Trách nhiệm thông báo khi thay đổi nội dung trong Giấy phép ĐKKD

Theo Khoản 3 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2014 thì một trong những nội dung trên Giấy chứng nhận ĐKKD là:

Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

Bên cạnh đó, Điểm c Khoản 1 và Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014 cũng quy định rằng:

1.Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trongnhững nội dung sau đây:
…
c) Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Như vậy, nếu có sự thay đổi về số Pasport của thành viên công ty, thì người đại diện theo pháp luật của công ty bạn phải thông báo thay đổi nội dung ĐKKD trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Theo thông tin bạn cung cấp, không nêu rõ ngày thành viên đó được cấp số Pasport mới là khi nào. Nếu từ lúc thành viên đó được cấp số Pasport mới đến khi nhập cảnh vào cuối tháng 4 mà chưa được 10 ngày, thì công ty bạn không bị phạt. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật của công ty bạn phải nhanh chóng thông báo thay đổi nội dung ĐKKD.

Còn nếu đã quá 10 ngày kể từ lúc được cấp số Pasport mới đến khi nhập cảnh vào cuối tháng 4 thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, cụ thể như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, vănphòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

- Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về vấn đề bạn thắc mắc.

Trân trọng!