|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
2178/QĐ-UBND
|
Cần
Thơ, ngày 13 tháng 9 năm 2011
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG BỘ THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ THÀNH PHỐ CẦN THƠ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg
ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 22/2011/QĐ-UBND
ngày 19 tháng 8 năm 2011 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc Ban hành
Quy định quản lý, tổ chức, thực hiện các hoạt động đối ngoại;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ tại Tờ trình số 795/TTr-SNgV ngày 07 tháng 9 năm 2011,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo
Quyết định này 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở Ngoại vụ tại Quyết định số 1722/QĐ-UBND ngày 29 tháng 6 năm
2010 (có danh mục kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng
Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Sở, Thủ trưởng Ban,
ngành thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Cục KSTTHC;
- Như Điều 3;
- VP.UBND thành phố (3C, CB, PKS);
- Lưu: VT, KH36
|
CHỦ
TỊCH
Nguyễn Thanh Sơn
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ
(Công
bố kèm theo Quyết định số 2178/QĐ-UBND ngày 13 tháng 9 năm 2011 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân thành phố Cần Thơ)
PHẦN
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
|
STT
|
Tên
thủ tục hành chính
|
|
I. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG ĐỐI
NGOẠI NHÀ NƯỚC
|
|
1
|
Cho phép tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế
|
PHẦN
II. NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Quy trình thực hiện cho phép
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả của Sở Ngoại vụ (số 27, đường Ngô Gia Tự, phường Tân An, quận Ninh
Kiều, thành phố Cần Thơ).
Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung
hồ sơ:
+ Nhận trực tiếp:
. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ
và hẹn ngày trả kết quả.
. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu
hướng dẫn làm lại hồ sơ.
+ Nhận qua đường Bưu điện:
. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận giải quyết
. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì có Phiếu
hướng dẫn làm lại hồ sơ.
- Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả của Sở Ngoại vụ (số 27, đường Ngô Gia Tự, phường Tân An, quận
Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ).
+ Đối với trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp: Người nhận kết
quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ; trường hợp mất Phiếu nhận hồ sơ thì phải
xuất trình Giấy giới thiệu của tổ chức.
+ Đối với trường hợp nhận hồ sơ qua đường Bưu điện: Người
nhận kết quả phải mang theo Giấy giới thiệu của tổ chức.
+ Công chức kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy giới thiệu
của tổ chức, yêu cầu người nhận kết quả ký nhận vào Sổ theo dõi trả kết quả;
trao kết quả cho người nhận.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ và
trả kết quả: (ngày lễ nghỉ)
+ Từ thứ hai đến thứ sáu: Sáng từ 7 giờ 00 phút đến 10
giờ 30 phút;
Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ
30 phút.
b) Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại cơ quan hành chính
nhà nước;
- Thông qua hệ thống Bưu chính.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
Đối với các cơ quan, tổ chức
Việt Nam:
+ Các văn bản đóng góp ý kiến của các cơ quan, địa phương
liên quan về hội nghị hội thảo quốc tế (bản sao photo).
+ Tờ trình về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (thời
hạn trình ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức); kèm theo tờ trình là
đề án hoặc kế hoạch tổ chức cần nêu rõ:
. Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo;
. Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm
tham quan, khảo sát (nếu có);
. Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị,
hội thảo trực tuyến);
. Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề
hội nghị, hội thảo;
. Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ
quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có);
. Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại
biểu, bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài;
. Nguồn kinh phí;
. Ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu có).
Đối với các cơ quan, tổ chức
nước ngoài:
+ Kế hoạch tổ chức (thời hạn trình
ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức), trong đó kế hoạch cần nêu rõ:
. Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục
đích của hội nghị, hội thảo;
. Thời gian và địa điểm tổ chức hội
nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
. Hình thức và công nghệ tổ chức
(trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);
. Nội dung, chương trình làm việc
và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;
. Thành phần tham gia tổ chức: cơ
quan phía nước ngoài, cơ quan phía Việt Nam, cơ quan tài trợ (nếu có);
. Thành phần tham dự: số lượng và
cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu có quốc tịch nước ngoài và đại
biểu Việt Nam.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
d) Thời hạn giải quyết: 20
ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
đ) Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: Tổ chức, Cá nhân.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Ngoại vụ.
g) Kết quả thực hiện thủ tục
hành chính: Văn bản chấp thuận.
h) Lệ phí: Không
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Không
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính: Không
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục
hành chính:
- Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày
30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế Việt Nam.
- Quyết định số 22/2011/QĐ-UBND ngày
19 tháng 8 năm 2011 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc Ban hành Quy
định quản lý, tổ chức, thực hiện các hoạt động đối ngoại.
- Quyết định số 1873/QĐ-UBND ngày
13 tháng 7 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ về việc ủy quyền Giám
đốc Sở Ngoại vụ quyết định tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành
phố Cần Thơ.