Năm 2025 hộ kinh doanh có mức doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng có phải sử dụng hóa đơn điện tử không? Nguyên tắc và nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
>> Hộ kinh doanh không chuyển đổi hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có bị phạt không?
>> Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán hộ kinh doanh cần lưu ý những gì?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của hộ kinh doanh như sau:
Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền - Nghị định 123/2020/NĐ-CP
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Theo quy định trên hộ kinh doanh đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí sau thì phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:
(i) Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ.
(ii) Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.
(iii) Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Theo đó đối với trường hợp hộ kinh doanh có mức doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng không phải sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2025.
Tuy nhiên, theo khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Do đó hộ kinh doanh có mức doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng phải nộp thuế theo phương pháp kê khai từ ngày 01/01/2026.
Như vậy có thể thấy, năm 2025 hộ kinh doanh có mức doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng không phải sử dụng hóa đơn điện tử dù nộp thuế theo phương pháp nào. Từ ngày 01/01/2026 hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng sẽ không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử và phải nộp thuế theo phương pháp kê khai.
![]() |
File word Luật Quản lý thuế và văn bản hướng dẫn đang còn hiệu lực năm 2024 |
Năm 2025 hộ kinh doanh có mức doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng có phải sử dụng hóa đơn điện tử không? (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)
Căn cứ tại khoản 2, khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định nguyên tắc và nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế như sau:
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
- Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo không bắt buộc có chữ ký số.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn hoặc sao chụp hóa đơn, tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Trên đây nội dung về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc theo quy định.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây: |
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán. |
- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu). |
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng. |
- Thời điểm lập hóa đơn. |
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử. |
Trên đây là nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định.