Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất? Có cần biên bản giao nhận hàng hóa để xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Nội dung chính

• Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất?
• Có cần biên bản giao nhận hàng hóa để xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về Biên bản bàn giao nhận hàng hóa. Do đó, tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng, các doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tự soạn thảo mẫu văn bản phù hợp với yêu cầu của mình.

Mỗi biên bản bàn giao hàng hóa có thể có sự khác biệt nhất định tùy vào điều kiện, loại hàng hóa và yêu cầu của các bên. Tuy nhiên, biên bản cần phải đảm bảo tuân thủ đúng thủ tục và không vi phạm các quy định của pháp luật.

Tham khảo mẫu Biên bản giao nhận dưới đây:

Tải về mẫu biên bàn giao nhận hàng hóa tại đây (tham khảo)

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất? (Hình từ Internet)

Có cần biên bản giao nhận hàng hóa để xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Căn cứ Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC) quy định như sau:

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

...

Như vậy để xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì cần có những hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Biên bản bàn giao hàng hóa là một văn bản ghi nhận đầy đủ thông tin về quá trình chuyển giao hàng hóa từ bên bán sang bên mua. Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, nhằm xác nhận việc chuyển giao hàng hóa đã được thực hiện chính xác và đầy đủ, đồng thời ghi nhận tình trạng của hàng hóa tại thời điểm bàn giao.

Theo đó, biên bản giao nhận hàng hóa thường chứa các nội dung như sau: Biên bản bàn giao hàng hóa thường bao gồm các nội dung chính như sau:

- Thông tin các bên:

+ Thông tin bên bán hàng, bên nhận hàng (và bên giao hàng nếu có).

+ Thông tin bên nhận hàng: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện, chức vụ.

+ Thông tin bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện, chức vụ.

- Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng.

- Nội dung bàn giao hàng hóa: Mô tả chi tiết hàng hóa (số lượng, đơn giá, chủng loại, v.v.).

+ Chữ ký và đóng dấu: Ký tên xác nhận và đóng dấu của cả hai bên.

Như vậy, biên bản giao nhận là một biên bản chứng minh cho việc giao nhận hàng hóa của hai bên. Biên bản giao nhận hàng hóa không phải là tài liệu duy nhất để xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Tuy nhiên, nó đóng vai trò hỗ trợ trong việc làm rõ các giao dịch, giúp chứng minh tính hợp lý của các chi phí trong trường hợp cơ quan thuế yêu cầu.

Điều kiện để xác định chi phí hợp lý tính thuế TNDN vẫn là có hóa đơn hợp lệ, chứng từ hợp pháp và các chứng từ thanh toán khác theo quy định.