Đón tiếp khách nước ngoài đến gặp và làm việc với Lãnh đạo Bộ Công Thương

Tại Điều 22 Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Công Thương, ban hành kèm theo Quyết định số 3800/QĐ-BCT năm 2018, quy định đón tiếp khách nước ngoài đến gặp và làm việc với Lãnh đạo Bộ như sau:

Đơn vị chủ trì thực hiện công tác tổ chức, đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến gặp và làm việc với Lãnh đạo Bộ chịu trách nhiệm đối với các công tác sau:

1. Xây dựng và trình Lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt phương án đón tiếp khách nước ngoài (hoặc Quyết định tổ chức đón tiếp khách nước ngoài trong trường hợp phải xin ý kiến của Thủ tướng Chính phủ).

2. Thực hiện phương án đón tiếp được phê duyệt.

3. Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung cho (các) buổi làm việc.

4. Phối hợp với Văn phòng Bộ thực hiện các công tác lễ tân, hậu cần phục vụ cho việc đón, tiếp khách nước ngoài.

5. Tháp tùng Lãnh đạo Bộ tiếp khách nước ngoài và ghi chép nhật ký tiếp khách.

6. Tổng hợp và báo cáo kết quả buổi làm việc cho Lãnh đạo Bộ chuyên trách, đồng thời ghi chép và gửi nhật ký tiếp khách cho Văn phòng Bộ.

7. Nhật ký tiếp khách cần bao gồm những nội dung sau:

- Danh sách phía bạn và thành phần phía Bộ tham dự buổi tiếp;

- Thời gian và địa điểm của buổi tiếp;

- Các nội dung chính và kết quả của buổi tiếp;

- Kiến nghị và đề xuất (nếu có).

8. Theo sát các công việc liên quan đến đơn vị mình sau khi kết thúc cuộc đón tiếp, làm việc và thông báo tới các đơn vị có liên quan những nhiệm vụ cần được triển khai sau buổi làm việc.

Trên đây là công tác đón tiếp khách nước ngoài đến gặp và làm việc với Lãnh đạo Bộ Công Thương.

Trân trọng!