Trách nhiệm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ngành Tòa án

Trách nhiệm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ngành Tòa án được quy định tại Khoản 2 Điều 4 Quyết định 336/QĐ-TANDTC năm 2014 về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân, cụ thể như sau:

a) Vụ Tổ chức - Cán bộ Tòa án nhân dân tối cao có trách nhiệm quản lý, cập nhật, lưu trữ và bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức và người làm việc tại Tòa án nhân dân tối cao theo quy định của pháp luật và Quy định này (Trừ hồ sơ của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao và các Phó Chánh án Tòa án nhân dân tối cao).

b) Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức và người làm việc tại Tòa án nhân dân cấp tỉnh và các Tòa án nhân dân cấp huyện (Tòa án nhân dân sơ thẩm) thuộc địa hạt tư pháp.

c) Trách nhiệm của cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức:

- Chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng và khai thác hồ sơ, hồ sơ điện tử cán bộ, công chức.

- Tổ chức việc sắp xếp, bảo quản, lưu trữ hồ sơ. Thường xuyên cập nhật, bổ sung tài liệu của hồ sơ cán bộ, công chức bảo đảm kịp thời, chính xác.

- Đôn đốc, thu thập đầy đủ các thành phần tài liệu trong hồ sơ cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý.

- Nghiên cứu, phát hiện các vấn đề chưa rõ hoặc mâu thuẫn trong hồ sơ cán bộ, công chức và những vấn đề nảy sinh trong công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức xem xét, xử lý.

- Tổ chức phục vụ nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức. Cung cấp số liệu, tư liệu nhanh, chính xác theo yêu cầu của lãnh đạo.

- Cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao; về tính bảo mật, an toàn của hồ sơ và bảo đảm an ninh mạng máy tính đối với hồ sơ điện tử theo quy định.

- Cán bộ, công chức làm công tác quản lý hồ sơ được bồi dưỡng về nghiệp vụ quản lý hồ sơ cán bộ, công chức; được hưởng chế độ bồi dưỡng độc hại theo quy định của Nhà nước.

Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.