Không tuân thủ Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp có bị phạt?
Tại Điều 11 Luật doanh nghiệp 2014 quy định chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp như sau:
- Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:
+ Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
+ Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác;
+ Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
+ Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;
+ Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;
+ Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
+ Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
- Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
Tại Điểm d Khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP như sau:
"2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
...
d) Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả:
g) Buộc lưu giữ tài liệu theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều này."
Trên đây là nôi dung quy định về lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp.
Trân trọng!
Hồ Văn Ngọc