Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2025 theo Quyết định 321 tại cấp tỉnh?

Nội dung chính

• Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2025 theo Quyết định 321 tại cấp tỉnh?
• Hồ sơ thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2025 tại cấp tỉnh gồm những gì?
• Nội quy lao động của doanh nghiệp sử dụng trên 10 lao động bắt đầu có hiệu lực khi nào?

Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2025 theo Quyết định 321 tại cấp tỉnh?

Căn cứ tiểu mục 1 Mục B Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 321/QĐ-BNV năm 2025 quy định về trình tự, cách thức thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2025 tại cấp tỉnh như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

(2) Cách thức thực hiện

Thực hiện theo một trong các hình thức sau:

- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);

- Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);

- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).

Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2025 theo Quyết định 321 tại cấp tỉnh? (Hình ảnh Internet)

Hồ sơ thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2025 tại cấp tỉnh gồm những gì?

Căn cứ tiểu mục 1 Mục B Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 321/QĐ-BNV năm 2025 quy định về thành phần, số lượng hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp năm 2025 tại cấp tỉnh bao gồm:

* Thành phần hồ sơ:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

* Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ

Nội quy lao động của doanh nghiệp sử dụng trên 10 lao động bắt đầu có hiệu lực khi nào?

Căn cứ theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Đồng thời, căn cứ quy định tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Đối chiếu với các quy định trên, trường hợp doanh nghiệp sử dụng trên 10 lao động đăng ký nội quy lao động thì nội quy lao động bắt đầu có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

>> Mẫu Biên bản họp lấy ý kiến về nội quy lao động?

>> Doanh nghiệp phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản khi nào?