Nội quy lao động có bắt buộc phải đăng ký? Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động có cần ban hành nội quy lao động?

Nội dung chính

• Nội quy lao động có bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước không?
• Bắt buộc phải tham khảo ý kiến công đoàn khi ban hành nội quy lao động?
• Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động có cần ban hành nội quy lao động?

Nội quy lao động có bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước không?

Nội quy lao động có bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước không ạ?

Trả lời: tại Điều 119 Bộ luật lao động 2019, có quy định về đăng ký nội quy lao động, như sau:

- Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

...

Khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP cũng hướng dẫn về nội quy lao động như sau:

Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

=> Như vậy, doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì bắt buộc phải đăng ký tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND tỉnh. Còn dưới 10 lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

Bắt buộc phải tham khảo ý kiến công đoàn khi ban hành nội quy lao động?

Tại Bộ luật lao động cũ thì tôi được biết doanh nghiệp tham khảo ý kiến công đoàn ban hành nội quy lao động. Vậy không rõ tại quy định cũ đây thì sẽ như thế nào?

Trả lời: Tại Điều 118 Bộ luật lao động 2019, có quy định:

...

- Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Và theo quy định tại Điểu 170 của Bộ luật thì tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở được hiểu là công đoàn.

=> Theo quan điểm của tôi thì nếu nội quy lao động được ban hành mà tại doanh nghiệp công ty đó có tổ chức công đoàn thì bắt buộc phải tham khảo ý kiến của công đoàn.

Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động có cần ban hành nội quy lao động?

Xin được hỏi: Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động có cần ban hành nội quy lao động không? Và xin cho biết thêm nội dung ban hành nội quy bao gồm vấn đề nào?

Trả lời: Căn cứ Khoản 1, Khoản 2 Điều 118 Bộ luật lao động 2019 quy định nội quy lao động như sau:

Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động;

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

Như vậy, mặc dù doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động thì vẫn bắt buộc ban hành nội quy lao động. Nhưng nội quy không bắt buộc bằng văn bản.

Trân trọng!