Doanh nghiệp phải làm gì khi mất hóa đơn?

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì:

Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

Theo quy định này, khi bị mất hóa đơn chưa lập, doanh nghiệp bên chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lập báo cáo mất hóa đơn theo mẫu BC21/AC Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC;

Bước 2: Gửi báo cáo lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp (trong vòng 5 ngày kể từ ngày mất hóa đơn);

Về phương thức gửi: Doanh nghiệp có thể làm báo cáo rồi gửi trực tiếp lên cơ quan thuế hoặc làm qua phần mềm kê khai và nộp online.

Chị tham khảo quy định này để thực hiện đúng khi bị mất hóa đơn. Quy trình xử lý trên đồng thời áp dụng cho hóa đơn đã lập và chưa lập.

Trân trọng!