Bản sao văn bản của Kiểm toán Nhà nước được quy định như thế nào?

Bản sao văn bản của Kiểm toán Nhà nước được quy định tại Điều 11 Quyết định 2175/QĐ-KTNN năm 2014 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước, cụ thể như sau:

- Các hình thức bản sao gồm: Sao y bản chính, sao lục và trích sao.

- Thể thức bản sao thực hiện theo Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Kiểm toán Nhà nước.

- Bản sao y bản chính, sao lục, trích sao thực hiện đúng quy định pháp luật có giá trị pháp lý như bản chính. Việc sao y bản chính, sao lục, trích sao văn bản tại cơ quan Kiểm toán Nhà nước do Tổng Kiểm toán Nhà nước quyết định; Tổng Kiểm toán Nhà nước ủy quyền cho Chánh Văn phòng Kiểm toán Nhà nước ký sao các văn bản trong hoạt động của Kiểm toán Nhà nước, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ ký sao những văn bản của Kiểm toán Nhà nước về công tác tổ chức, cán bộ.

- Bản chụp (photocopy cả dấu và chữ ký của bản chính) không thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều này thì chỉ có giá trị thông tin tham khảo.

- Không được sao, chụp, chuyển phát ra ngoài Kiểm toán Nhà nước những ý kiến ghi bên lề văn bản. Trường hợp các ý kiến của Lãnh đạo Kiểm toán Nhà nước ghi trong văn bản cần thiết trong việc giao dịch, trao đổi công tác phải được thể chế hóa bằng văn bản hành chính.

Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.