Chuyển chứng từ giấy sang chứng từ điện tử như thế nào?

Tại Điều 6 Nghị định 165/2018/NĐ-CP, có hiệu lực ngày 10/02/2019, quy định chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử pháp sau:

1. Phương thức chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử:

- Chứng từ giấy được chuyển thành điện tử bằng hình thức sao chụp và chuyển thành tệp tin trên hệ thống thông tin, hoặc

- Nội dung của chứng từ giấy được chuyển thành dữ liệu để lưu vào hệ thống thông tin.

2. Chứng từ điện tử được chuyển đổi từ chứng từ giấy phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Phản ánh đầy đủ nội dung của chứng từ giấy;

- Cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức thực hiện (hoặc chịu trách nhiệm về) việc chuyển đổi chứng từ giấy thành chứng từ điện tử ký số trên chứng từ điện tử sau khi được chuyển đổi từ chứng từ giấy hoặc được xác thực bằng một trong các biện pháp xác thực quy định tại điểm b khoản 2 Điều 5 của Nghị định này.

3. Chứng từ điện tử được chuyển đổi từ chứng từ giấy có giá trị như chứng từ giấy trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Trên đây là quy định chuyển chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.

Trân trọng!