Áp dụng mã QR trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 25/05/2023?

Nội dung chính

• Từ ngày 25/05/2023, áp dụng mã QR trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính?
• Việc đồng bộ kết quả số hóa được thực hiện thế nào?
• Có thể tái sử dụng kết quả số hóa thông tin giải quyết thủ tục hành chính không?

Từ ngày 25/05/2023, áp dụng mã QR trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính?

Căn cứ Điều 26 Thông tư 01/2023/TT-VPCP về việc áp dụng mã QR trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính có quy định như sau:

- Việc áp dụng cung cấp mã QR trong tiếp nhận thủ tục hành chính phải bảo đảm theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7322:2009 (ISO/IEC 18004:2006) về Công nghệ thông tin - Kỹ thuật phân định và thu nhận dữ liệu tự động - Yêu cầu kỹ thuật đối với mã hình QR code 2005.

- Mã QR được in ở góc trên bên trái của các giấy tờ được xuất bản từ dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cho tổ chức, cá nhân cung cấp các dữ liệu tối thiểu sau:

+ Mã số hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính;

+ Mã thủ tục hành chính;

+ Mã định danh của tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính;

+ Tên giấy tờ được xuất bản;

+ Tên hệ thống thông tin cung cấp dữ liệu;

+ Thời điểm xuất bản;

+ Trường hợp là Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả, mã QR có cung cấp thêm dữ liệu về ngày hẹn trả kết quả;

+ Trường hợp là Kết quả giải quyết thủ tục hành chính, mã QR có cung cấp thêm dữ liệu về thời hạn, phạm vi có hiệu lực (nếu có).

Áp dụng mã QR trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 20/05/2023? (Hình từ Internet)

Việc đồng bộ kết quả số hóa được thực hiện thế nào?

Căn cứ Điều 25 Thông tư 01/2023/TT-VPCP về việc đồng bộ kết quả số hóa có quy định như sau:

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia như sau:

+ Các kết quả số hóa được đồng bộ gồm: Kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các bộ, cơ quan ngang bộ, địa phương; kết quả số hóa hồ sơ thủ tục hành chính đã được tiếp nhận, giải quyết thành công; bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính được bộ, cơ quan, địa phương thực hiện; các thông tin khác (nếu có);

+ Việc đồng bộ phải bảo đảm các trường thông tin, dữ liệu sau: Mã số giấy tờ; tên giấy tờ; tệp tin đính kèm hoặc đường dẫn đến tệp tin; các dữ liệu đặc tả khác theo mức độ quản lý, giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công;

+ Việc đồng bộ kết quả số hóa được thực hiện theo thời gian thực.

- Cổng Dịch vụ công quốc gia chia sẻ với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính:

+ Đồng bộ danh mục kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh theo yêu cầu của bộ, ngành, địa phương;

+ Chia sẻ dữ liệu về giấy tờ cho Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh trong trường hợp bộ, cơ quan, địa phương yêu cầu kiểm tra để giải quyết thủ tục hành chính.

Căn cứ mã giấy tờ số hóa do bộ, cơ quan, địa phương cung cấp, Cổng Dịch vụ công quốc gia chia sẻ: Mã số giấy tờ, tên giấy tờ, tệp tin đính kèm hoặc đường dẫn đến tệp tin;

+ Việc đồng bộ được thực hiện tự động theo tần suất phù hợp với năng lực của Cổng Dịch vụ công quốc gia và thực hiện đồng bộ theo yêu cầu tại thời điểm tổ chức, cá nhân kiểm tra phục vụ tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến.

Có thể tái sử dụng kết quả số hóa thông tin giải quyết thủ tục hành chính không?

Căn cứ khoản 3 Điều 25 Thông tư 01/2023/TT-VPCP về việc tái sử dụng kết quả số hóa thông tin giải quyết thủ tục hành chính có quy định như sau:

Kết nối, chia sẻ kết quả số hóa giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia

...

3. Việc tái sử dụng kết quả số hóa được thực hiện theo thứ tự ưu tiên như sau:

a) Khai thác từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu thuộc thẩm quyền phạm vi quản lý của chính bộ, cơ quan, địa phương;

b) Khai thác từ các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu có kết nối song phương với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh;

c) Khai thác từ dữ liệu được chia sẻ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Như vậy, việc tái sử dụng kết quả số hóa được thực hiện theo thứ tự ưu tiên như sau:

- Khai thác từ Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu thuộc thẩm quyền phạm vi quản lý của chính bộ, cơ quan, địa phương;

- Khai thác từ các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu có kết nối song phương với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh;

- Khai thác từ dữ liệu được chia sẻ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Thông tư 01/2023/TT-VPCP có hiệu lực từ 25/5/2023.

Trân trọng!