Kế toán có được ký thay trên hoá đơn GTGT không?
Tại Điểm d, Khoản 2, Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
“d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”
Như vậy, trường hợp thủ trưởng đơn vị (giám đốc) thường xuyên vắng mặt không ký vào tiêu thức người bán hàng trên hoá đơn GTGT thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
Theo đó, khi không có giấy ủy quyền mà kế toán tự ý ký vào tiêu thức người bán hàng trên hóa đơn GTGT là vi phạm các quy định về quản lý hóa đơn và thẩm quyền ký hóa đơn.
Trên đây là quy định về thời hạn thực hiện đăng ký thuế của tổ chức có hoạt động kinh doanh.
Trân trọng!
Hồ Văn Ngọc