Công ty cũ ghi nhầm số CMND của bố lên sổ BHXH thì có cần cấp lại sổ mới?

Căn cứ Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT như sau:

“1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

2.1. Thành phần hồ sơ

a) Người tham gia

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01).

b) Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ….”

Và Công văn 3835/BHXH-CST năm 2013 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc hướng dẫn thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội có quy định:

“Theo quy định tại Điều 61 Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành Quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, người tham gia BHXH, BHTN chỉ được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng hoặc thay đổi; cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trên sổ BHXH. Ngoài các trường hợp nêu trên, nếu người tham gia BHXH, BHTN có thay đổi các nội dung khác như: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ BHXH.”

Theo các quy định trên thì trường hợp sai số chứng minh thư nhân dân không thuộc trường hợp được cấp lại sổ BHXH.

Do đó, nếu trong quá trình kê khai làm thủ tục tham gia bảo hiểm cho nhân viên công ty mà bạn phát hiện số chứng minh thư bị sai thì sẽ không phải làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Việc sai số chứng minh thư trong sổ bảo hiểm xã hội cũng không ảnh hưởng tới quyền lợi bạn.

Tuy nhiên, bạn có thể nộp bản sao có chứng thực chứng minh thư của nhân viên đó cho cơ quan bảo hiểm xã hội để điều chỉnh trên hệ thống dữ liệu của cơ quan bảo hiểm.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi.

Trân trọng!