Quyết định 634/QĐ-UBND 2020 quy trình thủ tục hành chính Hộ tịch Ủy ban cấp xã tỉnh Vĩnh Long

• Số hiệu: 634/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Long
• Người ký: Trần Hoàng Tựu
• Ngày ban hành: 09/03/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------
Số: 634/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 09 tháng 3 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ, TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ;

Căn cứ Quyết định số 2016/QĐ-UBND ngày 19/9/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Chứng thực, Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 166/TTr-STP, ngày 03/3/2020,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 021 (hai) quy trình nội bộ của 01 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Bãi bỏ 01 (một) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, có số thứ tự 04 đã được phê duyệt tại Quyết định số 2194/QĐ-UBND, ngày 26/8/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính ngành Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 3. Tổ chức thực hiện

1. Giao Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chủ trì, phối hợp với UBND các xã, phường, thị trấn xây dựng quy trình điện tử lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.

2. Giao UBND các xã, phường, thị trấn lập danh sách đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình này gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để thiết lập cấu hình điện tử.

3. Giao UBND các huyện, thị xã, thành phố triển khai nội dung Quyết định này đến UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - LĐVP UBND tỉnh; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Lưu: VT, 1.19.33.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Hoàng Tựu

QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 634/QĐ-UBND ngày 09 tháng 3 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long)

PHẦN I.

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Danh mục quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố TTHC
	Lĩnh vực Hộ tịch
01	Thủ tục đăng ký kết hôn	Quyết định số 2016/QĐ-UBND, ngày 19/9/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh

2. Danh mục quy trình nội bộ thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, tỉnh Vĩnh Long

STT	Số thứ tự Quy trình nội bộ đã được phê duyệt	Tên thủ tục hành chính	Quyết định Phê duyệt quy trình nội bộ
	Lĩnh vực Hộ tịch
01	04	Thủ tục đăng ký kết hôn	Quyết định số 2194/QĐ-UBND, ngày 26/8/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh

PHẦN II.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ, TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG

I. Lĩnh vực Hộ tịch

1. Tên TTHC: Đăng ký kết hôn

1.1. Trường hợp 1: Giải quyết trong ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) (nếu có) và chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã xử lý.	Công chức tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã	02 giờ
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	02 giờ
Bước 3	Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký Giấy chứng nhận kết hôn và chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa UBND cấp xã.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 giờ
Bước 4	Nhận kết quả từ lãnh đạo UBND cấp xã. Liên hệ người nộp đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.	Công chức Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã	02 giờ
	Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nộp hồ sơ và thu phí, lệ phí (nếu có)
Tổng thời gian giải quyết TTHC				08 giờ

1.2 Trường hợp 2: Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) (nếu có) và chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã xử lý.	Công chức tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 2	- Xử lý hồ sơ, tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	04 ngày
Bước 3	Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký Giấy chứng nhận kết hôn và chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa UBND cấp xã.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 4	Nhận kết quả từ lãnh đạo UBND cấp xã. Liên hệ người nộp đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.	Công chức tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã	0,25 ngày
	Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nộp hồ sơ và thu phí, lệ phí (nếu có)
Tổng thời gian giải quyết TTHC				05 ngày

---

1 01 thủ tục hành chính có 02 quy trình giải quyết.