Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc có phải xuất trình bản chính CMND để được xin cấp bản sao từ sổ gốc hay không?
Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc có phải xuất trình bản chính CMND để được xin cấp bản sao từ sổ gốc không?
Căn cứ Khoản 1 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc như sau:
Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người được quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 của Nghị định này thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.
Bên cạnh đó, Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về cá nhân, tổ chức có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc như sau:
2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết.
Như vậy, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc không nhất thiết phải xuất trình bản chính Giấy chứng minh nhân dân mà có thể xuất trình bản sao có chứng thực để thay thế.
Có được yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua đường bưu điện không?
Căn cứ Khoản 3 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc như sau:
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
Ngoài ra, tại Khoản 4 Điều 17 Nghị định còn quy định về thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc qua đường bưu điện như sau:
Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
Như vậy, có thể yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua đường bưu điện, việc yêu cầu phải kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều trên 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
Trong trường hợp trên, bạn có thể yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc, khi yêu cầu phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Trân trọng!
Phan Hồng Công Minh