Tóm tắt nội dung
Nội dung
Tiếng Anh (English)
Văn bản gốc/PDF
Lược đồ
Liên quan hiệu lực
Liên quan nội dung
Thuộc tính
Tải về

Đang tải văn bản...

Thông tư 84/2017/TT-BTC hướng dẫn kinh doanh hàng hóa miễn thuế 68/2016/NĐ-CP

Số hiệu:	84/2017/TT-BTC	Loại văn bản:	Thông tư
Nơi ban hành:	Bộ Tài chính	Người ký:	Vũ Thị Mai
Ngày ban hành:	15/08/2017	Ngày hiệu lực:	Đã biết
Ngày công báo:	Đã biết	Số công báo:	Đã biết
		Tình trạng:	Đã biết

Tài liệu chứng minh quyền sử dụng kho bãi làm thủ tục hải quan

Ngày 15/8/2017, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 84/2017/TT-BTC hướng dẫn chi tiết Nghị định 68/2016/NĐ-CP về kinh doanh hàng miễn thuế và thủ tục hải quan.

Theo đó, để chứng minh quyền sử dụng kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan thì tổ chức, cá nhân phải có một trong các giấy tờ sau:

- Đối với tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận, mở rộng kho bãi, địa điểm: Bản chụp từ bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Trường hợp thuê, mượn đất để xây dựng kho bãi, địa điểm: Bản chụp từ bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ đất và Hợp đồng thuê, mượn đất.

- Trường hợp thuê, mượn hoặc hợp tác liên danh kinh doanh kho bãi, nhà xưởng: Bản chụp từ bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ đất và Hợp đồng thuê, mượn hoặc hợp tác liên danh.

- Trường hợp thuê, mượn lại đất, kho bãi trong khu chế xuất, cảng, cửa khẩu…: Bản chụp từ bản chính Quyết định giao, cho thuê, mượn đất để xây dựng các khu vực trên và Hợp đồng thuê, mượn lại đất, kho bãi.

Thông tư 84/2017/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30/9/2017.

BỘ TÀI CHÍNH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 84/2017/TT-BTC	Hà Nội, ngày 15 tháng 8 năm 2017

THÔNG TƯ

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 68/2016/NĐ-CP NGÀY 1/7/2016 CỦA CHÍNH PHỦ

Căn cứ Luật hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014;

Căn cứ Luật đầu tư ngày 26 tháng 11 năm 2014;

Căn cứ Nghị định số 68/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan;

Căn cứ Nghị định số 87/2017/NĐ-CP ngày 26/07/2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan,

Bộ Tài chính ban hành Thông tư hướng dẫn chi tiết một số điều của Nghị định số 68/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan.

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định về điều kiện làm việc cho cơ quan hải quan; nơi kiểm tra hàng hóa; nơi lắp đặt trang thiết bị kiểm tra, giám sát hải quan; kho chứa tang vật vi phạm tại kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ, kho hàng không kéo dài, địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tập trung, địa điểm chuyển phát nhanh, hàng bưu chính theo quy định tại Nghị định số 68/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan (dưới đây gọi tắt là kho bãi, địa điểm).

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc kinh doanh, mở rộng, thu hẹp, chuyển quyền sở hữu, di chuyển, đổi tên, tạm dừng, chấm dứt hoạt động kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm.

2. Cơ quan hải quan, công chức hải quan.

3. Cơ quan khác của Nhà nước trong việc phối hợp quản lý nhà nước về hải quan.

Điều 3. Giải thích từ ngữ

1. Kho ngoại quan chuyên dùng là kho, bãi ngoại quan được thành lập, công nhận theo quy định tại Nghị định số 68/2016/NĐ-CP , sử dụng để lưu giữ, bảo quản một hoặc một số chủng loại hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt như chất lỏng, hóa chất, hàng đông lạnh, hoặc hàng hóa phải được lưu giữ ở điều kiện nhiệt độ, ánh sáng và môi trường nhất định theo yêu cầu của nhà sản xuất.

2. Tài liệu chứng minh quyền sử dụng kho bãi, địa điểm gồm một trong các giấy tờ sau:

a) Bản chụp từ bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận, mở rộng kho bãi, địa điểm, hoặc

b) Bản chụp từ bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp cho chủ đất và Hợp đồng thuê, mượn đất trong trường hợp tổ chức cá nhân đi thuê, mượn đất để xây dựng kho bãi, địa điểm, hoặc

c) Bản chụp từ bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền cấp cho chủ đất và Hợp đồng thuê, mượn hoặc hợp tác liên danh kinh doanh kho bãi, nhà xưởng, hoặc

d) Bản chụp từ bản chính Quyết định giao, cho thuê, mượn đất của cơ quan có thẩm quyền để xây dựng khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao, cảng, cửa khẩu, ga đường sắt và Hợp đồng tổ chức cá nhân thuê, mượn lại đất, kho bãi, nhà xưởng của Ban quản lý các khu vực nêu trên.

3. Tang vật vi phạm trong Thông tư này được hiểu là tiền và các khoản tương đương tiền, hàng hóa, phương tiện bị cơ quan hải quan hoặc cơ quan có thẩm quyền tạm giữ, tịch thu theo quy định của Luật Xử lý vi phạm hành chính hoặc vật chứng theo quy định của Bộ luật tố tụng hình sự.

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 4. Nơi làm việc của cơ quan hải quan

Nơi làm việc của cơ quan hải quan tại các kho bãi, địa điểm được tổ chức, cá nhân kinh doanh kho bãi, địa điểm đầu tư xây dựng và phải đảm bảo các điều kiện sau:

1. Vị trí: nằm trong diện tích khu vực kho bãi, địa điểm dự kiến công nhận mới hoặc đã được công nhận hoặc nằm trong cùng một khu đất thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp, thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát hải quan.

2. Có diện tích tối thiểu 20 m², được ngăn cách với khu vực xung quanh, đảm bảo công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.

Đối với các địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa tập trung tại các cảng biển, cảng hàng không quốc tế, cửa khẩu quốc tế, văn phòng làm việc của hải quan có diện tích tối thiểu 50 m².

3. Trang thiết bị:

a) Máy tính cài đặt phần mềm quản lý, kết nối hệ thống quản lý của doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, địa điểm và kết nối với Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan theo quy định của Tổng cục Hải quan.

b) Thiết bị kết nối với hệ thống ca-mê-ra giám sát của tổ chức, cá nhân kinh doanh kho bãi, địa điểm để theo dõi, lưu trữ, truy xuất và hiển thị hình ảnh tại tất cả các khu vực chứa hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, cổng ra vào kho bãi, địa điểm.

c) Các trang thiết bị văn phòng khác (bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ, điện thoại để bàn).

d) Hạ tầng kỹ thuật (nguồn điện, điện chiếu sáng, hạ tầng công nghệ thông tin) đảm bảo điều kiện hoạt động.

Điều 5. Nơi kiểm tra hàng hóa

1. Tổ chức, cá nhân bố trí khu vực có mái che nằm trong diện tích kho bãi, địa điểm, thuận lợi cho cơ quan hải quan trong việc thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa, niêm phong hải quan.

2. Đối với kho bãi, địa điểm có tổng diện tích từ 03 héc-ta trở lên: tổ chức, cá nhân bố trí khu vực hoạt động của máy soi công-tê-nơ diện tích tối thiểu là 2.000 m2 (40m x 50m) để đảm bảo về an toàn phóng xạ và hoạt động soi chiếu. Trong thời gian máy soi công-tê-nơ chưa được điều động đến khu vực hoạt động thì doanh nghiệp vẫn sử dụng khu vực trên cho hoạt động khai thác, kinh doanh của kho bãi, địa điểm.

Điều 6. Kho chứa tang vật vi phạm

1. Kho chứa hàng hóa tang vật vi phạm có diện tích tối thiểu 30 m2, tách biệt với kho chứa hàng hóa khác. Riêng địa điểm kiểm tra, giám sát tập trung hàng bưu chính và hàng chuyển phát nhanh, kho chứa hàng vi phạm có diện tích tối thiểu 10 m2.

Trường hợp kho chứa hàng hóa tang vật vi phạm được xây dựng nằm trong kho chứa hàng hóa tại kho bãi, địa điểm dự kiến hoặc đã được công nhận phải đảm bảo chế độ niêm phong hải quan, tính nguyên trạng và phẩm chất của hàng hóa trong quá trình lưu giữ. Trong thời gian không lưu giữ tang vật vi phạm, tổ chức cá nhân được sử dụng kho tang vật vi phạm để chứa hàng hóa khác theo quy định.

2. Đối với kho bãi, địa điểm có quy mô lớn trên 03 héc-ta và không có kho chứa hàng hóa tang vật vi phạm: tổ chức, cá nhân bố trí khu vực bãi riêng có diện tích tối thiểu 200 m² để lưu giữ phương tiện, công-tê-nơ chứa hàng vi phạm. Tổ chức, cá nhân được sử dụng khu vực bãi dự kiến chứa hàng vi phạm để lưu giữ, khai thác hàng hóa trọng trường hợp khu vực bãi trên không chứa hàng vi phạm.

Chương III

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 7. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 30/9/2017./.

Nơi nhận:
- Thủ tướng Chính phủ; các Phó TTCP;
- Văn phòng TW Đảng và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Tổng Bí thư;
- Văn phòng Quốc Hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Tòa án Nhân dân Tối cao;
- Viện kiểm sát Nhân dân Tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
- Cục Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Cục Hải quan các tỉnh, thành phố;
- Công báo;
- Website Chính phủ;
- Website Tổng cục Hải quan;
- Lưu VT; TCHQ (181).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

Vũ Thị Mai

TỔNG CỤC HẢI QUAN ĐƠN VỊ THỰC HIỆN KIỂM TRA (1) -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: /…..	………, ngày ….. tháng ….. năm 20…..

BIÊN BẢN KIỂM TRA KHO BÃI, ĐỊA ĐIỂM

Căn cứ quy định tại Nghị định số 68/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 của chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh hàng miễn thuế, kho bãi, địa điểm làm thủ tục hải quan, tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan;

Căn cứ hướng dẫn tại Thông tư số ……../2017/TT-BTC ngày.... của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết một số điều của Nghị định số 68/2016/NĐ-CP ngày 1/7/2016 của Chính phủ;

Hôm nay, vào hồi ….., ngày ……tháng.... năm 20..., tại địa điểm .... (2)

Thành phần gồm:

I/ Đại diện cơ quan hải quan (3)

- Ông (bà)……………………, chức vụ……………………….., đơn vị………………………..

II/ Đại diện tổ chức cá nhân

- Ông (bà)……………………, chức vụ……………………….., đơn vị………………………..

Hai bên đã tiến hành lập biên bản kiểm tra các điều kiện theo quy định tại Điều Nghị định số 68/2016/NĐ-CP , cụ thể như sau:

1. Chủ kho bãi, địa điểm: ……………..

2. Địa điểm, diện tích: (4).

3. Trang thiết bị:

3.1. Mô tả cơ sở vật chất, hạ tầng: (5)

3.2. Hệ thống camera giám sát: (6).

3.3. Hệ thống điện chiếu sáng: (7).

3.4. Hệ thống phòng cháy chữa cháy: (8).

3.5. Về thiết bị, phần mềm quản lý hàng hóa ra vào kho bãi, địa điểm: (9).

3.6. Trang thiết bị khai thác hàng hóa trong kho bãi, địa điểm: (10).

4. Quy chế hoạt động kho bãi, địa điểm: (11).

5. Chi cục/Đội thuộc Chi cục trực tiếp quản lý: (12).

III/ Kết luận của Đoàn kiểm tra

… (13)...

Việc kiểm tra thực tế kho bãi địa điểm được các bên phối hợp thực hiện đúng quy định, không gây phiền hà, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Biên bản được kết thúc vào hồi....giờ...phút ngày …….., đã được các bên thông qua, nhất trí và ký tên. Biên bản được lập thành .... bản có giá trị pháp lý như nhau, đại diện Đơn vị kiểm tra ………(14) giữ 01 bản, đại diện doanh nghiệp giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ KIỂM TRA

Hướng dẫn các chỉ tiêu thông tin

(1). Cục Giám sát quản lý về Hải quan hoặc Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi quản lý kho bãi địa điểm.

(2). Nêu cụ thể nơi kiểm tra thực tế kho bãi địa điểm và nơi lập biên bản.

(3). Trường hợp Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý) trực tiếp kiểm tra thì có thể thêm đại diện của Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi quản lý kho bãi, địa điểm.

(4). Nêu cụ thể địa điểm, diện tích (chi tiết kho chứa hàng, kho chứa hàng vi phạm, bãi, công trình phụ trợ) và thông tin về các quyết định trước của nơi dự kiến công nhận, mở rộng, thu hẹp, di chuyển, tạm dừng, chấm dứt.

(5). Mô tả chi tiết diện tích, kết cấu (quy cách, phẩm chất, chất liệu), điều kiện ngăn cách với khu vực xung quanh, điều kiện lưu giữ hàng hóa, các trang thiết bị nếu có của nhà kho chứa hàng hóa, kho chứa hàng vi phạm, bãi, văn phòng làm việc của hải quan, các công trình phụ trợ.

(6). Nêu cụ thể số lượng, chủng loại, nhãn hiệu, tính năng, hệ thống lưu trữ, báo cáo hình ảnh của hệ thống camera giám sát.

(7). Nêu cụ thể hiện trạng hệ thống điện chiếu sáng, đánh giá với điều kiện làm việc, kiểm tra, giám sát của Hải quan.

(8). Nêu cụ thể số lượng thiết bị phòng cháy chữa cháy, Giấy chứng nhận thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy (số quyết định, cơ quan cấp, ngày tháng, hiệu lực).

(9). Mô tả chi tiết phần mềm quản lý hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu trữ, khả năng kết nối mạng với cơ sở dữ liệu doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu tập trung của cơ quan hải quan theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.

(10). Nêu cụ thể các trang thiết bị, máy móc bị phục vụ hoạt động của kho: máy in, phô tô, xe nâng, cân, công cụ dụng cụ phục vụ thực hiện các dịch vụ được phép hoạt động trong kho bãi, địa điểm dự kiến công nhận, mở rộng...

(11). Mô tả quy chế hoạt động của kho bãi, địa điểm.

(12). Trường hợp kho bãi, địa điểm được không nhận mới hoặc đề nghị di chuyển đến nơi mới khác đơn vị hải quan đã quản lý trước đây thì Đơn vị hải quan nơi quản lý dự kiến giao Chi cục/Đội thuộc Chi cục (nêu cụ thể mã địa điểm Chi cục, Đội trên hệ thống) quản lý.

(13). Kiến nghị, kết luận cụ thể thực tế kiểm tra đối chiếu với điều kiện quy định tại Nghị định 68/2016/NĐ-CP và Thông tư này.

(14). Trường hợp Cục Giám sát quản lý về Hải quan trực tiếp kiểm tra thì lập thành 03 bản, đại diện Cục Giám sát quản lý về Hải quan giữ 01 bản, đại diện Cục Hải quan nơi quản lý giữ 01 bản, đại diện doanh nghiệp giữ 01 bản.

Bài liên quan:
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng kho bãi làm thủ tục hải quan
>> Xem thêm

MINISTRY OF FINANCE -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 84/2017/TT-BTC	Hanoi, August 15, 2017

CIRCULAR

GUIDELINES FOR SOME ARTICLES OF THE GOVERNMENT'S DECREE NO. 68/2016/ND-CP

Pursuant to the Law on Customs dated June 23, 2014;

Pursuant to the Law on Investment dated November 26, 2014;

Pursuant to the Government's Decree No. 68/2016/ND-CP dated July 01, 2016 on trading in tax-free goods, goods depots, customs offices, customs supervision and inspection (hereinafter referred to as “Decree No. 68/2016/ND-CP”);

Pursuant to the Government's Decree No. 87/2017/ND-CP dated July 26, 2017 on functions, tasks, power of the Ministry of Finance;

At the request of the Director of the General Department of Customs,

The Ministry of Finance promulgates a Circular to provide guidelines for some Articles of the Government's Decree No. 68/2016/ND-CP.

...

Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký Thành Viên TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.

Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Scope

This Circular provides for working conditions of customs authorities; locations where goods undergo customs supervision and inspection; bonded warehouses for storing exhibits of violations, container freight stations, off-airport cargo terminals, locations where exports and imports are gathered, inspected and supervised; locations where postal packages are gathered specified in Decree No. 68/2016/ND-CP (hereinafter referred to as “warehouses”)

Article 2. Regulated entities

1. Organizations and individuals involved in operation, expansion, contraction, transfer, relocation, renaming, suspension, shutdown of tax-free goods stores and warehouses.

2. Customs authorities and customs officials.

3. Other state authorities cooperating in customs management.

Article 3. Definitions

1. Dedicated bonded warehouse means a bonded warehouse that is established and recognized in accordance with Decree No. 68/2016/ND-CP and used for storage of certain categories of goods such as liquids, chemicals, frozen foods or goods that must be stored in certain conditions in terms of temperature, lighting and environment requested by the manufacturers.

...

a) Photocopies of the land use right certificate issued by a competent authority to the applicant for recognition or permission to expand the warehouse, or

b) Photocopies of the land use right certificate issued by a competent authority to the land owner or the contract for land lease or land lending if the land on which the warehouse is built is leased or lent, or

c) Photocopies of the land use right certificate issued by a competent authority to the land owner or the contract for lease, lending or joint-operation of the warehouse, or

d) Photocopies of the decision on land allocation, land lease or land lending by a competent authority for construction of an export-processing zone, industrial park, hi-tech zone, port, border checkpoint, train station or the contract to lease or borrow the land or warehouse from the management board of the aforementioned areas.

3. “exhibit” means money, cash equivalents, goods, vehicles impounded or confiscated by a customs authority or competent authority in accordance with the Law on Actions against administrative violations, or a piece of evidence defined by the Criminal Procedure Code.

Chapter II

SPECIFIC PROVISIONS

Article 4. Working areas or the customs

The working area of the customs at a warehouse must satisfy the following conditions:

...

2. The area is at least 20 m² and separated from surrounding areas.

The minimum area of the customs office at a location where goods are gathered for inspection or supervision at an international airport, seaport or border checkpoint is 50 m².

3. Equipment:

a) Computers having management software, connected to the management system of the warehouse-operating enterprise and connected to the electronic data processing system of the customs authority in accordance with regulations of the General Department of Customs.

b) Equipment connected to the surveillance camera system of the warehouse operator to monitor all areas where exports and imports are stored and all gates of the warehouse.

c) Other office supplies (furniture, telephones).

d) Infrastructure (electricity supply, information technology infrastructure) to sustain the warehouse operation.

Article 5. Goods inspection areas

1. A roofed area in the warehouse must be provided to enable the customs to carry out physical inspection and seal the goods.

...

Article 6. Exhibit storage

1. The minimum area of the exhibit storage is 30 m² and has to be separated from other warehouses. The minimum area of the storage of postal packages and exhibits is 10 m².

If the exhibit storage is located within a warehouse, whether it has been recognized or not, it is required to ensure the integrity of custom seals and goods while they are stored. If there is not violation exhibit, the exhibit storage may be used for storage of other goods aw prescribed.

2. If the area of the warehouse is exceeding 03 hectares without exhibit storage, an area of at least 200 m² must be provided to store vehicles or containers that contain the violation exhibits. Such area may be use for other activities if there is no exhibit.

Chapter III

IMPLEMENTATION

Article 7. Effect

This Circular comes into force from September 30, 2017./.

...

PP MINISTER
DEPUTY MINISTER

Vu Thi Mai

GENERAL DEPARTMENT OF CUSTOMS
INSPECTING AUTHORITY (1)
-------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
---------------

No. /…..

[location and date]

WAREHOUSE INSPECTION RECORD

Pursuant to the Government's Decree No. 68/2016/ND-CP dated July 01, 2016 on trading in tax-free goods, goods depots, customs posts, customs supervision and inspection;

...

At [hour] on [date] at [location] (2)

I. Representative of the customs (3)

- Mr./Ms. ……………………, Position: ……………………….., Employer: …………………

II/Representative of warehouse owner

- Mr./Ms. ……………………, Position: ……………………….., Employer: …………………

Both parties have prepared a record on inspection of fulfillment of conditions specified in Decree No. 68/2016/ND-CP. To be specific:

...

2. Location, area: (4).

3. Equipment:

3.1. Infrastructure and facilities: (5)

3.2. Surveillance camera system: (6).

3.3. Lighting system: (7).

3.4. Fire safety system: (8).

3.5. Equipment and software for management of goods movement at the warehouse: (9).

3.6. Equipment for movement of goods in the warehouse: (10).

4. Rules and regulations of the warehouse: (11).

...

III/ Conclusion of inspectorate

… (13)...

The site inspection of the warehouse was carried by in cooperation by both parties without harassment or negative impacts on the enterprise’s business operation.

This record is prepared at [hour] on [date], agreed upon and signed by both parties. This record is made into … copies which have equal legal value, one of which is held by the inspecting authority [14] and the other by the enterprise’s representative.

REPRESENTATIVE OF ENTERPRISE

REPRESENTATIVE OF INSPECTING AUTHORITY

Instructions

...

(2). Location of the warehouse and where the record is prepared.

(3). If the inspection is carried out by General Department of Customs, it may be participated by representatives of Customs Department of the province in which the warehouse is located.

(4). The location, area (for storage of goods and exhibits, ancillary works) and previous decisions on recognition, expansion, contraction, relocation, suspension or shutdown of the warehouse.

(5). Description of the area, structure (dimensions, materials), how good is the place separated from other areas, storage conditions of the goods storage and exhibit storages, customs office and ancillary works.

(6). Specific quantity, category, brand name, functions of the surveillance camera system.

(7). Condition of the lighting system compared to working conditions of the customs.

(8). Specific quantity of fire safety equipment; number, issuance date, expiry date and issuer of the certificate of fire safety inspection.

(9). Detailed description of goods movement management software, storage capacity, connectivity with the enterprise’s database and the customs’ database as prescribed in Article 4 of this Circular.

(10). Machinery and equipment serving the warehouse operation: printer, photocopier, forklift truck, scale, instruments for provision of permissible services in the warehouse, etc.

...

(12). The new supervisory authority if the warehouse is not recognized or has to be relocated.

(13). Conclusion and requests according to the conditions specified in Decree No. 68/2016/ND-CP and this Circular.

(14). 3 copies if the inspection is carried out by Customs Management Supervision Department, one of which is kept by Customs Management Supervision Department, one by the Customs Department of the province and one by the enterprise.