Công chứng hợp đồng thuê nhà ở và trình tự thủ tục

Căn cứ Ðiều 492 – Bộ luật Dân sự năm 2005 quy định về hình thức hợp đồng thuê nhà ở như sau: “Hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản, nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên thì phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.
Do vậy, hợp đồng thuê nhà ở với thời hạn từ 06 tháng trở lên để làm văn phòng giữa bạn và Công ty X phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật và phải đăng ký tại Văn phòng đăng ký Quyền sử dụng đất nơi có đất.
Về trình tự thủ tục:
Bước 1: Hai bên đến Văn phòng công chứng để ký kết hợp đồng thuê nhà;
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký việc cho thuê nhà tại Văn phòng đăng ký QSDĐ.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
-  Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (Bản chính và 02bản sao);
- CMTND, sổ hộ khẩu của bên cho thuê (Bản chính và 02bản sao);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên thuê nhà (Bản chính và 02bản sao);;
- CMTND, sổ hộ khẩu của người đại diện theo pháp bên thuê (Bản chính và 02bản sao);
- Hợp đông thuê nhà (Bản chính - đối với hồ sơ nộp cho Văn phòng dăng ký QSDĐ)
 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.