Yêu cầu chức năng của Hệ thống lưu trữ điện tử đối với tài liệu hết giá trị

Yêu cầu chức năng của Hệ thống lưu trữ điện tử đối với tài liệu hết giá trị được quy định tại Khoản 5 Điều 20 Thông tư 01/2019/TT-BNV quy định về quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành, (có hiệu lực từ ngày 10/03/2019), gồm: 

- Cho phép tự động thông báo hồ sơ hết thời hạn bảo quản trước 30 ngày;

- Cho phép đánh giá lại giá trị của hồ sơ được thông báo hết thời hạn bảo quản; xác định lại thời hạn bảo quản hoặc hủy tài liệu hết giá trị;

- Khi thực hiện lệnh hủy tài liệu hết giá trị: Hệ thống yêu cầu nhập lý do hủy tài liệu; thông báo những tài liệu dự kiến hủy đang được gán với những hồ sơ khác chưa hết thời hạn bảo quản (nếu có) và cho phép giữ lại văn bản đã được gán vào hồ sơ liên quan chưa hết thời hạn bảo quản; xác nhận lại lệnh hủy; hủy tài liệu sau khi xác nhận;

- Lưu dữ liệu đặc tả của quá trình hủy tài liệu;

- Thông báo thông tin về tài liệu có định dạng khác thuộc hồ sơ được hủy.

Trên đây là tư vấn về yêu cầu chức năng của Hệ thống lưu trữ điện tử đối với tài liệu hết giá trị. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn hãy tham khảo tại Thông tư 01/2019/TT-BNV. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.  

Chúc sức khỏe và thành công!