Doanh nghiệp

Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ có bị phạt hành chính?

19:00 19/05/25

Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ có bị phạt hành chính? Khi nào doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?

>> Chi nhánh dưới 10 lao động có phải khai báo tình hình sử dụng lao động định kỳ không?

>> Doanh nghiệp được miễn kiểm tra hoặc thanh tra khi nào?

1. Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ có bị phạt hành chính?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

...

Đồng thời, căn cứ Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

Theo đó, doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng.

Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với tổ chức, mức phạt đối với cá nhân bằng ½ lần mức phạt đối với tổ chức là từ 5 – 10 triệu đồng.

File Word Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn mới nhất

File word mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động cho công ty năm 2025

Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ có bị phạt hành chính

(Ảnh minh họa - Nguồn Internet)

2. Khi nào doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?

Căn cứ Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, việc khai trình, báo cáo tình hình sử dụng lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Căn cứ khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Đồng thời căn cứ Công văn 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ 2023 về việc báo cáo tình hình sử dụng lao động, hướng dẫn như sau:

1. Đối tượng thực hiện báo cáo: Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).

Như vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm. Tuy nhiên, khi không sử dụng lao động, doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.

3. Dùng mẫu nào báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP), mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 sử dụng theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Trên đây là toàn bộ giải đáp về: "Doanh nghiệp không nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ có bị phạt hành chính? Khi nào doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động?"

Chuyên viên pháp lý Diễm Quỳnh

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của Pháp luật doanh nghiệp. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].

- Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc.

Từ khóa