|
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH TUYÊN QUANG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
05/2008/CT-UBND
|
Tuyên Quang,
ngày 01 tháng 8 năm 2008
|
CHỈ THỊ
VỀ VIỆC TĂNG
CƯỜNG CÔNG TÁC CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TUYÊN QUANG
Thực hiện Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007
của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng
thực chữ ký, trong thời gian qua, công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh đã được
triển khai thực hiện có hiệu quả; trình tự, thủ tục chứng thực về cơ bản được
thực hiện đúng quy định; kịp thời đáp ứng các yêu cầu chứng thực của người dân.
Tuy nhiên, quá trình thực hiện một số nơi, cán
bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã còn hạn chế về năng lực chuyên môn nên có trường
hợp tham mưu giải quyết chứng thực sai thẩm quyền; trình tự, thủ tục chứng thực
chưa tuân thủ đúng quy định; lưu trữ các hồ sơ chứng thực chưa khoa học; việc
thu, quản lý, sử dụng lệ phí chứng thực chưa chặt chẽ; đội ngũ cán bộ làm công
tác chứng thực cấp huyện, cấp xã còn thiếu, trình độ, năng lực chưa đáp ứng yêu
cầu nhiệm vụ.
Để thực hiện nghiêm túc, thống nhất các quy định
của pháp luật về công tác chứng thực; tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý hoạt
động chứng thực trên địa bàn tỉnh, Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ thị:
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND
các huyện, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn:
Đẩy mạnh việc truyên truyền sâu rộng trong cán
bộ và nhân dân Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ và các
văn bản liên quan đến công tác chứng thực để cán bộ, nhân dân biết và thực hiện.
2. Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã:
- Rà soát lại biên chế và năng lực cán bộ, các
điều kiện về cơ sở vật chất của Phòng Tư pháp và UBND cấp xã trên địa bàn để bố
trí đủ nhân lực giải quyết kịp thời, đúng quy định các nhu cầu về chứng thực
của nhân dân; trước mắt tuyển chọn và bố trí đủ cán bộ tư pháp - hộ tịch cho
những xã hiện nay còn thiếu.
- Xây dựng kế hoạch bố trí cán bộ tư pháp - hộ
tịch giúp UBND cấp xã thực hiện công tác chứng thực bảo đảm ổn định lâu dài.
Hạn chế tối đa việc thay đổi cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã, trường hợp do yêu
cầu cấp thiết của công việc, phải điều động, thay đổi cán bộ phải có phương án
bố trí ngay cán bộ có đủ tiêu chuẩn theo quy định để thay thế.
- Chỉ đạo các Phòng Tư pháp, UBND cấp xã niêm
yết công khai trình tự, thủ tục chứng thực, cấp bản sao và các quy định về mức
thu lệ phí trong hoạt động chứng thực, cấp bản sao; bảo đảm thường xuyên có người
trực tiếp nhận, giải quyết kịp thời, đúng quy định các yêu cầu về chứng thực
của tổ chức và công dân.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức tập
huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức thực hiện công tác
chứng thực thuộc địa bàn quản lý, xong trong quý IV/2008.
- Chỉ đạo xây dựng và quản lý đội ngũ cộng tác
viên dịch thuật tiếng nước ngoài theo các tiêu chuẩn quy định; đảm bảo đủ điều
kiện để thực hiện chứng thực các văn bản, tài liệu có liên quan đến tiếng nước
ngoài.
- Đầu tư các trang thiết bị, cơ sở vật chất cần
thiết phục vụ cho công tác chứng thực; đặc biệt là các biện pháp an toàn, phòng
chống cháy, nổ, ẩm ướt, mối, mọt đối với sổ sách, giấy tờ được lưu trữ.
- Thường xuyên kiểm tra, thanh tra việc cấp bản
sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký đối với các
cơ quan, đơn vị trên địa bàn.
3. Sở Tư pháp:
- Phối hợp với UBND các huyện, thị xã và các cơ
quan liên quan tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm
công tác chứng thực cấp huyện, cấp xã; nhằm giúp cho các địa phương thực hiện
thống nhất về trình tự, thủ tục trong công tác chứng thực.
- Hướng dẫn nghiệp vụ cho Phòng Tư pháp cấp
huyện và UBND cấp xã thực hiện công tác chứng thực đúng thẩm quyền và tuân thủ
trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật; kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ những
khó khăn, vướng mắc trong công tác chứng thực phát sinh ở cơ sở.
- Rà soát các văn bản do địa phương ban hành có
nội dung liên quan đến công tác chứng thực để kiến nghị, đề xuất cơ quan ban
hành văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế những văn bản có nội dung không còn phù
hợp với Nghị định số 79/2007/NĐ- CP ngày 18/05/2007 của Chính phủ.
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời các văn bản, tài
liệu hướng dẫn nghiệp vụ về công tác chứng thực cho cấp huyện, cấp xã.
- Thường xuyên tổ chức kiểm tra, thanh tra hoạt
động cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký
trên địa bàn tỉnh theo quy định của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007
của Chính phủ.
- Tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về cấp
bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trên địa
bàn tỉnh báo cáo UBND tỉnh, Bộ Tư Pháp theo định kỳ 6 tháng và hằng năm.
4. Sở Nội vụ:
- Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, UBND các
huyện, thị xã xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho cán
bộ, công chức thực hiện công tác chứng thực cấp huyện, cấp xã.
- Kiểm tra, đôn đốc việc củng cố kiện toàn đội
ngũ cán bộ các Phòng Tư pháp, cán bộ tư pháp - hộ tịch các xã, phường, thị trấn.
5. Sở Tài chính:
Hướng dẫn, kiểm tra việc thu, chi tài chính và
quản lý, sử dụng kinh phí trong hoạt động chứng thực trên địa bàn tỉnh theo
đúng quy định của Nhà nước.
6. Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Tuyên
Quang:
Phối hợp với Sở Tư pháp tuyên truyền, phổ biến
các văn bản pháp luật về chứng thực để cán bộ, nhân dân biết và thực hiện. Kịp
thời đưa tin phản ánh những hành vi sách nhiễu, tiêu cực, gây phiền hà của cán
bộ, công chức khi giải quyết công việc của người dân trong lĩnh vực chứng thực.
Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở,
ban, ngành, Chủ tịch UBND huyện, thị xã và các xã, phường, thị trấn nghiêm túc
thực hiện Chỉ thị này; định kỳ 6 tháng và hằng năm tổng hợp tình hình và kết
quả thực hiện gửi Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tư pháp.
Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra,
đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị này./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Lê Thị Quang
|