Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan và các hội, quỹ về quản lý, thu thập, cung cấp thông tin cho Cơ sở dữ liệu hội, quỹ
Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan và các hội, quỹ trong quản lý, thu thập, cung cấp thông tin cho Cơ sở dữ liệu hội, quỹ
Căn cứ Điều 11 Quy chế quản lý, vận hành, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hội, quỹ ban hành kèm theo Quyết định 79/QĐ-BNV năm 2022 trách nhiệm của các đơn vị có liên quan và các hội, quỹ trong quản lý, thu thập, cung cấp thông tin cho Cơ sở dữ liệu hội, quỹ như sau:
1. Cung cấp đầy đủ thông tin cho Vụ Tổ chức phi chính phủ, Bộ Nội vụ theo đúng thời hạn, các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm, các biểu mẫu và chỉ tiêu thông tin đã được Bộ Nội vụ ban hành; chịu trách nhiệm về sự chính xác của thông tin cập nhật, cung cấp cho Cơ sở dữ liệu hội, quỹ.
2. Phân công người có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý tài khoản, mật khẩu đăng nhập, sử dụng Cơ sở dữ liệu hội, quỹ do Bộ Nội vụ cấp. Phối hợp với Vụ Tổ chức phi chính phủ, Bộ Nội vụ tổng hợp, biên tập các thông tin thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị mình để cập nhật vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hội,quỹ.
3. Phối hợp với Vụ Tổ chức phi chính phủ, Bộ Nội vụ xây dựng các nội dung, tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm, các biểu mẫu và chỉ tiêu thông tin của Cơ sở dữ liệu hội, quỹ (khi có yêu cầu).
4. Kiểm soát việc cung cấp và khai thác thông tin của các cá nhân thuộc phạm vi đơn vị được giao quản lý tài khoản sử dụng Cơ sở dữ liệu hội, quỹ. Khi phát hiện có hành vi vi phạm, sử dụng sai mục đích phải thông báo kịp thời với Vụ Tổ chức phi chính phủ và Trung tâm Thông tin, Bộ Nội vụ để kịp thời xử lý.
5. Các hội, quỹ có phạm vi hoạt động toàn quốc hoặc liên tỉnh và các đơn vị liên quan có trách nhiệm tổng hợp và thu thập thông tin được quy định tại Quy chế này cung cấp cho hệ thống Cơ sở dữ liệu hội, quỹ theo quy định của pháp luật.
Báo cáo công tác quản lý Cơ sở dữ liệu tại các đơn vị và quy trình cập nhật thông tin trong quản lý, thu thập, cung cấp thông tin cho Cơ sở dữ liệu hội, quỹ
Căn cứ Điều 12 Quy chế này việc Báo cáo công tác quản lý Cơ sở dữ liệu tại các đơn vị và quy trình cập nhật thông tin trong quản lý, thu thập, cung cấp thông tin cho Cơ sở dữ liệu hội, quỹ như sau:
1. Vụ Tổ chức phi chính phủ có trách nhiệm báo cáo công tác quản lý Cơ sở dữ liệu hội, quỹ cho Lãnh đạo Bộ trước ngày 31 tháng 12 hàng năm.
2. Các hội, quỹ có trách nhiệm thường xuyên rà soát, cập nhật thông tin (thay đổi, bổ sung) và báo cáo tình hình hoạt động của hội, quỹ trên phần mềm Cơ sở dữ liệu hội, quỹ theo quy định của pháp luật (mẫu báo cáo kèm theo Phụ lục Quy chế này).
Trân trọng!
Mạc Duy Văn