Khoản chi xăng xe, nhà trọ không ghi vào hợp đồng lao động có được xem là chi phí hợp lý?

Căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC thì ngoài các khoản chi không được trừ, để được xác định là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp phải đáp ứng 3 điều kiện:

- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

- Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Theo quy định này, khoản chi xăng, xe, nhà trọ cho nhân viên không thuộc các khoản chi không được trừ. Do vậy, nếu đáp ứng các điều kiện nêu trên, doanh nghiệp bên chị vẫn được xác định là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN mà không yêu cầu phải ghi vào hợp đồng lao động.

Trân trọng!