Phải mang theo những giấy tờ nào để công chứng hợp đồng mua bán đất?

Thứ nhất, về các loại giấy tờ cần mang theo khi đi công chứng:

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 thì hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau:

- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Đối chiếu với trường hợp của bạn, khi công chứng hợp đồng mua bán đất, bên bán và bên mua cần mang theo các giấy tờ sau:

- Phiếu yêu cầu công chứng thường điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.

- Bản sao Sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) kèm bản chính để đối chiếu;

- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của cả vợ và chồng) kèm bản chính để đối chiếu;

- Sổ hộ khẩu;

- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân);

- Hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp bán đất thay người khác);

- Hợp đồng do các bên soạn thảo trước (nếu có);

Thứ hai, về địa điểm công chứng:

Theo quy định tại Điều 42 Luật Công chứng 2014 thì:

Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Đối chiếu với trường hợp của bạn, theo thông tin bạn cung cấp thì bạn có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội còn đất mà bạn mua ở Quảng Ninh, do vậy, hai bên phải tiến hành việc công chứng hợp đồng mua bán đất ở tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh Quảng Ninh theo quy định trên.

Trân trọng!