số (bằng số; VNĐ):..................................................................................................
6. Số lượng thành viên: ..................................................................................................
Tôi cam kết chịu trách nhiệm
trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung các
thông tin khai ở trên.
|
|
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ
HỢP TÁC
(Ký và ghi họ tên6)
|
Các giấy tờ gửi kèm:
- Hợp đồng hợp tác;
- Danh sách thành viên;
- …………………….
1. Ghi tên UBND xã, phường, thị
trấn nơi tổ hợp tác hoạt động. Nếu tổ hợp tác hoạt động trên địa bàn nhiều xã
thì ghi tên xã, phường, thị trấn nơi tổ hợp tác hoạt động chủ yếu.
2. Trường hợp thông báo thay đổi,
khai các nội dung mới cần được thông báo cho UBND xã, phường, thị trấn nơi tổ hợp
tác hoạt động.
3. Ghi tên cũ của tổ hợp tác và
năm tổ hợp tác thành lập.
4. Ghi địa chỉ trụ sở của tổ hợp
tác (nếu có) hoặc địa chỉ của tổ trưởng/người đại diện của tổ hợp tác.
5. Tổ hợp tác có quyền tự do
kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;
- Các ngành, nghề cấm đầu tư
kinh doanh quy định tại Điều 6 của Luật Đầu tư;
- Đối với ngành, nghề kinh
doanh có điều kiện, tổ hợp tác chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy
định. Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện quy định tại Điều 6 của Luật
Đầu tư và Phụ lục 4 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện ban
hành kèm theo Luật Đầu tư.
6. Tổ trưởng/ người đại diện của
Tổ hợp tác ký trực tiếp vào phần này.
Mẫu
I.02
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
………….,
ngày ……tháng…..năm……
HỢP
ĐỒNG HỢP TÁC
- Căn cứ Bộ luật dân sự số
91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015;
- Căn cứ Nghị định số …/2019/NĐ-CP
ngày … tháng … năm 2019 của Chính phủ về tổ hợp tác;
Chúng tôi gồm các thành viên có
danh sách kèm theo cùng nhau cam kết thực hiện hợp đồng hợp tác với các nội
dung sau:
Điều 1. Tên, biểu tượng, địa
chỉ giao dịch của tổ hợp tác
1. Tên của tổ hợp tác:
……………………………………………………………
2. Biểu tượng (nếu có)
(Hợp đồng hợp tác ghi rõ tên,
biểu tượng của tổ hợp tác (nếu có) không trùng, không gây nhầm lẫn với tên, biểu
tượng của tổ hợp tác khác; biểu tượng của tổ hợp tác phải được đăng ký tại cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền.)
3. Địa chỉ giao dịch:
a. Số nhà (nếu
có)………………………………………………………………
b. Đường phố/thôn/bản…………………………………………………………
c. Xã/phường/thị trấn……………………………………………………………
d. Huyện/quận/thị xã/thành phố
thuộc tỉnh………………………………………
e. Tỉnh/thành phố trực thuộc
Trung ương ………………………………………
(Địa chỉ giao dịch của tổ hợp
tác là địa chỉ trụ sở của tổ hợp tác (nếu có) hoặc địa chỉ nơi cư trú của tổ
trưởng/người đại diện của tổ hợp tác.)
f. Số điện thoại/fax (nếu
có)……………………………………………………
g. Địa chỉ thư điện tử (nếu có)……………………………………………………
h. Địa chỉ Website (nếu
có)………………………………………………………
Điều 2. Mục đích, nguyên tắc
tổ chức và hoạt động của tổ hợp tác
(1. Mục đích:
Các thành viên tổ hợp tác sau
khi thảo luận, thống nhất quyết định thực hiện các công việc sau:
a.............................................................................................................................
b.....................................................................................................................
.........
c.....................................................................................................................
.........
2. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động
của tổ hợp tác áp dụng các quy định tại Điều 4 của Nghị định …/2019/NĐ-CP ngày …
tháng … năm 2019 của Chính phủ về tổ hợp tác (sau đây gọi tắt là Nghị định về
tổ hợp tác). Tổ hợp tác có thể quy định thêm các nguyên tắc khác không trái với
quy định của pháp luật.)
Điều 3. Thời hạn hợp đồng hợp
tác
Hợp đồng này có hiệu lực từ
ngày …. tháng ….năm…. đến hết ngày…..tháng…. năm……..
(Tổ hợp tác chú ý xác định thời
hạn hợp đồng hợp tác phù hợp với mục đích của tổ hợp tác theo quy định tại khoản
3 Điều 3 của Nghị định về tổ hợp tác.)
Điều 4. Tài sản, phần đóng
góp của tổ hợp tác
Hợp đồng hợp tác áp dụng các
quy định tại Điều 504, 505 của Bộ luật Dân sự năm 2015 và Điều 22, 23, 24, 25,
26, 27 của Nghị định về tổ hợp tác.
Trường hợp thành viên thỏa thuận
về trách nhiệm hữu hạn đối với phần đóng góp của mình vào tổ hợp tác phải được
thỏa thuận cụ thể và thể hiện trong hợp đồng hợp tác.
3. Danh sách thành viên tổ hợp
tác trong đó ghi rõ giá trị phần đóng góp của thành viên được lập thành Phụ lục
kèm theo hợp đồng hợp tác và là một phần không thể tách rời của hợp đồng hợp
tác (tham khảo Mẫu I.02.01 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định về tổ hợp
tác).
4. Hợp đồng hợp tác quy định cụ
thể về tài sản chung của thành viên tổ hợp tác, cơ chế và cách thức xử lý tài sản
chung của thành viên tổ hợp tác quy định của pháp luật.)
Điều 5. Công tác tài chính,
kế toán của tổ hợp tác
(1. Hợp đồng hợp tác áp dụng
các quy định tại khoản 4 Điều 22 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác quy định
hình thức, nội dung, thời hạn báo cáo tài chính trong nội bộ tổ hợp tác)
Điều 6. Phương thức hợp tác,
tổ chức thực hiện hợp đồng hợp tác
1. Hợp đồng hợp tác ghi rõ nội
dung, phương thức hợp tác và kế hoạch thực hiện hợp đồng hợp tác căn cứ theo mục
đích hoạt động và thỏa thuận của các thành viên tổ hợp tác.
2. Việc hợp tác giữa các thành
viên không được trái pháp luật và các quy định của Nghị định về tổ hợp tác.)
Điều 7. Phương thức phân phối
hoa lợi, lợi tức và xử lý lỗ giữa các thành viên tổ hợp tác
(1. Hợp đồng hợp tác áp dụng
các quy định tại Điều 23 Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định cụ thể tỷ lệ đa số tổ viên biểu quyết từ trên 50% đến 100% .
3. Hợp đồng hợp tác quy định cụ
thể phương thức xử lý lỗ và rủi ro, quy định về tỷ lệ đóng góp, phân chia rủi
ro đối với các thành viên theo tỷ lệ phần đóng góp hoặc theo thỏa thuận cụ thể
đối với từng thành viên.)
Điều 8. Điều kiện, quy
trình bổ sung thành viên tổ hợp tác
(1. Hợp đồng hợp tác áp dụng
các quy định tại Điều 7, 10 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định cụ thể tỷ lệ đa số tổ viên biểu quyết từ trên 50% đến 100% nhưng không được
trái với quy định tại khoản 3 Điều 10 của Nghị định về tổ hợp tác.
3. Căn cứ ngành nghề, lĩnh vực
hoạt động của tổ hợp tác để thống nhất các quy định khác về điều kiện trở thành
tổ viên, như: tay nghề, sức khỏe, phần đóng góp, v.v.)
4. Tổ hợp tác lập danh sách
thành viên tổ hợp tác tại Phụ lục kèm theo hợp đồng hợp tác và là một phần
không thể tách rời của hợp đồng hợp tác (tham khảo Mẫu I.02.01 trong Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định về tổ hợp tác).
Phụ lục “Danh sách thành viên”
bao gồm đầy đủ các nội dung sau: Họ, tên, số định danh cá nhân hoặc tên, số giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh của pháp nhân; số tiền, giá trị tài sản hoặc sức
lao động đóng góp được quy thành tiền và tỷ lệ phần đóng góp.)
Điều 9. Quyền, nghĩa vụ của
các thành viên
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
507, 508, 509, 510 của Bộ luật dân sự và Điều 8, 9 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác quy định cụ
thể hình thức kiểm tra, giám sát của thành viên đối với tổ chức và hoạt động của
tổ hợp tác.)
Điều 10. Điều kiện, quy
trình chấm dứt tư cách thành viên
(1. Áp dụng quy định tại Điều
510 của Bộ luật dân sự và Điều 11 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định các trường hợp thành viên có thể bị miễn trừ tư cách thành viên và trình tự,
thủ tục thực hiện việc miễn trừ tư cách thành viên trong trường hợp này nhưng
không được trái quy định tại Điều 11 của Nghị định về tổ hợp tác.)
Điều 11. Đại diện của tổ hợp
tác trong xác lập, thực hiện giao dịch
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
16 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Người đại diện của tổ hợp
tác phải được toàn bộ thành viên tổ hợp tác đồng ý ủy quyền. Hợp đồng hợp tác
quy định thêm các điều kiện, tiêu chuẩn đối với người đại diện, ví dụ: phải là
người có năng lực, trình độ, nhiệt tình, có trách nhiệm, v,v.
3. Người đại diện của tổ hợp
tác có thể là bất kỳ thành viên tổ hợp tác nào hoặc không phải là thành viên tổ
hợp tác, tùy theo thỏa thuận của thành viên tổ hợp tác. Nội dung, phạm vi và
thời gian ủy quyền của người đại diện của tổ hợp tác được ghi rõ bằng văn bản
để tránh trường hợp lạm dụng hoặc lạm quyền.)
Điều 12. Quyền, nghĩa vụ của
tổ trưởng tổ hợp tác
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
17 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Tổ trưởng phải là thành viên
tổ hợp tác, hợp đồng hợp tác quy định thêm các điều kiện, tiêu chuẩn đối với tổ
trưởng, ví dụ: phải là người có năng lực, trình độ, nhiệt tình, có trách nhiệm,
v.v.
3. Việc trả thù lao đối với tổ
trưởng được thỏa thuận giữa các thành viên tổ hợp tác.
4. Hợp đồng hợp tác quy định cụ
thể phạm vi, nội dung và quyền hạn của tổ trưởng tổ hợp tác để tránh trường hợp
lạm dụng hoặc lạm quyền.
5. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định bổ sung quyền của tổ trưởng không trái với quy định của pháp luật.)
Điều 13. Quyền, nghĩa vụ của
ban điều hành (nếu có)
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
18 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định cụ thể về số lượng thành viên ban điều hành, phân công rõ nhiệm vụ, trách
nhiệm cụ thể của thành viên ban điều hành trong quản lý, điều hành hoạt động của
tổ hợp tác.
Tổ hợp tác lập danh sách thành
viên ban điều hành và tổ trưởng tổ hợp tác tại Phụ lục kèm theo và là một bộ phận
không thể tách rời với hợp đồng hợp tác (tham khảo Mẫu I.02.02 trong Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định của tổ hợp tác). Phụ lục Danh sách ban điều hành hoặc
thông tin về tổ trưởng tổ hợp tác phải bảo đảm đầy đủ các nội dung sau: Tên, số
định danh cá nhân, địa chỉ thường trú của tổ trưởng tổ hợp tác và ban điều hành
(nếu có).)
Điều 14. Chấm dứt hoạt động
tổ hợp tác
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
512 của Bộ luật dân sự và Điều 14, 15 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định các trường hợp chấm dứt tổ hợp tác khác do các thành viên tự thỏa thuận.)
Điều 15. Quy định phương thức
giải quyết tranh chấp trong nội bộ tổ hợp tác
1. Áp dụng các quy định tại Điều
28 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định về việc thành lập và cơ chế hoạt động của Ủy ban/ban hòa giải hoặc chỉ định
thành viên có uy tín giải quyết tranh chấp trong nội bộ tổ hợp tác).
Điều 16. Các thỏa thuận khác
(nếu có)
(Tổ hợp tác có thể thỏa thuận
các nội dung khác của Hợp đồng hợp tác không trái quy định pháp luật.)
Điều 17. Điều khoản thi hành
1. Hợp đồng hợp tác này đã được
thông qua tại cuộc họp thành viên Tổ hợp tác ………… ngày …. tháng …. năm…..
2. Các thành viên của tổ có
trách nhiệm thi hành Hợp đồng hợp tác này.
3. Mọi sự thay đổi hợp đồng hợp
tác phải được ……… thành viên thống nhất thông qua.
(Hợp đồng hợp tác có thể quy định
cụ thể tỷ lệ đa số tổ viên thống nhất thông qua từ trên 50% đến 100%.)
Chúng tôi, gồm tất cả thành
viên tổ hợp tác thống nhất và ký tên vào Hợp đồng hợp tác này:
|
STT
|
Họ và tên
|
Ngày, tháng, năm sinh
|
Chữ ký (hoặc điểm chỉ)
|
|
I
|
Người đại diện của tổ hợp tác
|
|
|
|
II
|
Tổ trưởng
|
|
|
|
III
|
Ban điều hành (nếu có)
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
…..
|
|
|
|
|
IV
|
Thành viên
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
…..
|
|
|
|
Mẫu
I.02.01
DANH
SÁCH THÀNH VIÊN TỔ HỢP TÁC
(Kèm
theo Hợp đồng hợp tác của Tổ hợp tác ………1. Phụ lục này là một
phần không thể tách rời của hợp đồng hợp tác)
I. THÀNH VIÊN LÀ CÁ NHÂN
|
STT
|
Họ và tên
|
Ngày, tháng, năm sinh
|
Giới tính
|
Quốc tịch
|
Dân tộc
|
Chỗ ở hiện tại
|
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
|
Số, ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ
chiếu
|
Phần đóng góp
|
Thời điểm đóng góp
|
Chữ ký của thành viên
|
|
Giá trị phần đóng góp2 (bằng số; VNĐ)
|
Tỷ lệ(%)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. THÀNH VIÊN LÀ PHÁP NHÂN
|
STT
|
Tên pháp nhân
|
Địa chỉ trụ sở chính
|
Số Giấy chứng nhận đăng ký (hoặc các giấy chứng nhận tương đương)
|
Phần đóng góp
|
Thời điểm đóng góp
|
Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân
|
|
Giá trị phần đóng góp3 (bằng số; VND)
|
Tỷ lệ (%)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……, ngày….
tháng…. năm…
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ HỢP TÁC
(Ký, ghi rõ họ tên4)
|
1 Tên Tổ hợp tác dự
định thành lập
2 Ghi tổng giá trị
phần đóng góp của từng thành viên.
3 Ghi tổng giá trị
phần đóng góp của từng thành viên.
4 Đại diện tổ hợp
tác ký trực tiếp vào đây
2. Thông báo
thay đổi tổ hợp tác
|
UBND CẤP XÃ
|
QUY TRÌNH
|
Mã hiệu:
|
QT-
|
|
Thông báo thay đổi tổ hợp
tác
|
Ngày BH
|
...../..../20..
|
MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
8. MỤC ĐÍCH
9. PHẠM VI
10. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
11. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
12. NỘI DUNG QUY TRÌNH
13. BIỂU MẪU
14. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Trách nhiệm
|
Tiếp nhận hồ
sơ đề nghị
|
Phê duyệt hồ
sơ, gửi văn bản đề nghị cho UBND cấp
xã
|
Tiếp nhận hồ sơ đề
nghị
|
Soạn thảo
|
Kiểm tra, phê duyệt
|
Thẩm tra
|
Quyết định
|
Chi hỗ trợ
|
|
Họ tên
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chức vụ
|
Công chức tại Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Chuyên viên Văn
Phòng UBND cấp xã
|
Lãnh đạo Văn
Phòng UBND cấp xã
|
Chuyên viên Phòng
TCKH
|
Lãnh đạo xã
|
UBND cấp xã
|
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
|
Yêu cầu sửa đổi/ bổ
sung
|
Trang / Phần liên quan việc
sửa đổi
|
Mô tả nội dung sửa đổi
|
Lần ban hành / Lần sửa
đổi
|
Ngày ban hành
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. MỤC ĐÍCH
Quy định cách thức, trình tự
Thông báo thay đổi tổ hợp tác.
7. PHẠM VI ÁP DỤNG
Cập nhật thông tin trong Sổ
theo dõi về việc thành lập và hoạt động của tổ hợp tác.
8. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015
Các văn bản pháp quy liên quan
đề cập tại mục 5.1
9. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
10. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Bộ luật dân sự ngày 24
tháng 11 năm 2015;
- Nghị định số 77/2019/NĐ-CP
ngày 10 tháng 10 năm 2019 của Chính phủ về tổ hợp tác.
|
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
Những thành phần hồ sơ nộp để
thực hiện TTHC.
|
|
|
|
|
- Trường hợp tổ trưởng tổ
hợp tác nộp thông báo thì cần có:
(1) Bản sao hợp lệ một trong
các giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân
dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam);
(2) Biên bản cuộc họp tổ hợp
tác về việc bầu tổ trưởng;
(3) Hợp đồng hợp tác;
(4) Giấy thông báo thay đổi tổ hợp tác.
- Trường hợp người đại diện
theo ủy quyền của tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:
(1) Bản sao hợp lệ một trong
các giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân
dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam);
(2) Văn bản ủy quyền của một
trăm phần trăm (100 %) tổng số thành viên tổ hợp tác.
(3) Hợp đồng hợp tác;
(4) Giấy thông báo thay đổi tổ hợp tác.
|
|
x
|
|
|
|
|
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
Số lượng hồ sơ cần nộp: 01
bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
Thời gian xử lý cần thực hiện:
Ngay tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
|
Văn phòng UBND cấp xã
|
|
5.6
|
Lệ phí
|
|
|
Lệ phí phải nộp để thực hiện
TTHC: Không
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ trưởng tổ hợp tác hoặc người
đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác nộp thông báo thay đổi tổ hợp tác đến Ủy
ban nhân dân cấp xã, nơi tổ hợp tác thành lập.
|
Tổ trưởng tổ hợp tác hoặc người
đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác
|
Giờ hành chính
|
BM 03.01
Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
B2
|
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp
nhận hồ sơ thông báo thay đổi tổ hợp tác.
|
Bộ phận một cửa UBND cấp xã
|
Giờ hành chính
|
|
|
B3
|
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông
báo thay đổi tổ hợp tác, Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật vào Sổ theo dõi về
việc thành lập và hoạt động của tổ hợp tác các thông tin có liên quan.
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
|
Giờ hành chính
|
|
|
|
|
|
|
|
6. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
5.
|
BM
03.01
|
Mẫu
Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
6.
|
BM
04.01
|
Mẫu
Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
|
|
7.
|
BM
07.01
|
Mẫu
Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
|
|
8.
|
BM
08.01
|
Mẫu
Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
|
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
TT
|
Hồ sơ lưu
|
|
6.
|
Tập thành phần hồ sơ đã gửi
của Tổ trưởng tổ hợp tác tại bước 1
|
|
7.
|
Giấy biên nhận hồ sơ (01 bản:
1 của Văn phòng UBND xã)
|
|
8.
|
Phiếu theo dõi quá trình xử
lý công việc
|
|
9.
|
Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc
|
|
10.
|
Sổ thống kê kết quả thực
hiện thủ tục hành chính
|
|
Sau khi hết hạn, chuyển hồ
sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện
hành.
|
Mẫu
I.01
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
……
ngày….. tháng….. năm….
GIẤY
THÔNG BÁO Thành lập/Thay đổi tổ hợp tác
Kính
gửi: UBND xã, phường, thị trấn1
Tôi là (ghi họ tên bằng chữ
in hoa):......................................................... Giới
tính:…....
Sinh ngày:……/ ……/ …… Dân tộc:………………
Quốc tịch:.....................................
Chứng minh nhân dân/căn cước
công dân số:..................................................................
Ngày cấp:……/ ……/ …… Nơi cấp:................................................................................
Giấy tờ chứng thực cá nhân khác
(nếu không có CMND/CCCD):...................................
Số giấy chứng thực cá
nhân:..............................................................................................
Ngày cấp:…… / ……/ …… Ngày hết hạn:……
/ ……/ …… Nơi cấp:..........................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:......................................................................................
Xã/Phường/Thị trấn:..........................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc
tỉnh:.......................................................................
Tỉnh/Thành phố:................................................................................................................
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:......................................................................................
Xã/Phường/Thị trấn:..........................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc
tỉnh:.......................................................................
Tỉnh/Thành phố:................................................................................................................
Điện thoại:……………………………….. Fax:
.............................................................
Email:
…………………………………Website:.............................................................
Thông báo thành lập/thay đổi
tổ hợp tác với các nội dung sau2:
1. Tình trạng thành lập/thay
đổi (đánh dấu X vào ô thích hợp)
|
Thành lập mới
|
□
|
|
Thay đổi trên cơ sở tổ hợp tác …………thành lập tại
thời điểm ……..3
|
□
|
2. Tên tổ hợp tác
Tên tổ hợp tác viết bằng tiếng
Việt (ghi bằng chữ in hoa):..............................................
Tên tổ hợp tác viết bằng tiếng
nước ngoài (nếu có):.........................................................
Tên tổ hợp tác viết tắt (nếu
có):.........................................................................................
3. Địa chỉ tổ hợp tác4
Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn:......................................................................................
Xã/Phường/Thị trấn:..........................................................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc
tỉnh:.......................................................................
Tỉnh/Thành phố:................................................................................................................
Điện thoại:……………………………….. Fax:
.............................................................
Email:
……………………………………Website:.........................................................
4. Ngành, nghề kinh doanh5
5. Tổng giá trị phần đóng
góp:
Tổng số (bằng số; VNĐ):..................................................................................................
6. Số lượng thành viên: ..................................................................................................
Tôi cam kết chịu trách nhiệm
trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung các
thông tin khai ở trên.
|
|
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ
HỢP TÁC
(Ký và ghi họ tên6)
|
Các giấy tờ gửi kèm:
- Hợp đồng hợp tác;
- Danh sách thành viên;
- …………………….
1. Ghi tên UBND xã, phường, thị
trấn nơi tổ hợp tác hoạt động. Nếu tổ hợp tác hoạt động trên địa bàn nhiều xã
thì ghi tên xã, phường, thị trấn nơi tổ hợp tác hoạt động chủ yếu.
2. Trường hợp thông báo thay đổi,
khai các nội dung mới cần được thông báo cho UBND xã, phường, thị trấn nơi tổ hợp
tác hoạt động.
3. Ghi tên cũ của tổ hợp tác và
năm tổ hợp tác thành lập.
4. Ghi địa chỉ trụ sở của tổ hợp
tác (nếu có) hoặc địa chỉ của tổ trưởng/người đại diện của tổ hợp tác.
5. Tổ hợp tác có quyền tự do
kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;
- Các ngành, nghề cấm đầu tư
kinh doanh quy định tại Điều 6 của Luật Đầu tư;
- Đối với ngành, nghề kinh
doanh có điều kiện, tổ hợp tác chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy
định. Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện quy định tại Điều 6 của Luật
Đầu tư và Phụ lục 4 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện ban
hành kèm theo Luật Đầu tư.
6. Tổ trưởng/ người đại diện của
Tổ hợp tác ký trực tiếp vào phần này.
Mẫu
I.02
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
………….,
ngày ……tháng…..năm……
HỢP
ĐỒNG HỢP TÁC
- Căn cứ Bộ luật dân sự số
91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015;
- Căn cứ Nghị định số
…/2019/NĐ-CP ngày … tháng … năm 2019 của Chính phủ về tổ hợp tác;
Chúng tôi gồm các thành viên có
danh sách kèm theo cùng nhau cam kết thực hiện hợp đồng hợp tác với các nội
dung sau:
Điều 1. Tên, biểu tượng, địa
chỉ giao dịch của tổ hợp tác
1. Tên của tổ hợp tác:
……………………………………………………………
2. Biểu tượng (nếu có)
(Hợp đồng hợp tác ghi rõ tên,
biểu tượng của tổ hợp tác (nếu có) không trùng, không gây nhầm lẫn với tên, biểu
tượng của tổ hợp tác khác; biểu tượng của tổ hợp tác phải được đăng ký tại cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền.)
3. Địa chỉ giao dịch:
a. Số nhà (nếu có)………………………………………………………………
b. Đường phố/thôn/bản…………………………………………………………
c. Xã/phường/thị trấn……………………………………………………………
d. Huyện/quận/thị xã/thành phố
thuộc tỉnh………………………………………
e. Tỉnh/thành phố trực thuộc
Trung ương ………………………………………
(Địa chỉ giao dịch của tổ hợp
tác là địa chỉ trụ sở của tổ hợp tác (nếu có) hoặc địa chỉ nơi cư trú của tổ
trưởng/người đại diện của tổ hợp tác.)
f. Số điện thoại/fax (nếu
có)……………………………………………………
g. Địa chỉ thư điện tử (nếu
có)……………………………………………………
h. Địa chỉ Website (nếu
có)………………………………………………………
Điều 2. Mục đích, nguyên tắc
tổ chức và hoạt động của tổ hợp tác
(1. Mục đích:
Các thành viên tổ hợp tác sau
khi thảo luận, thống nhất quyết định thực hiện các công việc sau:
a.............................................................................................................................
b.....................................................................................................................
.........
c.....................................................................................................................
.........
2. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động
của tổ hợp tác áp dụng các quy định tại Điều 4 của Nghị định …/2019/NĐ-CP ngày
… tháng … năm 2019 của Chính phủ về tổ hợp tác (sau đây gọi tắt là Nghị định về
tổ hợp tác). Tổ hợp tác có thể quy định thêm các nguyên tắc khác không trái với
quy định của pháp luật.)
Điều 3. Thời hạn hợp đồng hợp
tác
Hợp đồng này có hiệu lực từ
ngày …. tháng ….năm…. đến hết ngày…..tháng…. năm……..
(Tổ hợp tác chú ý xác định thời
hạn hợp đồng hợp tác phù hợp với mục đích của tổ hợp tác theo quy định tại khoản
3 Điều 3 của Nghị định về tổ hợp tác.)
Điều 4. Tài sản, phần đóng
góp của tổ hợp tác
Hợp đồng hợp tác áp dụng các
quy định tại Điều 504, 505 của Bộ luật Dân sự năm 2015 và Điều 22, 23, 24, 25,
26, 27 của Nghị định về tổ hợp tác.
Trường hợp thành viên thỏa thuận
về trách nhiệm hữu hạn đối với phần đóng góp của mình vào tổ hợp tác phải được
thỏa thuận cụ thể và thể hiện trong hợp đồng hợp tác .
3. Danh sách thành viên tổ hợp
tác trong đó ghi rõ giá trị phần đóng góp của thành viên được lập thành Phụ lục
kèm theo hợp đồng hợp tác và là một phần không thể tách rời của hợp đồng hợp
tác (tham khảo Mẫu I.02.01 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định về tổ hợp
tác).
4. Hợp đồng hợp tác quy định cụ
thể về tài sản chung của thành viên tổ hợp tác, cơ chế và cách thức xử lý tài sản
chung của thành viên tổ hợp tác quy định của pháp luật.)
Điều 5. Công tác tài chính,
kế toán của tổ hợp tác
(1. Hợp đồng hợp tác áp dụng
các quy định tại khoản 4 Điều 22 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác quy định
hình thức, nội dung, thời hạn báo cáo tài chính trong nội bộ tổ hợp tác)
Điều 6. Phương thức hợp tác,
tổ chức thực hiện hợp đồng hợp tác
1. Hợp đồng hợp tác ghi rõ nội
dung, phương thức hợp tác và kế hoạch thực hiện hợp đồng hợp tác căn cứ theo mục
đích hoạt động và thỏa thuận của các thành viên tổ hợp tác.
2. Việc hợp tác giữa các thành
viên không được trái pháp luật và các quy định của Nghị định về tổ hợp tác.)
Điều 7. Phương thức phân phối
hoa lợi, lợi tức và xử lý lỗ giữa các thành viên tổ hợp tác
(1. Hợp đồng hợp tác áp dụng
các quy định tại Điều 23 Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định cụ thể tỷ lệ đa số tổ viên biểu quyết từ trên 50% đến 100% .
3. Hợp đồng hợp tác quy định cụ
thể phương thức xử lý lỗ và rủi ro, quy định về tỷ lệ đóng góp, phân chia rủi
ro đối với các thành viên theo tỷ lệ phần đóng góp hoặc theo thỏa thuận cụ thể
đối với từng thành viên.)
Điều 8. Điều kiện, quy
trình bổ sung thành viên tổ hợp tác
(1. Hợp đồng hợp tác áp dụng
các quy định tại Điều 7, 10 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định cụ thể tỷ lệ đa số tổ viên biểu quyết từ trên 50% đến 100% nhưng không được
trái với quy định tại khoản 3 Điều 10 của Nghị định về tổ hợp tác.
3. Căn cứ ngành nghề, lĩnh vực
hoạt động của tổ hợp tác để thống nhất các quy định khác về điều kiện trở thành
tổ viên, như: tay nghề, sức khỏe, phần đóng góp, v.v.)
4. Tổ hợp tác lập danh sách
thành viên tổ hợp tác tại Phụ lục kèm theo hợp đồng hợp tác và là một phần
không thể tách rời của hợp đồng hợp tác (tham khảo Mẫu I.02.01 trong Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định về tổ hợp tác).
Phụ lục “Danh sách thành viên”
bao gồm đầy đủ các nội dung sau: Họ, tên, số định danh cá nhân hoặc tên, số giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh của pháp nhân; số tiền, giá trị tài sản hoặc sức
lao động đóng góp được quy thành tiền và tỷ lệ phần đóng góp.)
Điều 9. Quyền, nghĩa vụ của
các thành viên
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
507, 508, 509, 510 của Bộ luật dân sự và Điều 8, 9 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác quy định cụ
thể hình thức kiểm tra, giám sát của thành viên đối với tổ chức và hoạt động của
tổ hợp tác.)
Điều 10. Điều kiện, quy
trình chấm dứt tư cách thành viên
(1. Áp dụng quy định tại Điều
510 của Bộ luật dân sự và Điều 11 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định các trường hợp thành viên có thể bị miễn trừ tư cách thành viên và trình tự,
thủ tục thực hiện việc miễn trừ tư cách thành viên trong trường hợp này nhưng
không được trái quy định tại Điều 11 của Nghị định về tổ hợp tác.)
Điều 11. Đại diện của tổ hợp
tác trong xác lập, thực hiện giao dịch
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
16 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Người đại diện của tổ hợp
tác phải được toàn bộ thành viên tổ hợp tác đồng ý ủy quyền. Hợp đồng hợp tác
quy định thêm các điều kiện, tiêu chuẩn đối với người đại diện, ví dụ: phải là
người có năng lực, trình độ, nhiệt tình, có trách nhiệm, v,v.
3. Người đại diện của tổ hợp
tác có thể là bất kỳ thành viên tổ hợp tác nào hoặc không phải là thành viên tổ
hợp tác, tùy theo thỏa thuận của thành viên tổ hợp tác. Nội dung, phạm vi và
thời gian ủy quyền của người đại diện của tổ hợp tác được ghi rõ bằng văn bản
để tránh trường hợp lạm dụng hoặc lạm quyền.)
Điều 12. Quyền, nghĩa vụ của
tổ trưởng tổ hợp tác
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
17 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Tổ trưởng phải là thành viên
tổ hợp tác, hợp đồng hợp tác quy định thêm các điều kiện, tiêu chuẩn đối với tổ
trưởng, ví dụ: phải là người có năng lực, trình độ, nhiệt tình, có trách nhiệm,
v.v.
3. Việc trả thù lao đối với tổ
trưởng được thỏa thuận giữa các thành viên tổ hợp tác.
4. Hợp đồng hợp tác quy định cụ
thể phạm vi, nội dung và quyền hạn của tổ trưởng tổ hợp tác để tránh trường hợp
lạm dụng hoặc lạm quyền.
5. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định bổ sung quyền của tổ trưởng không trái với quy định của pháp luật.)
Điều 13. Quyền, nghĩa vụ của
ban điều hành (nếu có)
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
18 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định cụ thể về số lượng thành viên ban điều hành, phân công rõ nhiệm vụ, trách
nhiệm cụ thể của thành viên ban điều hành trong quản lý, điều hành hoạt động của
tổ hợp tác.
Tổ hợp tác lập danh sách thành
viên ban điều hành và tổ trưởng tổ hợp tác tại Phụ lục kèm theo và là một bộ phận
không thể tách rời với hợp đồng hợp tác (tham khảo Mẫu I.02.02 trong Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định của tổ hợp tác). Phụ lục Danh sách ban điều hành hoặc
thông tin về tổ trưởng tổ hợp tác phải bảo đảm đầy đủ các nội dung sau: Tên, số
định danh cá nhân, địa chỉ thường trú của tổ trưởng tổ hợp tác và ban điều hành
(nếu có).)
Điều 14. Chấm dứt hoạt động
tổ hợp tác
(1. Áp dụng các quy định tại Điều
512 của Bộ luật dân sự và Điều 14, 15 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định các trường hợp chấm dứt tổ hợp tác khác do các thành viên tự thỏa thuận.)
Điều 15. Quy định phương thức
giải quyết tranh chấp trong nội bộ tổ hợp tác
1. Áp dụng các quy định tại Điều
28 của Nghị định về tổ hợp tác.
2. Hợp đồng hợp tác có thể quy
định về việc thành lập và cơ chế hoạt động của Ủy ban/ban hòa giải hoặc chỉ định
thành viên có uy tín giải quyết tranh chấp trong nội bộ tổ hợp tác).
Điều 16. Các thỏa thuận khác
(nếu có)
(Tổ hợp tác có thể thỏa thuận
các nội dung khác của Hợp đồng hợp tác không trái quy định pháp luật.)
Điều 17. Điều khoản thi hành
1. Hợp đồng hợp tác này đã được
thông qua tại cuộc họp thành viên Tổ hợp tác ………… ngày …. tháng …. năm…..
2. Các thành viên của tổ có
trách nhiệm thi hành Hợp đồng hợp tác này.
3. Mọi sự thay đổi hợp đồng hợp
tác phải được ……… thành viên thống nhất thông qua.
(Hợp đồng hợp tác có thể quy định
cụ thể tỷ lệ đa số tổ viên thống nhất thông qua từ trên 50% đến 100%.)
Chúng tôi, gồm tất cả thành
viên tổ hợp tác thống nhất và ký tên vào Hợp đồng hợp tác này:
|
STT
|
Họ và tên
|
Ngày, tháng, năm sinh
|
Chữ ký (hoặc điểm chỉ)
|
|
I
|
Người đại diện của tổ hợp tác
|
|
|
|
II
|
Tổ trưởng
|
|
|
|
III
|
Ban điều hành (nếu có)
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
…..
|
|
|
|
|
IV
|
Thành viên
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
…..
|
|
|
|
Mẫu
I.02.01
DANH
SÁCH THÀNH VIÊN TỔ HỢP TÁC
(Kèm
theo Hợp đồng hợp tác của Tổ hợp tác ………1. Phụ lục này là một
phần không thể tách rời của hợp đồng hợp tác)
I. THÀNH VIÊN LÀ CÁ NHÂN
|
STT
|
Họ và tên
|
Ngày, tháng, năm sinh
|
Giới tính
|
Quốc tịch
|
Dân tộc
|
Chỗ ở hiện tại
|
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
|
Số, ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ
chiếu
|
Phần đóng góp
|
Thời điểm đóng góp
|
Chữ ký của thành viên
|
|
Giá trị phần đóng góp2 (bằng số; VNĐ)
|
Tỷ lệ(%)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. THÀNH VIÊN LÀ PHÁP NHÂN
|
STT
|
Tên pháp nhân
|
Địa chỉ trụ sở chính
|
Số Giấy chứng nhận đăng ký (hoặc các giấy chứng nhận tương đương)
|
Phần đóng góp
|
Thời điểm đóng góp
|
Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của pháp nhân
|
|
Giá trị phần đóng góp3 (bằng số; VND)
|
Tỷ lệ (%)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……, ngày….
tháng…. năm…
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ HỢP TÁC
(Ký, ghi rõ họ tên4)
|
1 Tên Tổ hợp tác dự
định thành lập
2 Ghi tổng giá trị
phần đóng góp của từng thành viên.
3 Ghi tổng giá trị
phần đóng góp của từng thành viên.
4 Đại diện tổ hợp
tác ký trực tiếp vào đây
Mẫu
I.02.02
DANH
SÁCH BAN ĐIỀU HÀNH TỔ HỢP TÁC (nếu có)
(Kèm
theo Hợp đồng hợp tác của Tổ hợp tác ………. Phụ lục này là một phần không thể
tách rời của hợp đồng hợp tác)
|
STT
|
Họ và tên
|
Ngày, tháng, năm sinh
|
Giới tính
|
Quốc tịch
|
Dân tộc
|
Chỗ ở hiện tại
|
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
|
Số, ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ
chiếu
|
Phần đóng góp
|
Thời điểm góp vốn
|
Chức danh
|
|
Giá trị phần đóng góp1 (bằng số: VNĐ)
|
Tỷ lệ (%)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……, ngày….
tháng…. năm…
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ HỢP TÁC
(Ký, ghi rõ họ tên)2
|
1 Ghi tổng giá trị phần đóng
góp của từng thành viên
2 Đại diện tổ hợp tác ký trực
tiếp vào đây.
Mẫu
I.02.02
DANH
SÁCH BAN ĐIỀU HÀNH TỔ HỢP TÁC (nếu có)
(Kèm
theo Hợp đồng hợp tác của Tổ hợp tác ………. Phụ lục này là một phần không thể
tách rời của hợp đồng hợp tác)
|
ST T
|
Họ và tên
|
Ngày, tháng, năm sinh
|
Giới tính
|
Quốc tịch
|
Dân tộc
|
Chỗ ở hiện tại
|
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
|
Số, ngày, cơ quan cấp chứng minh nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ
chiếu
|
Phần đóng góp
|
Thời điểm góp vốn
|
Chức danh
|
|
Giá trị phần đóng góp1 (bằng số: VNĐ)
|
Tỷ lệ (%)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
……, ngày….
tháng…. năm…
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ HỢP TÁC
(Ký, ghi rõ họ tên)2
|
1 Ghi tổng giá trị phần đóng
góp của từng thành viên
2 Đại diện tổ hợp tác ký trực
tiếp vào đây.
3. Thông
báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác
|
UBND CẤP XÃ
|
QUY TRÌNH
|
Mã hiệu:
|
QT-
|
|
Thông báo chấm dứt hoạt động
của tổ hợp tác
|
Ngày BH
|
...../..../20..
|
MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
6. BIỂU MẪU
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Trách nhiệm
|
Tiếp nhận hồ sơ đề
nghị
|
Phê duyệt hồ sơ,
gửi văn bản đề nghị cho UBND cấp xã
|
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị
|
Soạn thảo
|
Kiểm tra, phê duyệt
|
Thẩm tra
|
Quyết định
|
Chi hỗ trợ
|
|
Họ tên
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chức vụ
|
Công chức tại Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Chuyên viên Văn
Phòng UBND cấp xã
|
Lãnh đạo Văn
Phòng UBND cấp xã
|
Chuyên viên Phòng
TCKH
|
Lãnh đạo xã
|
UBND cấp xã
|
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
|
Yêu cầu sửa đổi/ bổ
sung
|
Trang / Phần liên quan việc
sửa đổi
|
Mô tả nội dung sửa đổi
|
Lần ban hành / Lần sửa
đổi
|
Ngày ban hành
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. MỤC ĐÍCH
Quy định cách thức, trình tự
Thông báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Cập nhật thông tin trong Sổ theo
dõi về việc chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015
Các văn bản pháp quy liên quan
đề cập tại mục 5.1
4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Bộ luật dân sự ngày 24
tháng 11 năm 2015;
- Nghị định số 77/2019/NĐ-CP
ngày 10 tháng 10 năm 2019 của Chính phủ về tổ hợp tác.
|
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
Những thành phần hồ sơ nộp để
thực hiện TTHC.
|
|
|
|
|
- Trường hợp tổ trưởng tổ
hợp tác nộp thông báo thì cần có:
(1) Bản sao hợp lệ một trong
các giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân
dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam);
(2) Biên bản cuộc họp tổ hợp
tác về việc bầu tổ trưởng;
(3) Đối với trường hợp tổ hợp
tác chấm dứt theo sự thỏa thuận của các thành viên, thì bổ sung thêm biên bản
cuộc họp tổ hợp tác về việc chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác, ghi cụ thể tỷ
lệ phần trăm số thành viên tán thành, có chữ ký xác nhận của tổ trưởng tổ hợp
tác (hoặc người được các thành viên tổ hợp tác ủy quyền) và các thành viên tổ
hợp tác, trừ trường hợp hợp đồng hợp tác quy định khác;
(4) Giấy thông báo về việc chấm dứt hoạt động của
tổ hợp tác.
- Trường hợp người đại diện
theo ủy quyền của tổ hợp tác nộp thông báo thì cần có:
(1) Bản sao hợp lệ một trong
các giấy tờ chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân
dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam);
(2) Văn bản ủy quyền của một
trăm phần trăm (100 %) tổng số thành viên tổ hợp tác.
(3) Đối với trường hợp tổ hợp
tác chấm dứt theo sự thỏa thuận của các thành viên, thì bổ sung thêm biên bản
cuộc họp tổ hợp tác về việc chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác, ghi cụ thể tỷ
lệ phần trăm số thành viên tán thành, có chữ ký xác nhận của tổ trưởng tổ hợp
tác (hoặc người được các thành viên tổ hợp tác ủy quyền) và các thành viên tổ
hợp tác, trừ trường hợp hợp đồng hợp tác quy định khác;
(4) Giấy thông báo về việc chấm dứt hoạt động
của tổ hợp tác.
|
|
x
|
|
|
|
|
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
Số lượng hồ sơ cần nộp: 01
bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
Thời gian xử lý cần thực hiện:
Ngay tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
|
Văn phòng UBND cấp xã
|
|
5.6
|
Lệ phí
|
|
|
Lệ phí phải nộp để thực hiện
TTHC: Không
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tổ trưởng tổ hợp tác hoặc người
đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác nộp thông báo chấm dứt hoạt động của tổ
hợp tác đến Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi tổ hợp tác thành lập.
|
Tổ trưởng tổ hợp tác hoặc người
đại diện theo ủy quyền của tổ hợp tác
|
Giờ hành chính
|
BM 03.01
Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
B2
|
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp
nhận hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác.
|
Bộ phận một cửa UBND cấp xã
|
Giờ hành chính
|
|
|
B3
|
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông
báo chấm dứt hoạt động của tổ hợp tác, Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật vào Sổ
theo dõi về việc thành lập và hoạt động của tổ hợp tác các thông tin có liên
quan.
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
|
Giờ hành chính
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
9.
|
BM
03.01
|
Mẫu
Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
10.
|
BM
04.01
|
Mẫu
Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
|
|
11.
|
BM
07.01
|
Mẫu
Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
|
|
12.
|
BM
08.01
|
Mẫu
Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
|
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
TT
|
Hồ sơ lưu
|
|
11.
|
Tập thành phần hồ sơ đã gửi
của Tổ trưởng tổ hợp tác tại bước 1
|
|
12.
|
Giấy biên nhận hồ sơ (01 bản:
1 của Văn phòng UBND xã)
|
|
13.
|
Phiếu theo dõi quá trình xử
lý công việc
|
|
14.
|
Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc
|
|
15.
|
Sổ thống kê kết quả thực hiện
thủ tục hành chính
|
|
Sau khi hết hạn, chuyển hồ
sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện
hành.
|
Mẫu I.03
|
TÊN TỔ HỢP TÁC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ………………….
|
….. ngày…..
tháng….. năm……
|
THÔNG
BÁO
Về
việc chấm dứt hoạt động tổ hợp tác
Kính
gửi: UBND cấp xã, phường, thị trấn1
Tên tổ hợp tác (ghi bằng chữ
in hoa):...............................................................................
Địa chỉ trụ sở:
...................................................................................................................
Thông báo về việc chấm dứt
hoạt động tổ hợp tác như sau:
Lý do chấm dứt hoạt động2:.............................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Tổ hợp tác cam kết đã hoàn
thành các khoản nợ, nghĩa vụ thuế, tài sản và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.
|
|
ĐẠI DIỆN CỦA TỔ
HỢP TÁC
(Ký, ghi rõ họ tên)3
|
Các giấy tờ gửi kèm:
- …………………….
- …………………….
- …………………….
1. Ghi tên UBND xã, phường, thị
trấn nơi tổ hợp tác hoạt động. Nếu tổ hợp tác hoạt động trên địa bàn nhiều xã thì
ghi tên xã, phường, thị trấn nơi tổ hợp tác hoạt động chủ yếu.
2. Tổ hợp tác ghi lý do chấm dứt
hoạt động của tổ hợp tác theo Điều 512 của Bộ luật dân sự và Điều 31 của Nghị định
về tổ hợp tác
3. Người đại diện của Tổ hợp
tác ký trực tiếp vào phần này.
II. LĨNH VỰC
ĐẤU THẦU
1. Giải
quyết kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu
|
UBND CẤP XÃ
|
QUY TRÌNH
|
Mã hiệu:
|
QT 01
|
|
|
Tên quy trình chi tiết Giải quyết kiến nghị về kết quả lựa chọn
nhà thầu
|
|
|
Ngày ban hành:
|
........./..... ..../..........
.......
|
|
MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
6. BIỂU MẪU
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Trách nhiệm
|
Tiếp nhận hồ sơ
đề nghị
|
Phê duyệt hồ sơ,
gửi văn bản đề nghị cho UBND cấp xã
|
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị
|
Soạn thảo
|
Kiểm tra, phê duyệt
|
Thẩm tra
|
Quyết định
|
Chi hỗ trợ
|
|
Họ tên
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chức vụ
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Chuyên viên Văn Phòng UBND
cấp xã
|
Lãnh đạo Văn Phòng UBND cấp
xã
|
Chuyên viên Phòng TCKH
|
Lãnh đạo xã
|
UBND cấp xã
|
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
|
Yêu cầu sửa đổi/ bổ
sung
|
Trang / Phần liên quan
việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung sửa đổi
|
Lần ban hành / Lần sửa đổi
|
Ngày ban hành
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. MỤC ĐÍCH
Quy định cách thức, trình tự
Quá trình giải quyết kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Cập nhật thông tin trong Sổ
theo dõi về việc Quá trình giải quyết kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015
Các văn bản pháp quy liên quan
đề cập tại mục 5.1
4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Căn cứ Luật Đấu thầu số
43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 của Quốc hội khóa XIII nước Cộng hòa
xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ Nghị định số
63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
- Căn cứ Thông tư số
10/2015/TT-BKHĐT ngày 26 tháng 10 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định
chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
- Căn cứ Thông tư số
19/2015/TT-BKHĐT ngày 27/11/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết
lập báo cáo thẩm định trong quá trình tổ chức lực chọn nhà thầu;
- Căn cứ Thông tư số
04/2017/TT-BKHĐT ngày 15/11/2017 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết
về lựa chọn nhà thầu qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
- Căn cứ Thông tư số
11/2019/TT-BKHĐT ngày 16/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết
việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu, lộ trình áp dụng lựa chọn nhà
thầu qua mạng và quản lý, sử dụng giá trị bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện
hợp đồng không được hoàn trả;
- Căn cứ Công văn số
108/UBND-KTTH ngày 05/02/2020 của UBND tỉnh An Giang về việc triển khai thực
hiện Thông tư số 11/209/TT- BKHĐT ngày 16/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
|
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
Những thành phần hồ sơ nộp để
thực hiện TTHC.
|
|
|
|
|
1. Đơn kiến nghị của nhà
thầu; nhà đầu tư tham dự thầu (đơn kiến nghị phải có chữ ký của người ký đơn
dự thầu hoặc đại diện hợp pháp của nhà thầu; nhà đầu tư, được đóng dấu (nếu
có)) gửi đến Chủ đầu tư, Bên mời thầu (UBND xã)
|
x
|
|
|
2.
Một số tài liệu, văn bản khác có liên quan
(nếu có).
|
|
x
|
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
Số lượng hồ sơ cần nộp: 02
bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
Thời gian xử lý cần thực hiện:
1,5 ngày làm việc (12 giờ) kể từ ngày nhận được văn bản kiến nghị của
nhà thầu, nhà đầu tư.
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
|
Văn phòng Chủ đầu tư (hoặc
Bên mời thầu) thuộc UBND xã …
|
|
5.6
|
Lệ phí
|
|
|
Lệ phí phải nộp để thực hiện
TTHC: Không
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
Nộp đơn kiến nghị của nhà thầu,
nhà đầu tư tham dự thầu và các tài liệu liên quan (nếu có)
|
Nhà thầu, nhà đầu tư
|
Giờ hành chính
|
BM 03.01
Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
B2
|
Tiếp nhận hồ sơ và đóng dấu đến
và ghi ngày tiếp nhận.
Đồng thời chuyển hồ sơ cho chuyên
viên phụ trách xử lý.
|
Bộ phận văn phòng của Chủ đầu
tư, Bên mời thầu thuộc UBND xã
|
Giờ hành chính
|
|
|
B3
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
tiếp nhận, xử lý hồ sơ:
+ Trường hợp: Kiến nghị của
nhà thầu không phù hợp theo Điều 118 Nghị định 63/NĐ-CP: Chuyên viên phụ
trách lập thông báo bằng văn bản cho nhà thầu về việc không xem xét, giải quyết
kiến nghị trình Chủ đầu tư; Bên mời thầu.
+ Trường hợp: hồ sơ đáp ứng
yêu cầu: lập văn bản thông báo hướng dẫn nhà thầu, nhà đầu tư (có kiến nghị về
kết quả đấu thầu) nộp hồ sơ cho Bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư
vấn cấp tỉnh (Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An Giang) trình Chủ đầu tư; Bên mời
thầu.
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
|
04 giờ
|
Thông báo bằng văn bản cho
nhà thầu về việc không xem xét, giải quyết kiến nghị (nếu có)
Hoặc
Thông báo bằng văn bản hướng
dẫn Nhà thầu; Nhà đầu tư (nếu có)
|
|
B4
|
- Thông báo bằng văn bản cho
nhà thầu về việc không xem xét, giải quyết kiến nghị (nếu có)
Hoặc
- Thông báo bằng văn bản hướng
dẫn Nhà thầu; Nhà đầu tư gửi đơn kiến nghị đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh An
Giang
|
Chủ đầu tư
|
Giờ hành chính
|
Thông báo đã được lãnh đạo
UBND xã (chủ đầu tư, Bên mời thầu) ký duyệt.
|
|
B5
|
Trả kết quả cho nhà thầu, nhà
đầu tư
|
Bộ phận văn phòng của Chủ đầu
tư, Bên mời thầu thuộc UBND xã
|
04 giờ
|
|
|
B6
|
Thống kê và theo dõi: Chuyên
viên phụ trách xử lý.
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
|
04 giờ
|
- BM 04.01 - Phiếu theo dõi
quá trình xử lý công việc (tại UBND xã).
- BM 07.01 - Sổ theo dõi kết
quả xử lý công việc.
- BM 08.01 - Sổ thống kê kết
quả thực hiện TTHC
|
|
|
|
|
|
|
6. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
13.
|
BM
03.01
|
Mẫu
Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
14.
|
BM
04.01
|
Mẫu
Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
|
|
15.
|
BM
07.01
|
Mẫu
Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
|
|
16.
|
BM
08.01
|
Mẫu
Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
|
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
TT
|
Hồ sơ lưu
|
|
16.
|
Tập thành phần hồ sơ đã gửi
của chủ đầu tư tại bước 1.2
|
|
17.
|
Giấy biên nhận hồ sơ (01 bản:
1 của Văn phòng của Chủ đầu tư, Bên mời thầu trực thuộc UBND xã)
|
|
18.
|
Thông báo bằng văn bản đến
nhà thầu; nhà đầu tư (01 bản: 01 của Chủ đầu tư; Bên mời thầu (UBND
xã))
|
|
19.
|
Phiếu theo dõi quá trình xử
lý công việc
|
|
20.
|
Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc
|
|
21.
|
Sổ thống kê kết quả thực hiện
thủ tục hành chính
|
|
Sau khi hết hạn, chuyển hồ
sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện
hành.
|
2. Giải
quyết kiến nghị về các vấn đề liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu
|
UBND CẤP XÃ
|
QUY TRÌNH
|
Mã hiệu:
|
QT 01
|
|
|
Tên quy trình chi tiết Giải quyết kiến nghị về các vấn đề
liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu
|
|
|
Ngày ban hành:
|
........./.....
..../..........
|
|
MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
6. BIỂU MẪU
7. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
Trách nhiệm
|
Tiếp nhận hồ sơ
đề nghị
|
Phê duyệt hồ sơ,
gửi văn bản đề nghị cho UBND cấp xã
|
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị
|
Soạn thảo
|
Kiểm tra, phê duyệt
|
Thẩm tra
|
Quyết định
|
Chi hỗ trợ
|
|
Họ tên
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chữ ký
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chức vụ
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
Công chức tại Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã
|
Chuyên viên Văn Phòng UBND
cấp xã
|
Lãnh đạo Văn Phòng UBND cấp
xã
|
Chuyên viên Phòng TCKH
|
Lãnh đạo xã
|
UBND cấp xã
|
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
|
Yêu cầu sửa đổi/ bổ
sung
|
Trang / Phần liên quan
việc sửa đổi
|
Mô tả nội dung sửa đổi
|
Lần ban hành / Lần sửa đổi
|
Ngày ban hành
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. MỤC ĐÍCH
Quy định cách thức, trình tự Giải
quyết kiến nghị về các vấn đề liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Cập nhật thông tin trong Sổ
theo dõi về việc Giải quyết kiến nghị về các vấn đề liên quan trong quá trình lựa
chọn nhà thầu.
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015
Các văn bản pháp quy liên quan
đề cập tại mục 5.1
4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
|
5.1
|
Cơ sở pháp lý
|
|
|
- Căn cứ Luật Đấu thầu số
43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 của Quốc hội khóa XIII nước Cộng hòa
xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ Nghị định số
63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
- Căn cứ Thông tư số
10/2015/TT-BKHĐT ngày 26 tháng 10 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định
chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
- Căn cứ Thông tư số
19/2015/TT-BKHĐT ngày 27/11/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết
lập báo cáo thẩm định trong quá trình tổ chức lực chọn nhà thầu;
- Căn cứ Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT
ngày 15/11/2017 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết về lựa chọn nhà
thầu qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
- Căn cứ Thông tư số
11/2019/TT-BKHĐT ngày 16/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết
việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu, lộ trình áp dụng lựa chọn nhà
thầu qua mạng và quản lý, sử dụng giá trị bảo đảm dự thầu, bảo đảm thực hiện
hợp đồng không được hoàn trả;
- Căn cứ Công văn số
108/UBND-KTTH ngày 05/02/2020 của UBND tỉnh An Giang về việc triển khai thực
hiện Thông tư số 11/209/TT- BKHĐT ngày 16/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
|
|
5.2
|
Thành phần hồ sơ
|
Bản chính
|
Bản sao
|
|
|
Những thành phần hồ sơ nộp để
thực hiện TTHC.
|
|
|
|
|
1. Đơn kiến nghị của nhà thầu;
nhà đầu tư tham dự thầu (đơn kiến nghị phải có chữ ký của người ký đơn dự thầu
hoặc đại diện hợp pháp của nhà thầu; nhà đầu tư, được đóng dấu (nếu có)) gửi
đến Chủ đầu tư, Bên mời thầu (UBND xã)
|
x
|
|
|
2.
Một số tài liệu, văn bản khác có liên quan
(nếu có).
|
|
x
|
|
5.3
|
Số lượng hồ sơ
|
|
|
Số lượng hồ sơ cần nộp: 02
bộ
|
|
5.4
|
Thời gian xử lý
|
|
|
Thời gian xử lý cần thực hiện:
07 ngày làm việc(56 giờ) kể từ ngày nhận được văn bản kiến
nghị của nhà thầu, nhà đầu tư.
|
|
5.5
|
Nơi tiếp nhận và trả kết
quả
|
|
|
Văn phòng Chủ đầu tư (hoặc
Bên mời thầu) thuộc UBND xã …
|
|
5.6
|
Lệ phí
|
|
|
Lệ phí phải nộp để thực hiện
TTHC: Không
|
|
5.7
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
B1
|
Nộp đơn kiến nghị của nhà thầu,
nhà đầu tư tham dự thầu và các tài liệu liên quan (nếu có)
|
Nhà thầu, nhà đầu tư
|
Giờ hành chính
|
BM 03.01
Mẫu Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
B2
|
Tiếp nhận hồ sơ và đóng dấu đến
và ghi ngày tiếp nhận.
Đồng thời chuyển hồ sơ cho
chuyên viên phụ trách xử lý.
|
Bộ phận văn phòng của Chủ đầu
tư, Bên mời thầu thuộc UBND xã
|
08 giờ
|
|
|
B3
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
tiếp nhận, xử lý hồ sơ:
+ Trường hợp: Kiến nghị của
nhà thầu không phù hợp theo Điều 118 Nghị định 63/NĐ-CP: Chuyên viên phụ
trách lập thông báo bằng văn bản cho nhà thầu về việc không xem xét, giải quyết
kiến nghị trình Chủ đầu tư; Bên mời thầu.
+ Trường hợp: hồ sơ đáp ứng
yêu cầu: thực hiện bước tiếp theo
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
|
24 giờ
|
Thông báo bằng văn bản cho nhà
thầu về việc không xem xét, giải quyết kiến nghị (nếu có)
|
|
B4
|
- Chủ đầu tư, Bên mời thầu
cùng tư vấn đấu thầu (nếu có) xem xét giải quyết nội dung kiến nghị của nhà
thầu
|
Chủ đầu tư, Bên mời thầu
|
08 giờ
|
|
|
B5
|
Văn bản giải quyết kiến nghị
gửi đến nhà thầu
|
Chủ đầu tư
|
08 giờ
|
Văn bản giải quyết kiến nghị
đã được lãnh đạo UBND xã (chủ đầu tư, Bên mời thầu) ký duyệt.
|
|
B6
|
Trả kết quả cho nhà thầu, nhà
đầu tư
|
Bộ phận văn phòng của Chủ đầu
tư, Bên mời thầu thuộc UBND xã
|
04 giờ
|
|
|
B7
|
Thống kê và theo dõi: Chuyên
viên phụ trách xử lý.
|
Chuyên viên phụ trách xử lý
|
04 giờ
|
- BM 04.01 - Phiếu theo dõi
quá trình xử lý công việc (tại UBND xã).
- BM 07.01 - Sổ theo dõi kết
quả xử lý công việc.
- BM 08.01 - Sổ thống kê kết
quả thực hiện TTHC
|
|
|
|
|
|
|
2. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
17.
|
BM
03.01
|
Mẫu
Giấy biên nhận hồ sơ
|
|
18.
|
BM
04.01
|
Mẫu
Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc
|
|
19.
|
BM
07.01
|
Mẫu
Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
|
|
20.
|
BM
08.01
|
Mẫu
Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
|
3. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
TT
|
Hồ sơ lưu
|
|
22.
|
Tập thành phần hồ sơ đã gửi
của chủ đầu tư tại bước 1.2
|
|
23.
|
Giấy biên nhận hồ sơ (01 bản:
1 của Văn phòng của Chủ đầu tư, Bên mời thầu trực thuộc UBND xã)
|
|
24.
|
Văn bản giải quyết kiến nghị (01
bản: 01 của Chủ đầu tư; Bên mời thầu (UBND xã), Công văn phúc đáp (nếu
có)
|
|
25.
|
Phiếu theo dõi quá trình xử
lý công việc
|
|
26.
|
Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc
|
|
27.
|
Sổ thống kê kết quả thực
hiện thủ tục hành chính
|
|
Sau khi hết hạn, chuyển hồ
sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện
hành.
|