Khi ký hợp đồng lao động phải nộp những giấy tờ gì?

Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Khoản 2 Điều 19 Bộ luật Lao động 2012 quy định về Nghĩa vụ cung cấp thông tin của người lao động trước khi giao kết hợp đồng lao động như sau:

Người lao động phải cung cấp thông tin cho người sử dụng lao động về họ tên, tuổi, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khoẻ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Như vậy, pháp luật lao động không quy định rõ những loại giấy tờ nào người lao động phải nộp khi được ký hợp đồng lao động, điều này có nghĩa là việc cung cấp các giấy tờ sẽ do người sử dụng lao động yêu cầu tùy theo tính chất công việc đảm nhận. Và việc này phải được thực hiện dựa trên nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động là Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội (Điều 17 Bộ luật Lao động 2012).

Lưu ý: Theo Khoản 1 Điều 20 của Bộ luật này thì Người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Do đó, nếu có yêu cầu các loại giấy tờ này thì bạn chỉ cần nộp bản photo có công chứng (nếu cần thiết).

Trân trọng!