Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp của hệ thống BHXH Việt Nam
Theo quy định tại Quyết định 1556/QĐ-BHXH năm 2019 thì thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp của hệ thống BHXH Việt Nam như sau:
|
STT |
TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU |
THBQ |
|
(1) |
(2) |
(3) |
|
|
Nhóm 1. Hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp |
|
|
|
1.1. Hồ sơ, tài liệu văn thư, lưu trữ |
|
|
01 |
Tập văn bản đến: |
|
|
- Văn bản của các cơ quan cấp trên quy định, hướng dẫn chế độ, chính sách về BHXH, BHYT, BHTN, chế độ tài chính - kế toán, đầu tư các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và các lĩnh vực khác thuộc chức năng, nhiệm vụ |
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành |
|
|
- Văn bản của các cơ quan cấp trên, các cơ quan, tổ chức khác gửi đến (gửi để biết) |
10 năm |
|
|
- Văn bản đến: giới thiệu chữ ký, thông báo chuyển trụ sở, thông báo số điện thoại ... |
5 năm |
|
|
02 |
Sổ, tập lưu văn bản đi của cơ quan: |
|
|
- Tập lưu quyết định, quy định, quy chế |
Vĩnh viễn |
|
|
- Tập lưu công văn |
50 năm |
|
|
03 |
Sổ sách; sổ đăng ký văn bản đến |
20 năm |
|
04 |
Sổ ký giao, nhận văn bản của cơ quan, đơn vị |
10 năm |
|
05 |
Hồ sơ xây dựng các quy định, quy chế, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của ngành, cơ quan |
Vĩnh viễn |
|
06 |
Hồ sơ xây dựng Danh mục bí mật nhà nước |
Vĩnh viễn |
|
07 |
Hồ sơ xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến hàng năm |
20 năm |
|
08 |
Hồ sơ quy định mẫu dấu của cơ quan, đơn vị |
Vĩnh viễn |
|
09 |
Hồ sơ quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị |
20 năm |
|
10 |
Hồ sơ về giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan |
20 năm |
|
11 |
Hồ sơ về khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ |
20 năm |
|
12 |
Hồ sơ giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử |
Vĩnh viễn |
|
13 |
Hồ sơ tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị |
20 năm |
Trên đây là quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hành chính, tổng hợp của hệ thống BHXH Việt Nam.
Trân trọng!
Hồ Văn Ngọc