Yêu cầu biên mục nội dung dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 02/2019/TT-BNV, có hiệu lực ngày 10/03/2019 quy định yêu cầu biên mục nội dung dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ như sau:
- Biên mục nội dung dữ liệu đặc tả phải bảo đảm cô đọng, rõ nghĩa đối với nội dung tài liệu cần mô tả.
- Trong trường hợp thuộc tính nội dung có nhiều giá trị khác nhau, thì phân biệt các thuộc tính nội dung bằng dấu chấm phẩy (;).
- Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm cập nhật, bổ sung khi nội dung dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ có sự thay đổi.
Trên đây là quy định về yêu cầu biên mục nội dung dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ.
Trân trọng!
Hồ Văn Ngọc