Giấy đi đường có được dùng chữ ký khắc sẵn để đóng vào không?

Căn cứ theo Phụ lục 03 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì giấy đi đường được xác định là chứng từ kế toán trong lĩnh vực lao động, tiền lương. 

Đồng thời, Khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định:

Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Đối chiếu với thông tin bạn cung cấp, giấy đi đường trong trường hợp nhân viên đi công tác được xác định là một loại chứng từ kế toán. Do vậy phải được ký trực tiếp bằng loại mực không phai. Không được ký bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

Ngoài ra, hành vi ký chứng từ kế toán bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP với mức phạt lên đến 5 triệu đồng.

Trân trọng!