Có phải đơn vị kế toán chỉ kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm? Việc kiểm kê tài sản cuối năm của doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Có phải đơn vị kế toán chỉ kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm?
Căn cứ khoản 2 Điều 40 Luật Kế toán 2015 về vấn đề kiểm kê tài sản có quy định như sau:
Kiểm kê tài sản
...
2. Đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:
a) Cuối kỳ kế toán năm;
b) Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, cho thuê;
c) Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu;
d) Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;
đ) Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
e) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
...
Theo đó, không chỉ kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm, đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:
- Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, cho thuê;
- Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu;
- Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;
- Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Có phải đơn vị kế toán chỉ kiểm kê tài sản vào cuối kỳ kế toán năm? Việc kiểm kê tài sản cuối năm của doanh nghiệp được quy định như thế nào?(Hình từ Internet)
Việc kiểm kê tài sản cuối năm của doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Căn cứ khoản 3, khoản 4 Điều 40 Luật Kế toán 2015 về việc kiểm kê tài sản cuối năm của doanh nghiệp có quy định như sau:
Kiểm kê tài sản
..
3. Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch, kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
4. Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.
Theo đó, việc kiểm kê tài sản cuối năm đối với doanh nghiệp được thực hiện như sau:
- Đơn vị kế toán thực hiện kiểm kê tài sản cuối năm;
- Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị kế toán phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị kế toán phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch, kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
- Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê.
Khi phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng đơn vị kế toán có phải kiểm kê tài sản không?
Căn cứ Điều 42 Luật Kế toán 2015 về trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại có quy định như sau:
Trách nhiệm của đơn vị kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại
Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, đơn vị kế toán phải thực hiện ngay các công việc sau đây:
1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại; thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;
3. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại;
4. Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.
Vậy, khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, đơn vị kế toán phải phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng đồng thời kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại.
Trân trọng!
Nguyễn Võ Linh Trang